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  • Manutenção de Títulos a Pagar - FIN30057

Versões comparadas

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Caso o fornecedor oficial não tenha condições de receber o pagamento do título, deverá ser designado um favorecido como responsável por esta atividade. Todos os demais aspectos referentes à AP ficarão a cargo do fornecedor oficial do compromisso (lançamentos contábeis, impostos, etc.). O favorecido deverá ser também um fornecedor previsto no cadastro de fornecedores.

Funções Específicas  

 


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

eXcluir AD/ AP

Permite excluir a autorização de pagamento que está sendo exibida na tela e também a apropriação de despesa que lhe deu origem. Esta opção é disponível apenas para autorizações de pagamento relacionadas a apenas uma apropriação de despesa.

Ajuste Financeiro

 Permite efetuar ajuste no valor líquido da AP, para que o valor seja igual ao valor do documento de origem.

Tipo Despesa

Permite visualizar o tipo de despesa, o valor e a conta contábil relacionado à AD.

Nota
titleNota:

Nessa opção, além dos códigos de tipo de despesa, pode-se também visualizar o valor referente a cada um deles e suas respectivas contas contábeis.

Versões AP

Permite visualizar as versões anteriores da AP.

Nota
titleNota:

O controle de alteração da AP é por versionamento, ou seja, toda vez que uma AP for modificada, não será gerada uma nova AP; serão arquivadas as informações da AP anterior ao que está sendo alterada com um número de versão.

Atualização JurosPermite consultar e alterar as taxas de juros outrora aplicadas na autorização de pagamento.
Consultar ImpostosPermite visualizar as informações referentes ao imposto de renda previsto e a previsão de retenção do PIS/Cofins/CSL na autorização de pagamento.
LançamentosPermite acessar a tela de manutenção dos lançamentos contábeis relacionados a AP.
Documentos & TítulosPermite visualizar todos os documentos e títulos que estão relacionados à AP.
Pagamento EscrituralPermite encaminhar a autorização de pagamento para pagamento na modalidade escritural. Este processo é efetivado no FIN30075 (Informações Pagamento Escritural), no qual deverá designar a AP entre as modalidades e cadastradas as informações necessárias para pagamento.
Ajustar

Permite efetuar os ajustes financeiros no valor líquido incidentes na AP.

Nota
titleNota:

Esse botão encontra-se ao lado do campo “Valor líquido”.

AdiantamentoPermite exibir a tela para rastrear os adiantamentos origem, com os quais as ADs e APs foram baixadas.

 

 



Principais Campos e Parâmetros: 


Campo:

Descrição

EmpresaCódigo da empresa na qual pertence à autorização de pagamento.
Empresa origemCódigo da empresa na qual originou o documento a ser pago na AP. 
Autorização de pagamentoNúmero da autorização de pagamento.
VersãoNúmero da versão da autorização de pagamento.
Versão atual?Indica se a versão da autorização de pagamento é a versão atual.

Parcela

Número da parcela de pagamento a qual a autorização de pagamento se refere, conforme a condição de pagamento utilizada.
DuplicataNúmero da duplicata emitida pelo fornecedor a qual se refere à autorização de pagamento.
Documento de origemNúmero do documento que originou a apropriação de despesa (nota fiscal, recibo e etc).
Fornecedor

Código do fornecedor responsável pelo fornecimento do produto/serviço o qual gerou a despesa e posterior autorização de pagamento.

Nota
titleNota:

Em alguns casos especiais o fornecedor poderá figurar de maneira diferente, é o caso de pagamento de impostos, em que o fornecedor representa um organismo governamental, ou um adiantamento referente a viagem, em que o fornecedor representa um funcionário da empresa (viajante).

Data de emissãoData em que a autorização de pagamento foi gerada no sistema.
Data de vencimentoData de vencimento sem desconto no valor da autorização de pagamento.
MoedaCódigo da moeda na qual foi gerada a despesa.
Valor nominalValor emitido no documento origem.
Valor líquido
Valor da AP menos as deduções de imposto de renda e de outras taxas que devem ser pagas relacionadas ao documento.

 


Aba “1 - Preparação do pagamento”

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Principais Campos e Parâmetros: 


Campo:

Descrição

Liberar pagamento CAP?

Indica se a autorização de pagamento está ou não liberada para pagamento no módulo Contas a Pagar.

Nota
titleNota:

Caso esse campo estiver desmarcado, indica que está pendente de liberação.

Data de propostaData na qual a empresa se propõe a efetuar o pagamento da autorização de pagamento.
Lote de pagamento

Código do lote de pagamento atribuído a autorização de pagamento.

Nota
titleNota:

- Os lotes de pagamento têm como função principal agrupar os compromissos de acordo com sua forma de pagamento. Ele define, portanto, a forma de pagamento utilizada para o pagamento da AP;

- O lote de pagamento deverá estar previamente cadastrado no FIN30021 (Lotes de Pagamento).

 Depósito em conta?

Indica se o pagamento será efetuado ou não em depósito em conta bancária no banco do fornecedor.

Nota
titleNota:

Caso seja selecionada essa opção, será permitido selecionar a conta bancária em que será creditado o valor.

Banco do fornecedor Código do banco pelo qual o fornecedor mantém relações comerciais com a empresa, e no qual será paga a autorização de pagamento.
Agência do fornecedorCódigo da agência pelo qual o fornecedor mantém relações comerciais com a empresa, e na qual será paga a autorização de pagamento.
Banco portador

Código do banco portador do título ao qual se refere à AP.

Nota
titleNota:

Essa informação é muito importante para o caso de pagamento efetuado por meio de depósito em conta, DOC etc; mas para alguns casos não é necessária, por exemplo, quando for pagamento por caixa.

Favorecido

Código do favorecido que receberá o valor pago da AP.

Nota
titleNota:

O favorecido deverá estar previamente cadastrado no VDP10000 (Clientes/Fornecedor).

AP preparada para Pix?Indica se a AP consultada está preparada para pagamento de Pix.


Aba “2 - Documento de pagamento”

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Principais Campos e Parâmetros: 


Campo:

Descrição

Tipo de documento de pagamento

Indica o tipo do documento de pagamento que será utilizado no pagamento da AP.

  • Em aberto;
  • Cheque;
  • Autorização de débito (borderô);
  • Por compensação contábil;
  • Caixa;
  • DOC;
  • Pagamento escritural;
  • Cheque de transferência de numerário;
  • Cheque administrativo.

 


Data do pagamentoData na qual foi efetivado o pagamento da AP.
Documento pagamentoNúmero do documento de pagamento que será utilizado para pagamento da AP.
Banco pagador

Código do banco e do número da agência bancária em que foi efetuado o pagamento da autorização de pagamento.

Nota
titleNota:

O Banco deverá estar previamente cadastrado no FIN30065 (Agências).

Conta bancáriaNúmero da conta bancária pela qual o fornecedor mantém relações comerciais com a empresa, receberá o valor da AP a ser pago.
AP baixada?

Indica se a autorização de pagamento está baixada. A rotina de baixa no sistema é responsável pela contabilização da autorização de pagamento.

  

 

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Aba “3 - Informações complementares”

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Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Valor de juros diáriosValor de juros diário que será contabilizado a partir de um dia depois da data de vencimento.
Valor de desconto

Valor do desconto aplicado na AP para pagamento efetuado até a data de vencimento com desconto.

Nota
titleNota:

Esse valor será descontado automaticamente na autorização de pagamento, na forma de tipo de valor, quando a AP for paga na data de vencimento com desconto.

Valor do título em realValor da autorização de pagamento na moeda Real.
Data de vencimento com descontoData de vencimento em que a AP poderá ser paga com desconto.
Boleto AWD

Código do conhecimento de embarque aéreo (Airway Bill - AWB) relacionado à autorização de pagamento.

Nota
titleNota:

Este documento é emitido pela companhia transportadora que atesta o recebimento da carga, as condições de transporte e a obrigação de entrega das mercadorias ao destinatário legal, no ponto de destino pré-estabelecido, conferindo a posse das mercadorias. É ao mesmo tempo um recibo de mercadorias, um contrato de entrega e um documento de propriedade, constituindo assim um título de crédito.

Data de recebimento

Data na qual foi efetivamente atestado o recebimento do pagamento.

Exemplo: Para pagamento por cheque, esta data representa o dia em que o cheque foi entregue ao fornecedor.

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Aba “4 - Observação”


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

ObservaçãoCampo livre destinado as observações que deverão ser registradas na autorização de pagamento.



Opção de menu “Atualização Juros”

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Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Taxa de JurosTaxa a ser aplicada no cálculo de juros da autorização de pagamento de acordo com a fórmula de juros utilizada.
Fórmula

Código da fórmula de juros a ser utilizada para cálculo do valor dos juros da autorização de pagamento.

Nota
titleNota:

A fórmula de juros deverá estar previamente cadastrada no FIN30012 (Fórmulas de Juros).

Data de pagamento

Data de pagamento da AP.

Nota
titleNota:

A quantidade de dias de atraso para o devido cálculo de juros será obtido por meio da diferença de dias entre a data de vencimento e a data de pagamento.

 

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Opção de menu “Lançamento”

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Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Taxa de JurosTaxa a ser aplicada no cálculo de juros da autorização de pagamento de acordo com a fórmula de juros utilizada.
Fórmula

Código da fórmula de juros a ser utilizada para cálculo do valor dos juros da autorização de pagamento.

Nota
titleNota:

A fórmula de juros deverá estar previamente cadastrada no FIN30012 (Fórmulas de Juros).

Data de pagamento

Data de pagamento da AP.

Nota
titleNota:

A quantidade de dias de atraso para o devido cálculo de juros será obtido por meio da diferença de dias entre a data de vencimento e a data de pagamento.

Indicador AD/AP

Indica se a inclusão ou manutenção do lançamento contábil será referente à uma apropriação de despesa ou uma autorização de pagamento.

Número AD/AP

Número da AP/AD que será relacionada a conta contábil.

Nota
titleNota:

- A AD deverá estar previamente cadastrada no FIN30057 (Manutenção de Título a Pagar);

- A AP deverá estar previamente cadastrada no FIN30058 (Manutenção de Apropriação de despesa).

Tipo

Indica o tipo do lançamento contábil.

Crédito - Lançamento contábil a crédito;

Débito - Lançamento contábil a débito.

Nota
titleNota:

O somatório dos lançamentos contábeis a crédito deve ser igual ao somatório dos lançamentos contábeis a débito.

Conta Contábil 

Número da conta contábil que se refere o lançamento contábil.

Nota
titleNota:

A conta contábil deverá estar previamente cadastrada no CON10001 (Plano de Contas).

HistóricoHistórico (texto) relacionado ao lançamento contábil.
ValorValor do lançamento contábil.
Data Lançamento Data em que será realizado o lançamento do valor na conta contábil. 
Despesa/valor   Indica se o lançamento contábil será referente ao tipo de despesa ou tipo de valor.
Liberado para contabilidade?  Indica se o lançamento contábil está liberado para a contabilidade.
  

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Opção de menu “Pagamento Escritural”

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Objetivo da tela:

Permite executar o FIN30075 para efetuar a manutenção das informações do pagamento escritural.

 

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