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Falando de minhas equipes...
Nesta aba você pode ver todas as equipes nas quais participa. A partir dela, você pode editar, gerenciar, modificar os participantes e arquivar equipes, para as quais tem permissão de realizar essas ações, e deixar de participar de equipes.
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Ver minhas equipes
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Veja todas as equipes nas quais você participa.
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Por padrão, são exibidas apenas as equipes ativas, mas é possível alternar entre ativas e arquivadas no filtro:
Para localizar uma equipe específica, clique em Buscar – localizado no canto superior esquerdo – e digite o nome da equipe. Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. Equipes arquivadas também são exibidas na busca. |
Criar equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique em Criar equipe, localizado no canto superior direito.
03. Informe o nome da equipe.
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O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres. |
04. Selecione um ícone para representar a equipe.
05. Clique em Avançar.
06. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?.
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Ao habilitar essa opção, uma lista de tarefas será criada no FT e será exibida dentro da equipe, onde será possível criar, gerenciar e atribuir tarefas para os seus participantes. |
07. Caso tenha habilitado a opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?, selecione o template desejado para a lista de tarefas da equipe.
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Os templates são modelos prontos de lista de tarefas. Ao escolher um deles, sua lista será criada com as mesmas etapas que o template possui. Obtenha mais informações sobre os modelos disponíveis em Templates. |
08. Clique em Avançar.
09. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Buscar participantes.
10. Clique em Adicionar.
11. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele poderá realizar dentro da equipe.
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As opções disponíveis são:
Para remover um participante adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
12. Clique em Concluir.
Ver equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe que deseja ver.
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe. |
04. Na aba Visão geral, veja as informações gerais da equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral. |
Ver reuniões da equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe. |
04. Clique na aba Reuniões.
05. Veja as próximas reuniões que acontecerão na equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões. |
Ver documentos da equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver os documentos.
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe. |
04. Clique na aba Documentos.
05. Veja os documentos que foram compartilhados na equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos. |
Ver participantes da equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver os participantes.
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe. |
04. Clique na aba Participantes.
05. Veja todos os participantes da equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Participantes. |
Editar equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize a equipe que deseja editar.
04. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
05. Clique em Editar.
06. Altere as informações desejadas para a equipe.
07. Clique em Concluir.
Sair da equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize a equipe da qual deseja sair.
04. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
05. Clique em Sair.
06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.
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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes. |
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Arquivar equipeapenas administrador, gerenciador e criador da equipe podem arquivá-la ou restaurá-la equipes arquivadas não aparecem na busca, aparecem somente para usuário que a compõem Remover equipeapenas criador, gerenciador e administrador podem remover equipe Criar equipe privada Qualquer usuário pode criar equipes privadas. Editar equipe privada adm e gerenciadores podem editar a equipe o tipo de equipe pode ser alterado, de pública para privada e vice-versa Buscar equipe privada qualquer usuário pode ver uma equipe privada equipe privada é exibida na busca para qualquer usuário excluir equipe privada apenas adm, criador e gerenciador pode excluir equipe privada arquivar equipe privada apenas adm, gerenciador e criador podem arquivar equipes privadas arquivadas só aparecem para os seus participantes restaurar equipe apenas adm, gerenciador e criador podem restaurar equipe privada arquivada adicionar participante em equipe privada apenas adm e gerenciadores podem remover participantes de equipe privada apenas adm e gerenciadores podem remover |
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