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Hablando de

...

 control de cuotas...

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Este recurso permite definir un tamaño estándar de almacenamiento para las carpetas de la plataforma, así como para la carpeta particular de los usuarios.

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También es posible visualizar un informe que contenga información sobre cada carpeta, su cuota, el total utilizado y el total disponible para utilización.



Agregar control de cuotas

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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Parámetros técnicos y activarlo.

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Painel

La información requerida es:

Habilitar control de cuotas
Cuando se habilita, determina que es posible definir un límite de tamaño para las carpetas. En este caso, el botón se muestra con la indicación ON, que señala que el recurso está activo. Cuando se activa para desactivar el recurso, el botón aparece con la indicación OFF, señalando que el recurso está desactivado.

Bloquear publicación al llegar al límite de cuota
Cuando está marcado, determina que la publicación en la carpeta será bloqueada cuando llegue a su tamaño máximo predefinido.

Cuota estándar carpeta (0 para ilimitado)
Tamaño máximo estándar que pueden tener las carpetas de la plataforma. Este valor puede ser alterado en las propiedades de cada carpeta, y es posible definir un valor específico para cada una. Cuando una carpeta cuenta con carpetas hijas, estas heredarán su límite de tamaño y las publicaciones realizadas, tanto en la carpeta principal como en las secundarias, consumen espacio de la cuota de la carpeta principal.
Para incluir cuotas específicas para las carpetas secundarias es necesario que la cuota de la carpeta principal sea ilimitada (valor 0), así como para incluir cuota de almacenamiento para una carpeta que posee carpetas secundarias con cuota definida, es necesario modificar la cuota de las carpetas secundarias a ilimitada.

Cuota estándar mis documentos (0 para ilimitado)
Tamaño máximo estándar permitido para la carpeta particular – Mis documentos – de los usuarios. Este valor puede ser alterado a un valor específico para cada usuario en el registro de usuarios.

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Painel

Después de habilitar el control de cuotas, si alguna carpeta ocupa un tamaño aproximado a estas o sobrepasa el límite establecido, el administrador de la plataforma recibirá una notificación para cada carpeta que esté en esta situación, siempre que la notificación esté habilitada en las configuraciones de notificación del usuario.


Visualizar cuotas utilizadas

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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Parámetros técnicos y activarlo.

02. Activar  En la ventana Control de cuotas, activar Visualizar informe.

Painel

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Visualizar la cuota y el espacio disponible y utilizado de las carpetas de la plataforma.

Es importante enfatizar que el informe presentado no tiene en cuenta el espacio utilizado por los ítems (carpetas y documentos) que se encuentran en la papelera de los usuarios.



Informações
title¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.67.5 0 - LiquidLake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.