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No ato da matrícula do aluno em "Curso/Habilitação/Período Letivo "será verificado se o aluno é calouro, caso positivo, será analisado o número de vagas disponíveis através do campo número de vagas para calouros da Turma / Disciplina que se está matriculando, se não houver vagas o usuário será notificado sobre a impossibilidade de prosseguimento do processo. Isto também ocorrerá para matrícula de alunos de outros cursos, porém o campo da Turma/Disciplina analisado será o número de vagas para alunos de outros cursos. Lembrando sempre que o número de vagas para calouros tem caráter de RESERVA e o número de alunos de outros cursos tem caráter de LIMITE. É importante ressaltar que um aluno calouro é aquele matriculado apenas no primeiro período; possui uma única matricula no período letivo.

O sistema considera a cobrança por créditos em turmas livres. Na Cobrança por crédito: Na tela de cadastro de turma disciplina existem dois campos para preenchimento referente a cobrança por créditos: Número de créditos para cobrança e Valor do crédito para permitir a cobrança de matrículas livres (Isoladas) em turmas livres (Isoladas), lembrando que estes campos apenas vão estar habilitados se a turma disciplina não possuir matriz aplicada. Para saber mais sobre o calculo acesse Lançamentos - Cobrança por crédito.

No cadastro da Turma/Disciplina, possuem dois campos: Data Inicial e Data Final, que determinam o Período de Aula da Turma/Disciplina.

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