Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Deck of Cards
historyfalse
idpainel
loopCardstrue
Card
labelVisão Geral

01. VISÃO GERAL


Ao acessar a opção Processos Farmacêuticos a seguinte tela é apresentada:

A tela pode ser acessada através de Estoque > Processos farmacêuticos.

O painel apresenta um filtro para o usuário: Acompanhar por status

Caso o usuário sinta necessidade há um temporizador para que a tela seja atualizada a cada intervalo escolhido.

Três telas podem ser acessadas através dos botões apresentados abaixo:

Card
labelAdicionar Item

02. 

ADICIONAR ITEM

Como explicado anteriormente para adicionar um item à requisição deve-se, primeiramente, escolher uma requisição e turno na tela de visão. Em seguida, clicar em editar ou então duas vezes no registro desejado.

Adicionando um item:

1 - Para adicionar um item, primeiro, clique em Iniciar a dispensação.

2 - Em seguida, digite um código de barras ou então selecione um produto através de nome de produto(Quando pesquisado pelo nome do produto o código de barra será preenchido automaticamente caso utilize o método PEPS e o produto é controlado por lote, ou quando o lote é selecionado manualmente pelo usuário).

3 - Por fim, clique em Adicionar item.

O item será adicionado aos itens confirmados diretamente caso tenha passado por todas as validações.

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Após adicionar o item:

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Validações

  • Caso haja controle de lote e não for informado no momento da adição deve ser gerado um alerta 

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  • Criar uma permissão de acesso para esse botão
  • Verificar se está habilitado o parâmetro do PEPS, caso esteja habilitado no momento que o usuário digitar um produto deve recuperar o lote de acordo com a regra do PEPS (Primeiro a entrar é o primeiro a sair).

O botão e a ação de Adicionar um item precisa de uma permissão. Caso não tenha, o botão ficará desabilitado

  • Ao habilitar o parâmetro "Utiliza Leitor ótico" o usuário poderá bipar o código de barras do produto

DISPENSAR PACOTE

01. EDITAR ITEM

Só será permitido alterar um item que já foi confirmado.

Editando um item:

1 - Para editar um item é necessário realizar um duplo clique no produto que está no grid dos confirmados.

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2 - Após selecionar o item no grid dos confirmados podemos notar que as informações foram preenchidas no formulário.

3 - É permitido que o usuário altere as informações de quantidade, lote e número de série.

4 - Para confirmar a edição o usuário deve clicar no "ENTER" no campo de quantidade ou no botão "V" marcado na imagem acima.

5 - Caso deseje cancelar uma edição o usuário deve clicar no "ESC" ou no botão "X" marcado na imagem acima.

Validações

  • Não é possível alterar uma quantidade com o valor maior do que já foi confirmado.
  • Caso configurar para utilizar o método PEPS, o lote só será permitido se tiver a seguinte configuração:

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  • O saldo é validado. Caso não haja produto no estoque uma alerta é apresentada na caixa de alertas
  • No campo lote são exibidos os lotes disponíveis do produto, os lotes vencidos ficam em vermelho
  • Validar o se o produto é controlado por série. Se o produto for controlado por serie, será apresentado uma mensagem na caixa de alerta.
Card
labelConfirmar Item/Confirmar Todos

03. 

CONFIRMAR ITEM E CONFIRMAR TODOS OS ITENS

Como explicado anteriormente para Confirmar um item deve-se, primeiramente, escolher uma requisição e turno na tela de visão. Em seguida, clicar em editar ou então duas vezes no registro desejado.

Confirmando um item:

1 - Para confirmar, primeiro, clique em Iniciar a dispensação.

2 - Em seguida, digite um código de barras, bipe ou então selecione um produto através de nome de produto(Quando pesquisado pelo nome do produto o código de barra será preenchido automaticamente caso utilize o método PEPS e o produto é controlado por lote, ou quando o lote é selecionado manualmente pelo usuário).

3 - Por fim, aperte a tecla enter no campo código ou quantidade. Caso o usuário esteja bipando os itens não será necessário clicar. O item automaticamente será validado e confirmado.

A segunda maneira de confirmar itens é através do botão "Confirmar Todos". Através desse botão os itens serão confirmados após serem validados. 

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Após confirmar o item:

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Informações
titleConfirmar todos

No confirmar todos, caso esteja habilitado o parâmetro utiliza método PEPS, no momento que for confirmar os itens, será preenchido automaticamente lote para os produtos que são controlados por lote.

Validações

  • O saldo é validado. Caso não haja produto no estoque uma alerta é apresentada na caixa de alertas
  • No campo lote são exibidos os lotes disponíveis do produto, os lotes vencidos ficam em vermelho
  • Validar o se o produto é controlado por série. Se o produto for controlado por serie, será apresentado uma mensagem na caixa de alerta.
Card
labelEditar Item
Card
labelCancelar item

04. CANCELAR ITEM

Para cancelar um item basta selecionar o item que deseja cancelar, clicar no botão Cancelar item e após será questinado se você realmente deseja cancelar esse item, clicando em sim o item será cancelado.

Os itens cancelados possuem sua linha com um destaque de cor e com a descrição do item riscada, na imagem abaixo é possível ver esses detalhes. A a primeira linha está azul devido ser a linha que está selecionada, selecionando outra linha ela ficará avermelhada como a segunda linha da tabela.

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Botão Cancelar item desabilitado

Se o botão estiver desabilitado é devido a falta de permissão do perfil para cancelar o item. Existe duas permissões:

  1. Cancelar item: se tiver essa permissão o usuário poderá cancelar os itens que ele requisitou.
  2. Cancelar item de outro usuário: se tiver essa permissão o usuário poderá requisitar os itens que outro usuário requisitou.

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CRIAR DEVOLUÇÃO


Card
labelEditar Item

04. RECEBER DEVOLUÇÃO DE PACOTE

Na tela de Processos farmacêuticos, o pacote com status devolvido foi proveniente de devolução feita pela enfermagem ou pela farmácia após aceitar a devolução na tela de criar devolução.

A tela de receber devolução só pode ser acessada caso a requisição nao esteja sendo usada por outro usuário, e também, caso o status seja "Devolvido". Como é mostrado abaixo:

Image Added

Image Added

Ao clicar no botão receber devolução a seguinte tela é apresentada:

Image Added

Usuário pode selecionar através de checkbox os itens que foram efetivamente devolvidos conferindo fisicamente, ou bipar os itens por código de barras. Quando bipar um item, a linha correspondente ao material e lote bipados seleciona automaticamente o checkbox.

Após bipagem ou conferência manual, o usuário poderá clicar em Aceitar devolução. 

Após a conclusão a tela é fechada o status é alterado para finalizado.     

Card
labelConcorrência de Acessos
05

04CONCORRÊNCIA DE ACESSOS

Cada requisição só poderá ser acessada por um único usuário, desta forma, existe um controle que bloqueia o acesso à requisão Requisição assim que ela é aberta e libera assim que for fechada.

A mensagem abaixo é exibida quando uma requisição estiver sendo utilizada por outro usuário:

Image RemovedImage Added

O tempo limite que esse bloqueio permanecerá é de até 5 horas, desta forma ele não será permanente em possíveis falhas na liberação do acesso.

Processo Liberar Acesso à Requisição

Caso ocorra alguma falha na liberação automática da requisição, é possível realizar uma liberação manual:

Image RemovedImage Added

Apenas os usuários autorizados através do parâmetro Liberar Acesso à Requisição podem executar este processo:

Card
labelProcessar

06. PROCESSAR

Para Processar o Painel de Dispensação e gerar um pacote basta abrir, confirmar todos os itens e clicar no botão Processar.

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Após processar será gerado um pacote e se tiver configurado irá abrir o relatório do pacote para imprimir. Os itens processados ficarão na lista de Itens confirmados com o Status Processado.

Parâmetros do Processar

Existem dois Parâmetros Gerais para o Processar do painel, ambos ficam na aba Estoque II.

  • Permite processamento parcial da requisição: Com esse parâmetro estiver desmarcado, se nem todos os itens estiverem confirmados ao processar irá ocorrer um erro.
  • Etiqueta por Pacote: onde deve ser configurado o relatório, se estiver vazio não será gerado o relatório do pacote após processar.