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A Integração ECM – WF (Workflow) TOTVS Aprovação e Atendimento permite que sejam criados atendimentos no ECM TOTVS Aprovação pelo TOTVS Obras e Projetos quando executados processos nos módulos de Projeto, Requisição de Materiais e Contratos. As atividades ficam paralisadas até que o fluxo de aprovação seja concluído. Parametrize conforme abaixo:

Selecionar a Opção "Utiliza Integração ECM- WF".

Estão disponíveis as opções 'Módulo - Contrato', 'Módulo - Pedido de Material' e 'Módulo - Projeto'. Por essas opções é possível definir para qual(ais) modulo(s) a integração será aplicada.

Defina 'Grupo do Atendimento' e 'Tipo do Atendimento'. Estes serão responsáveis respectivamente por agrupar os atendimentos e dividi-los através dos tipos a fim de determinar o fluxo que o atendimento deverá percorrer.

as funcionalidades:

Revisão de Projeto

A integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão do contrato e aditivos, ocorre quando é executado as funcionalidades

Quando o processo for executado, um novo atendimento será incluído no TAA. 

Requisição de Materiais

A integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão do contrato e aditivos, ocorre quando é executado as funcionalidades Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega.

Quando o processo for executado, um novo atendimento será incluído no TAA. 

inclusão de Contratos Aditivos

A integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão do contrato e aditivos, ocorre quando é executado as funcionalidades Associação de Itens ao Contrato, Associação de Itens ao Aditivo.

Quando o processo for executado, um novo atendimento será incluído no TAA. 

Liberação de Períodos

A integração TCOP com o TAA para aprovar a liberação de períodos do contrato, ocorre quando é executado a funcionalidade  Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento. 

Quando o processo for executado, um novo atendimento será incluído no TAA. 

Integração TOTVS Aprovação e Atendimento

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Na tela de Parâmetros do Projeto (F6) em Integração - Integração TOTVS Aprovações  e Atendimento., é possível configurar:

Coligada Centralizadora

O preenchimento da Coligada Centralizadora, determina que todos os atendimentos gerados através da integração TCOP com o TAA serão criados na coligada informada.
Caso o campo não esteja preenchido, os atendimentos serão gerados na coligada em que o usuário que solicitou a aprovação estiver logado.

Quando o parâmetro estiver preenchido, sua alteração impactará nos Tipos de Atendimentos informados para as funcionalidades parametrizadas.

Caso prossiga com está alteração, os tipos de atendimento preenchidos serão removidos.

Status para Aprovação

Quando uma etapa do atendimento gerado através da integração TCOP com o TAA estiver com o mesmo status informado para o parâmetro, a funcionalidade é Aprovada no TCOP.

Status para Reprovação

Quando uma etapa do atendimento gerado através da integração TCOP com o TAA estiver com o mesmo status informado para o parâmetro, a funcionalidade é Reprovada no TCOP.

Tipo de Atendimento 

Os atendimentos gerados para as funcionalidades selecionadas, serão incluídos no TAA, utilizando o Tipo de Atendimento informado.

A informação do tipo de atendimento é obrigatória, caso o processo relacionado esteja marcado.

O mesmo tipo de atendimento pode ser informado como tipo de atendimento de todas as funcionalidades.

Fases do projetoDefina o 'Status Aprovado' e 'Status Reprovado'. Estes serão responsáveis por definir quais etapas o atendimento assumirá em caso de Aprovado ou Reprovado.

O projeto poderá assumir diferentes fases, com isso é possível definir para qual (ais) fase (s) será(ão) gerado(s)      atendimento(s) caso o projeto assuma a fase escolhida.

Observação:

A opção "Todos" fica disponível possibilitando a escolha de todas as fases de uma só vez.

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