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Este documento tem como objetivo descrever o procedimento necessário para atualização de versão do produto PIMS CanaTOTVS Agro Bioenergia .  O procedimento está estruturado em tópicos que deverão ser seguidos na seqüência indicada para o sucesso da atualização. 

Qualquer dúvida ou esclarecimento, poderá ser obtido com nosso suporte. Para isso, entre no portal da TOTVS HTTP:\\suporte.totvs.com. Caso haja algum problema no acesso a essa ferramenta, entre contato pelo telefone (11) 4003 – 0015 ou via e-mail para [email protected].

Documentos

A seguir estão apresentados os procedimentos para o processo de Atualização de Versão. A leitura inicial do documento é indispensável para uma perfeita execução dos itens.

• Documentos de Implementações: documentos em extensão .xlsx, onde contem todas as implementações realizadas no pacote que está sendo atualizado.
• Notas de Versão: documento em extensão .pdf com referências a parametrizações, configurações, alterações do produto, informações complementares e indicações conceituais, com intuito de realizar o perfeito funcionamento do sistema;
• Novidades do release e documentos de referência: estão disponíveis no TDN http://www.tdn.totvs.com.br.

Backup

I. Da base de dados atual (Verificar com DBA); 

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Observação: Para verificar qual o diretório que estão sendo gerados os arquivos de backup, basta acessar o aplicativo GUTILIT – Gerenciador de Utilidades, menu: Parâmetros/Instâncias campos de Diretório APP, onde caso não houver informação do endereço da pasta, será adotado pelo sistema a informação que estiver no menu Parâmetros/Ambiente, campo Diretório APP. Com isso, haverá possibilidade de conferir se os arquivos gerados estão com a data atual

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Listar os atuais arquivos EXE para posterior conferência e comparação, pois no arquivo ZIP da versão haverão EXE’s que não são utilizados em seu ambiente, sendo desnecessária atualização dos mesmos. Porém, caso haja algum executável que não conste na mídia de versão, é necessário que solicite-o(s) através do e-mail expediçã[email protected] ou através da abertura de chamado via Portal TOTVS indicado no item de Objetivo deste documento.

1.1. Acessar os arquivos

 O pacote é expedido através da central de download, no portal de clientes:

...

 No filtro de pacote, por favor selecionar a opção: Todos os pacotes disponíveis;

 O produto PIMS CANATOTVS Agro Bioenergia , é composto por quatro pacotes sendo:

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**Os executáveis específicos são enviados, caso o cliente utilize algum aplicativo que não esteja dentro do executáveis básicos. Se durante a atualização, verificar que está faltando algum executável, enviar um email para expediçã[email protected], solicitando o executável faltante, informar qual release está atualizando.

1.2. Documentos

1.2.1 Leitura do documento de Implementação

IMPORTANTE: Leia os arquivos abaixo, localizados no Diretório “Implementação”:  

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Estes arquivos contém as implementações, instruções, parâmetros, objetos e mensagens referentes à nova versão, onde é importante seguir as instruções relacionadas. Cada atualização geral possui sua “Listagem de Implementações”. Caso não tenha executado a(s) atualização(ões) anterior(es), leia também o(s) outro(s) arquivo(s) anterior(es) à esta atualização.

1.2.2 Leitura do documento de Nota de Versão

IMPORTANTE: Leia o arquivo abaixo, localizado no Diretório “Docs\Documentos das Notas de Versão\Notas_Versao”:  

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Este arquivo contém as instruções, das quais são publicadas em Notas de Versão, tratando-se de informações importantes para o sucesso da atualização e um perfeito funcionamento do sistema.

1.2.3 Documentos de Evidência de Testes

IMPORTANTE: Os arquivos localizados no Diretório “Evidência de Teste”, contém as instruções das manutenções que houveram nesse release,  para realizar os testes funcionais. Caso não tenha executado a(s) atualização(ões) anterior(es), leia também o(s) outro(s) arquivo(s) anterior(es) à esta atualização, dos quais estão no diretório “Evidência de Teste”.

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As documentações das implementações de melhoria e específico de clientes, estarão disponíveis no no TDN http://www.tdn.totvs.com.br.

1.3. Procedimento de Atualização

NOTA: Durante a atualização do Pims CanaTOTVS Agro Bioenergia , por favor, desconsiderem a pasta INI, pois essa pasta é utilizada apenas durante a instalação do sistema Pims Cana TOTVS Agro Bioenergia ((PIMSCANA_COMPONENTES_E_PROCEDIMENTOS > INI).

1.3.1 Atualizar arquivos dos diretórios (Copiar/Descompactar arquivos)

Copiar/Descompactar os arquivos (nos diretórios correspondentes do ambiente do PIMS):

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Atualize os arquivos do diretório “Deploy‟.

1.3.2 Execução de Comandos SQL - Alter_ORA.sql

         I.            Executar o arquivo ALTER_ORA.sql para usuários Oracle, localizado no diretório “Scripts‟ :

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Clientes que possuem alguma View específica de integração, abrir e executar arquivo PIMSVIEW_xxx.SQL, onde xxx refere-se ao sistema (por exemplo Oracle Applications xxx=ORAAPP).

1.3.3. Importações de arquivos TXT

Acessar o módulo Gerenciador de Utilidades (GUTILIT.exe), logo executar as importações na sequência abaixo: 

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Em “DICIONÁRIO DE DADOS -> Importação do Dicionário de Dados” – Atenção na opção “Apagar antes de importar”: caso se trate de atualização geral de versões, clique em “Sim” para que a rotina delete o dicionário de dados atual integralmente e  atualize o dicionário com o novo DDADOS.TXT. Caso não seja atualização geral, clique na opção “Não”.

1.3.4. Geração do processo de Verificação de BD e Execução dos Comandos SQL Gerados

Em “DICIONÁRIO DE DADOS -> Verificação de BD”, clicar no botão Ok.

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Será gerado no diretório APP, o arquivo SCRIMMDD.SQL (DD: dia e MM: mês), no qual deverá ser executado na base de dados que está sendo atualizada.

1.3.5. Importação de Parâmetros

 Acessar o módulo “Parâmetros PIMS”: 

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Após importar, verificar os parâmetros que foram incluídos, logo confirmar ou alterar seu valor está de acordo com a configuração dos controles na empresa.  Para identificar quais foram incluídos, consultar o arquivo Demonstrativo_Analitico_Solicitacoes.xlsx ou Release Notes “Versão” Solicitações.pdf ou o arquivo “ParsMMDD.log‟ (gerado no diretório APP durante a importação dos parâmetros) onde MMDD refere-se ao mês e dia da importação dos parâmetros.  Os novos parâmetros são importados com seu valor “padrão”, ou seja, valor que não modifica os critérios de utilização do sistema atuais. Caso seja necessário alterar os critérios de utilização, os valores dos parâmetros deverão serem ajustados.  Qualquer dúvida, entrar em contato com o suporte registrando seu chamado no portal TOTVS HTTP:\\suporte.totvs.com ou pelo telefone (11) 4003 – 0015.

1.3.6. Importação de Controle de LOG de Ocorrências

Acessar o módulo Gerenciador de Log´s - LOGFILE.EXE:

Executar a importação de LOG de Ocorrências do sistema na opção “PROCESSOS -> Importação de Tabelas de Processamento de LOG”.

1.3.7. Execução do comando SQL - Pos Atualização

Abrir o arquivo Pos_Atualizacao.sql (diretório Scripts) e executar os comandos SQL.

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Execute um comando de cada vez: analisar antes da execução. Qualquer dúvida, entrar em contato com o suporte registrando seu chamado no portal TOTVS HTTP:\\suporte.totvs.com ou pelo telefone (11) 4003 – 0015.

1.3.8. Finalização da atualização e Liberação aos usuários

Verificar o funcionamento geral das aplicações e liberá-la para utilização.

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