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É possível emitir um certificado de duas formas: via cadastro manual aluno por aluno ou via processo para vários alunos. É importante frisar que os certificados possuem situações como emitido, não emitido, não retirado, anulado e cancelado.

Emissão manual de certificado

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A emissão de certificados em lote é feito via processo, localizado no menu Atividades Acadêmicas | Certificados | Sub menu Geração de Certificados. Para mais informações sobre esta geração clique aqui.

Validações na emissão de certificados

Na geração de certificado/diploma somente será possível gerar certificados com matriz aplicada diferente da existente para aluno. O mesmo vale quando a geração é para o estágio, ou seja, apenas para termos de compromissos diferentes. Caso o certificado não possua matriz aplicada e o mesmo não é referente à um estágio, também somente poderá possuir um gerado. Entretanto, se os certificados existentes estiverem anulados, será possível gerar outro com a mesma matriz aplicada, para o mesmo tipo de estágio (termo de compromisso) e para o mesmo que não possui matriz aplicada e não é referente a um estágio.

Vale lembrar que existe um parâmetro, localizado em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 2, chamado gerar um novo certificado para o aluno, que já possui certificado registrado para a mesma habilitação filial, caso este parâmetro estiver marcado também será possível gerar outro certificado para a mesma matriz aplicada mesmo possuindo outro certificado não anulado.

Ensino Superior

A partir deste módulo, a instituição faz toda a parte de digitalização dos registros dos diplomas e certificados para uma melhor rastreabilidade dos mesmos. É aqui que estão pressentes os cadastro de Livro, Tipo de participação, Tipos de certificações, Solenidades.

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