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Aviso | ||
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O novo tipo de mensagem de notificação "Confirmação da matrícula no TOTVS Educacional", somente está disponível a partir da versão 12.1.31.100 |
Com intuito de facilitar o envio de mensagens, foram disponibilizados 02(dois) tipos de mensagens que poderão ser utilizados para a notificação de usuários. Essas mensagens poderão ser criadas utilizando um texto padrão que poderá ser composto por um texto normal ou um texto HTML..
No formato de texto HTML, o usuário poderá utilizar diversos recursos como imagens, vídeos e tabelas para estruturar o texto do e-mail através de vários recursos de formatação.
Ao definir o tipo da mensagem serão disponibilizadas tags para compor o texto padrão, que poderão ser utilizadas através do botão "Tags disponíveis". Essas tags serão substituídas por seus respectivos valores no momento do envio do e-mail.
Tipos de mensagens para notificação por e-mail disponibilizados:
- Enviar e-mail para o candidato com sua senha de acesso ao portal de inscrições;
- Enviar e-mail para o candidato com a confirmação do cadastro no portal de inscrições;
Confirmação da matrícula no TOTVS Educacional;
Dica | ||
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Essas mensagens de notificação são definidas em dois tipos fixas ou temporais. As fixas são mensagens enviadas no momento em que há uma alteração ou algum processo é executado. Já as temporais são enviadas através de um processo especifico (Ler: Processo de Envio de Mensagens de Notificações Temporais). Esta informação é somente para visualização não pode ser alterada. |
Existem dois caminhos de acesso ao cadastro de mensagens de notificação, que pode ser realizado através do menu principal do sistema ou através do anexo da visão do cadastro do processo seletivo:
Nos dois momentos, envio de senha e confirmação de cadastro, o sistema irá verificar se existe uma mensagem de notificação cadastrada para o processo seletivo e se não existir será buscada uma mensagem realizada no cadastro padrão. A mensagem padrão será utilizada todas as vezes em que o processo seletivo não possuir uma mensagem cadastrada.
Nota | ||
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PS.: Caso o cadastro de usuário do Processo Seletivo seja aberto a partir do campo "Pessoa (Novo portal)" da tela de inscrição do candidato, ao clicar no botão "Alterar/Enviar senha do usuário", o sistema irá buscar a mensagem de notificação cadastrada através do caminho "Cadastros | Processo seletivo | Anexos | Mensagens de notificação", considerando o processo seletivo no qual ele foi inscrito. |
Confirmação da matrícula no TOTVS Educacional
Ao selecionar o objetivo de confirmação de matrícula, será habilitado na tela o público-alvo, para que a instituição selecione quais usuários receberam a notificação, que poderá ser por e-mail ou eduCONNECT.
Para que a aba do eduCONNECT seja exibida, o TOTVS Educacional, deve estar parametrizado para utilizar o aplicativo.
Somente será possível enviar uma notificação para o eduCONNECT caso a matrícula esteja parametrizada para geração de usuário automática.
Caso a matrícula esteja configurada para gerar contrato, será enviado no anexo do e-mail o relatório do contrato em formato PDF que foi lido e aceito pelo candidato ou responsável.
Pagamento da inscrição através do e-mail de Confirmação de Inscrição
Foi criada uma tag que redireciona para o pagamento por cartão e pagamento por boleto com login automático ou login manual para serem enviada pelo e-mail de Confirmação de inscrição. Dessa forma, o candidato não precisa abrir o Novo Portal para a realização do pagamento da inscrição. Também, foi criado um layout default para o e-mail de confirmação de inscrição. Esse layout pode ser encontrado no diretório "C:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Central Comunicação", necessitando abrir esse arquivo no cadastro de Mensagem de notificação, através do botão "Abrir" na criação da mensagem.
Tag's com Login automático
Ao clicar no link que foi enviado pelo e-mail, contendo a tag "_PAGTOBOLETOAUT_", a página será redirecionada automaticamente para a página de pagamento e seus dados serão carregados, sem precisar que o usuário insira seu login.
Aviso | ||
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A tag deve ser inserida como Hiper-Link. |
Após o candidato realizar a inscrição e informar um e-mail, a mensagem de confirmação de inscrição será enviada automaticamente para o candidato.
Dica | ||
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A mensagem de confirmação de inscrição só será enviada, caso o candidato informe um e-mail no preenchimento do formulário de inscrição. |
Tag's com Login manual
Ao clicar no link que foi enviado pelo e-mail contendo a tag "_PAGTOBOLETOMANUAL_", a página será redirecionada para a página login, necessitando que o candidato insira seu login e senha para depois realizar o pagamento pelo cartão ou boleto.