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04. En la pestaña Información general, introduzca la información solicitada.
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Puede obtener más información en Documento avanzadoLa mayor parte de la información requisitada en esta pestaña es común en todos los documentos, por lo que se puede comprobar en la documentación del Propiedades del documento. URL URL a donde será direccionado el usuario cuando acceda a este documento externo. |
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02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento externo.
03. Active Propiedades.
04. Editar las propiedades deseadas.
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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede editar el documento externo. Puede obtener más información en Documento externo. Durante la edición de un documento se muestra en un nuevo campo en esta ficha: Control de Versiones De versiones forma aplicada al documento. Las opciones disponibles son: - Nueva revisión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas generarán una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión.
- Nueva versión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas determinarán una nueva versión del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una modificación importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión.
- Mantener versión: al ser seleccionada, se mantendrá la versión actual del documento. Se utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar todo el contenido por uno nuevo y actualizado. En caso de que el documento necesite de aprobación, el contenido anterior continuará mostrándose hasta que la nueva versión/revisión sea aprobada. Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá ser modificado y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión del documento.
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05. Active Confirmar.
Restaurar versión del documento externo
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