Descrição

Este módulo contempla toda a parte de gerenciamento de diplomas e emissão dos mais diversos certificados, como por exemplo: Certificados de Extensão, Competência, Controle das solenidades da formatura.

É possível emitir um certificado de duas formas: via cadastro manual aluno por aluno ou via processo para vários alunos. É importante frisar que os certificados possuem situações como emitido, não emitido, não retirado, anulado e cancelado.

Emissão manual de certificado

A emissão de certificado para um aluno de forma manual é feita via cadastro, localizado no menu Atividades Acadêmicas | Certificados.

Nesta tela é possível emitir um certificado para o aluno de forma manual, basta preencher os campos pertinentes à emissão e salvar.

Emissão em lote de certificados via processo

A emissão de certificados em lote é feito via processo, localizado no menu Atividades Acadêmicas | Certificados | Sub menu Geração de Certificados. Para mais informações sobre esta geração clique aqui.

Validações na emissão de certificados

Na geração de certificado/diploma somente será possível gerar certificados com matriz aplicada diferente da existente para aluno. O mesmo vale quando a geração é para o estágio, ou seja, apenas para termos de compromissos diferentes. Caso o certificado não possua matriz aplicada e o mesmo não é referente à um estágio, também somente poderá possuir um gerado. Entretanto, se os certificados existentes estiverem anulados, será possível gerar outro com a mesma matriz aplicada, para o mesmo tipo de estágio (termo de compromisso) e para o mesmo que não possui matriz aplicada e não é referente a um estágio.

Vale lembrar que existe um parâmetro, localizado em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 2, chamado gerar um novo certificado para o aluno, que já possui certificado registrado para a mesma habilitação filial, caso este parâmetro estiver marcado também será possível gerar outro certificado para a mesma matriz aplicada mesmo possuindo outro certificado não anulado.

Ensino Superior

A partir deste módulo, a instituição faz toda a parte de digitalização dos registros dos diplomas e certificados para uma melhor rastreabilidade dos mesmos. É aqui que estão pressentes os cadastro de Livro, Tipo de participação, Tipos de certificações, Solenidades.

Diplomação

Onde é feito o gerenciamento de todo o processo de formatura:

• Emissão de Diploma
  • Esse processo sempre atualiza os dados existentes na aba Diploma do Curso/Habilitação do aluno. Além disso, os seguintes campos existentes na aba de diploma ficarão bloqueados após a execução do processo
    • Data de conclusão do curso
    • Data de colação de grau
    • Registro de conclusão
    • Livro de registro
    • Página de registro
    • Nº do processo registro diploma
    • Instituição diploma
    • Data de emissão do diploma
    • Data de registro do diploma

• Emissão de Certificado
  • É possível escolher no cadastro/processo de criação do certificado se os dados de diplomação do curso/habilitação do aluno serão alterados ou não. Ao selecionar uma opção que atualiza as informações no curso/habilitação do aluno, serão bloqueados os mesmo campos da aba diploma que são bloqueados no processo de geração de diploma.

• 

  Informações
  title Observações
  A opção de atualização dos dados em "Curso/Habilitação | Diploma está disponível à partir das versões 12.1.27.175 e 12.1.28.110, mediante a execução do script "CN.2020.04_05". Necessário reiniciar o RM.Host após a execução do script.

• Gerenciamento das solenidades

Extensão

Certificado emitido pela IES, para participantes de uma matriz aplicada.
O sistema permite a emissão deste para Alunos, professores e por fim Coordenadores da Matriz aplicada, ou seja, basta que uma pessoa esteja associada à matriz aplicada para ter direito a este tipo de certificado.
 

Competência

É um tipo de certificado concedido à Alunos de acordo com 'metas' estipuladas pela instituição, baseado na conclusão de disciplinas que o aluno tenha cursado, não necessariamente da sua matriz aplicada, por exemplo disciplinas isoladas. (Quando utilizado, não altera os dados em "Curso/habilitação > Aba Diploma").

Através do filtro por competência consigo visualizar quais os alunos estão aptos para gerar o certificado.

Através do filtro genérico consigo visualizar quais os alunos estão aptos para gerar o certificado.

 Atividades Ofertadas

Certificado emitido para alunos, professores ou pessoas inscritas em uma atividade ofertada para participante ter direito a este, o mesmo deverá apenas ter cumprido a atividade em questão. Para esta funcionalidade, existe agora na tela de Atividades Ofertadas, a opção de se inscrever uma pessoa qualquer em uma atividade e não somente os alunos/Professores. Existe agora o Anexo de pessoas inscritas na tela de Atividades ofertadas. (Quando utilizado, não altera os dados em "Curso/habilitação > Aba Diploma").

Ensino Básico

Este módulo contempla toda a parte de gerenciamento de Competência e Certificados. 

Competência

É um tipo de certificado concedido à Alunos de acordo com 'metas' estipuladas pela instituição, baseado na conclusão de disciplinas que o aluno tenha cursado, não necessariamente da sua matriz aplicada, por exemplo disciplinas isoladas. (Quando utilizado, não altera os dados em "Curso/habilitação > Aba Diploma").

Através do filtro por competência consigo visualizar quais os alunos estão aptos para gerar o certificado.

Através do filtro genérico consigo visualizar quais os alunos estão aptos para gerar o certificado.

Certificados

É o gerenciamento de todo o processo de certificação bem como:  Certificação, Participação, Competência e Atv. Ofertada.

Como Fazer

Processo de Geração de Certificados/Diplomas

Situação dos Certificados/Diplomas
 

 Veja Também

Atualização de dados do Certificado e Registro no Livro