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A configuração destes parâmetros libera a utilização e o controle da Conta Corrente do aluno, que é atualizada com os valores eventualmente pagos a maior ou a menor. Por exemplo, caso seja aplicada uma bolsa retroativa em cima de parcela já paga, o sistema gerará um saldo credor na Conta Corrente do aluno.

Nessa etapa também estão disponíveis os parâmetros referente a utilização de bolsas.

Primeiramente verifique se nos parâmetros do TOTVS Gestão Financeira, menu Ambiente | Parâmetros | TOVS Gestão Financeira | Lançamentos | Valores Opcionais, possuem "Valores Opcionais" para a utilização dos valores pagos a Maior e a Menor.
Se necessário, crie campos para "Valores Opcionais" no sistema financeiro como no exemplo a seguir:
Apura Pgto a Maior                    com a Ação : Acrescentar
Apura Pgto a Menor                   com a Ação : Descontar
Diminui no líquido                     com a Ação : Descontar
Soma no líquido                        com a Ação : Acrescentar

Em seguida, no TOTVS Educacional, os "Valores Opcionais" , criados anteriormente no TOTVS Gestão Financeira, podem ser associados da seguinte forma:

Nessa etapa são exibidos os parâmetros Financeiros.

Em Pagamento a maior (Vlr. opcional) : Informar o Valor opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Apura Pgto a Maior )
Em Pagamento a menor (Vlr. opcional) : Informar o Valor opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Apura Pgto a Menor )

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title	Fin - Vlrs. Opcionais/Integração 1/3

Deck of Cards

id	VrOpcional/Integração

Card

id	Valores Opcionais
label	Valores Opcionais

Antes de parametrizar o TOTVS Educacional, como o sistema trabalha com campos de Valores Opcionais, primeiramente é necessário criar no TOTVS Gestão Financeira para a correta utilização e armazenamento dos valores pagos a maior e a menor e também os campos que serão utilizados no aproveitamento dos valores da Conta Corrente.

Obs: o mesmo pode ser acessado em: Educacional | Integração | Financeiro | Contas a Receber (TOTVS Financeira) | Valores Opcionais

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Crie os quatro campos de Valores Opcionais conforme o exemplo a seguir:

1: Pgto a Maior                              com a Ação : Acrescentar
2: Pgto a Menor                             com a Ação : Descontar
3: Acrescenta no líquido                com a Ação : Acrescentar
4: Desconta no líquido com a Ação : Descontar

Em seguida, agora no TOTVS Educacional, acesse os parâmetros referentes pagamento a maior e menor que está disponíveis no menu Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin. Vlrs.Opcionais/Integração e associe os “Valores Opcionais” criados anteriormente no TOTVS Financeira da seguinte forma:

Em Pagamento a maior : Informe o Valor Opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Pgto a Maior )

Em Pagamento a menor : Informe o Valor Opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Pgto a Menor )

Em Valor opcional de desconto : Informe o Valor Opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Desconta no Líquido ).

Em Valor opcional de acréscimo : Informe o Valor Opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Acrescenta no Líquido ).

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Ainda no TOTVS Educacional, defina como os valores existentes na Conta Corrente do aluno deverão ser aproveitados, escolhendo entre as duas opções seguintes:

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Não efetuar operação: Marcando esta opção, os valores existentes na Conta Corrente do aluno serão aproveitados somente com a execução manual do processo ‘Aproveitar valores em conta corrente’ que ao ser executado irá gerar novos lançamentos financeiros a Pagar, provenientes dos aproveitamentos dos valores de Créditos, ou lançamentos a Receber, provenientes dos aproveitamentos dos valores de Débitos. O processo ‘Aproveitar valores em conta corrente’ pode ser acionado dentro do anexo de Conta Corrente existente no cadastro do Aluno ou através do menu Financeiro/Contábil | Assistentes.

- Efetuar operação com valor total na próxima mensalidade: Marcando esta opção, ao gerar a próxima parcela o sistema utilizará os valores da Conta Corrente acrescentando (caso exista Débito) ou diminuindo (caso exista Crédito) o valor do lançamento financeiro da próxima parcela gerada. O sistema sempre aproveitará o valor máximo possível na geração da parcela e, caso ainda fique um saldo na Conta Corrente, este valor será aproveitado na geração da próxima parcela e assim sucessivamente. Os valores de Crédito aproveitados da Conta Corrente serão registrados no lançamento financeiro no campo de Valor Opcional definido em ‘Valor opcional de desconto’. Os valores de Débito aproveitados da Conta Corrente serão registrados no lançamento financeiro no campo de Valor Opcional definido em ‘Valor opcional de acréscimo’.

- Valor mínimo
Campo de preenchimento opcional, indica o valor mínimo ser descontado ou acrescentado nas próximas parcelas. Se indicado, o sistema somente aproveitará os valores da Conta Corrente se o montante for no mínimo o valor indicado.

Card

id	Valores de Integração
label	Valores de Integração

Antes de parametrizar o TOTVS Educacional, como o sistema trabalha com campos de Valores Integração, primeiramente é necessário criar no TOTVS Gestão Financeira para a correta utilização e armazenamento dos valores pagos a maior e a menor e também os campos que serão utilizados no aproveitamento dos valores da Conta Corrente.

Acesse os parâmetros do TOTVS Financeira no caminho BackOffice | Gestão Financeira | Ambiente | Cadastro | Valores Integração

Crie os quatro campos de Valores Integração conforme o exemplo a seguir:

1: Pgto a Maior com a Ação : Acrescentar

2: Pgto a Menor com a Ação : Descontar

3: Acrescenta no líquido com a Ação : Acrescentar

4: Desconta no líquido com a Ação : Descontar

Em Pagamento a maior (Vr. Integração) : Informe o Valor de Integração criado no TOTVS Gestão Financeira (ex: Pgto a Maior)

Em Pagamento a menor (Vr. Integração) : Informe o Valor de Integração criado no TOTVS Gestão Financeira (ex: Pgto a Menor)

Em Valor Integração de desconto : Informe o Valor de Integração criado no TOTVS Gestão Financeira (ex: Desconta no Líquido).

Em Valor Integração de acréscimo : Informe o Valor de Integração criado no TOTVS Gestão Financeira (ex: Acrescenta no Líquido).

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Ainda no TOTVS Educacional, defina como os valores existentes na Conta Corrente do aluno deverão ser aproveitados, escolhendo entre as duas opções seguintes:

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- Não efetuar operação: Marcando esta opção, os valores existentes na Conta Corrente do aluno serão aproveitados somente com a execução manual do processo ‘Aproveitar valores em conta corrente’ que ao ser executado irá gerar novos lançamentos financeiros a Pagar, provenientes dos aproveitamentos dos valores de Créditos, ou lançamentos a Receber, provenientes dos aproveitamentos dos valores de Débitos. O processo ‘Aproveitar valores em conta corrente’ pode ser acionado dentro do anexo de Conta Corrente existente no cadastro do Aluno ou através do menu Financeiro/Contábil | Assistentes.

- Efetuar operação com valor total na próxima mensalidade: Marcando esta opção, ao gerar a próxima parcela o sistema utilizará os valores da Conta Corrente acrescentando (caso exista Débito) ou diminuindo (caso exista Crédito) o valor do lançamento financeiro da próxima parcela gerada. O sistema sempre aproveitará o valor máximo possível na geração da parcela e, caso ainda fique um saldo na Conta Corrente, este valor será aproveitado na geração da próxima parcela e assim sucessivamente. Os valores de Crédito aproveitados da Conta Corrente serão registrados no lançamento financeiro no campo de Valor Opcional definido em ‘Valor opcional de desconto’. Os valores de Débito aproveitados da Conta Corrente serão registrados no lançamento financeiro no campo de Valor Opcional definido em ‘Valor opcional de acréscimo’.

- Valor mínimo
Campo de preenchimento opcional, indica o valor mínimo ser descontado ou acrescentado nas próximas parcelas. Se indicado, o sistema somente aproveitará os valores da Conta Corrente se o montante for no mínimo o valor indicado.

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title	Fin - Vlrs. Opcionais/Integração 2/3

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title	Fin - Vlrs. Opcionais/Integração 2/3

Nessa etapa são exibidos os parâmetros referentes a cobrança retroativa.

Em Valor opcional de desconto : Informar o Valor opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Diminui no líquido ).
Em Valor opcional de acréscimo : Informar o Valor Opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Soma no líquido ).
Os valores existentes na Conta corrente do aluno podem ser aproveitados de duas maneiras. Selecione a opção conforme desejar:

- Não efetuar operação

Deck of Cards

id	VrOpcional/Integração

Card

id	Valores Opcionais
label	Valores Opcionais

Antes de parametrizar o TOTVS Educacional, como o sistema trabalha com campos de Valores Opcionais, primeiramente é necessário criar no TOTVS Gestão Financeira para a correta utilização e armazenamento dos valores pagos a maior e a menor e também os campos que serão utilizados no aproveitamento dos valores da Conta Corrente.

Obs: o mesmo pode ser acessado em: Educacional | Integração | Financeiro | Contas a Receber (TOTVS Financeira) | Valores Opcionais

Image Added

Crie os quatro campos de Valores Opcionais conforme o exemplo a seguir:

1: Pgto a Maior com a Ação : Acrescentar
2: Pgto a Menor com a Ação : Descontar

Em seguida, agora no TOTVS Educacional, acesse os parâmetros referentes pagamento a maior e menor que está disponíveis no menu Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin. Vlrs.Opcionais/Integração e associe os “Valores Opcionais” criados anteriormente no TOTVS Financeira da seguinte forma:

Em Pagamento a maior : Informe o Valor Opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Pgto a Maior )

Em Pagamento a menor : Informe o Valor Opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Pgto a Menor )

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Ainda no TOTVS Educacional, defina como os valores existentes na Conta Corrente do aluno deverão ser aproveitados, escolhendo entre as duas opções seguintes:

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Não efetuar operação: Marcando esta opção, os valores existentes na Conta Corrente do aluno serão aproveitados somente com a execução manual do processo ‘Aproveitar valores em conta corrente’ que ao ser executado irá gerar novos lançamentos financeiros a Pagar, provenientes dos aproveitamentos dos valores de Créditos, ou lançamentos a Receber, provenientes dos aproveitamentos dos valores de Débitos. O processo ‘Aproveitar valores em conta corrente’ pode ser acionado dentro do anexo de Conta Corrente existente no cadastro do Aluno ou através do menu Financeiro/Contábil | Assistentes.

- Efetuar operação com valor total na próxima mensalidade: Marcando esta opção, ao gerar a próxima parcela o sistema utilizará os valores da Conta Corrente acrescentando (caso exista Débito) ou diminuindo (caso exista Crédito) o valor do lançamento financeiro da próxima parcela gerada. O sistema sempre aproveitará o valor máximo possível na geração da parcela e, caso ainda fique um saldo na Conta Corrente, este valor será aproveitado na geração da próxima parcela e assim sucessivamente. Os valores de Crédito aproveitados da Conta Corrente serão registrados no lançamento financeiro no campo de Valor Opcional definido em ‘Valor opcional de desconto’. Os valores de Débito aproveitados da Conta Corrente serão registrados no lançamento financeiro no campo de Valor Opcional definido em ‘Valor opcional de acréscimo’.

- Valor mínimo
Campo de preenchimento opcional, indica o valor mínimo ser descontado ou acrescentado nas próximas parcelas. Se indicado, o sistema somente aproveitará os valores da Conta Corrente se o montante for no mínimo o valor indicado.

Card

id	Valores de Integração
label	Valores de Integração

Antes de parametrizar o TOTVS Educacional, como o sistema trabalha com campos de Valores Integração, primeiramente é necessário criar no TOTVS Gestão Financeira para a correta utilização e armazenamento dos valores pagos a maior e a menor e também os campos que serão utilizados no aproveitamento dos valores da Conta Corrente.

Acesse os parâmetros do TOTVS Financeira no caminho BackOffice | Gestão Financeira | Ambiente | Cadastro | Valores Integração

Crie os quatro campos de Valores Integração conforme o exemplo a seguir:

3: Acrescenta no líquido com a Ação : Acrescentar

4: Desconta no líquido com a Ação : Descontar

Em Valor Integração de desconto : Informe o Valor de Integração criado no TOTVS Gestão Financeira (ex: Desconta no Líquido).

Em Valor Integração de acréscimo : Informe o Valor de Integração criado no TOTVS Gestão Financeira (ex: Acrescenta no Líquido).

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Ainda no TOTVS Educacional, defina como os valores existentes na Conta Corrente do aluno deverão ser aproveitados, escolhendo entre as duas opções seguintes:

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- Não efetuar operação:

Marcando esta opção, os valores existentes na Conta Corrente

não

do aluno serão aproveitados

automaticamente na geração da próxima parcela. Neste caso os valores serão aproveitados

somente com a execução manual do processo

'Aproveitar

‘Aproveitar valores em conta

corrente' que

corrente’ que ao ser executado irá gerar novos lançamentos financeiros a Pagar,

originados pelos créditos

provenientes dos aproveitamentos dos valores de Créditos, ou lançamentos a Receber,

originados pelos débitos

provenientes dos aproveitamentos dos valores de Débitos. O processo

'Aproveitar

‘Aproveitar valores em conta

corrente'

corrente’ pode ser acionado dentro do anexo de Conta Corrente existente no cadastro do Aluno ou através do menu Financeiro/Contábil | Assistentes.

- Efetuar operação com valor total na próxima mensalidade

: Marcando esta opção, ao gerar a próxima parcela o sistema utilizará os valores da Conta Corrente acrescentando (caso exista

débito

Débito) ou diminuindo (caso exista

crédito

Crédito) o valor do lançamento financeiro da próxima parcela gerada. O sistema sempre aproveitará o valor máximo possível na geração da parcela e, caso ainda fique um saldo na Conta Corrente, este valor será aproveitado na geração da próxima parcela e assim sucessivamente. Os valores de

crédito

Crédito aproveitados da Conta Corrente serão registrados no lançamento financeiro no campo

opcional

de Valor Opcional definido em

'

‘Valor opcional de

desconto'

desconto’. Os valores de

débito

Débito aproveitados da Conta Corrente serão registrados no lançamento financeiro no campo

opcional

de Valor Opcional definido em

'

‘Valor opcional de

acréscimo'

acréscimo’.

- Valor mínimo

Preenchimento

Campo de preenchimento opcional, indica o valor mínimo ser descontado ou acrescentado nas próximas parcelas. Se indicado, o sistema somente aproveitará os valores da Conta Corrente se o montante for no mínimo o valor indicado.

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title	Fin - Vlrs. Opcionais/Integração 3/3

Nessa etapa são exibidos os parâmetros referentes a bolsas.

- Utilizar bolsas condicionais (USARESCALONAMENTO):
Este parâmetro indica se a empresa trabalha ou não com escalonamento de bolsas/bolsas condicionais.
O escalonamento pode ser definido como a perda progressiva de benefícios pela falta/atraso no pagamento. Assim, até a data de vencimento, o aluno terá todos os benefícios e após a data de vencimentos os benefícios serão gradativamente diminuídos. As perdas gradativas dos benefícios são calculadas a partir de Fórmulas.
Se este parâmetro estiver selecionado, o sistema habilitará o campo 'Bolsas condicionais'. As fórmulas criadas para calcular as perdas gradativas deverão estar vinculadas a este campo opcional diretamente no financeiro.
Os 'Valores opcionais para bolsas incondicionais/condicionais', à seguir, são utilizados para informar em quais valores opcionais do TOTVS Gestão Financeira serão gravados os valores das bolsas nos lançamentos financeiros originados no TOTVS Educacional. Estes campos deverão ser primeiramente configurados dentro do sistema financeiro e selecionados para utilização aqui no Educacional.

- Bolsas incondicionais (Vlr. opcional) (CAMPOOPCBOLSAVAV):
Este campo receberá os valores das bolsas, normais e de crédito, concedidas para os alunos. Os valores das bolsas gravados neste valor opcional serão válidos APÓS o vencimento do lançamento, não sendo possível "escalonar" estes valores. Estes valores poderão ser contabilizados na inclusão.

- Bolsas condicionais (Vlr. opcional) (CAMPOOPCBOLSA):
Este campo somente poderá ser utilizado se a opção anterior 'Utilizar bolsas condicionais' for selecionada. Os valores gravados neste valor opcional poderão ser "escalonados" e não deverão ser contabilizados na inclusão, somente na baixa, pois só neste momento temos como saber o seu valor real.
Deve-se ter especial atenção a estes campos relacionados à Bolsas, pois, uma vez realizada a Geração de Lançamentos Financeiros, não será mais permitida qualquer alteração nestes campos (inclusive habilitar/desabilitar a opção de escalonamento), portanto, os campos referentes à Bolsas devem ser parametrizados antes da geração de qualquer lançamento financeiro.
Apesar deste procedimento não ser obrigatório, é extremamente recomendável a sua utilização. Caso contrário todos os valores referentes às Bolsas de estudo, que por ventura o aluno venha a receber, serão lançados no campo "Desconto" do Lançamento Financeiro, não sendo possível distinguir dos demais descontos que possam ocorrer neste processo.
Observação: caso a opção 'Utilizar bolsas condicionais' não seja marcada, os valores de todas as bolsas serão enviados para o valor opcional selecionado em 'Bolsas incondicionais'.

- Manter fórmula default para valor opcional de bolsas condicionais
Mantem a fórmula utilizada no cálculo de bolsas condicionais associada ao valor opcional de bolsas condicionais na geração de lançamentos sendo que no momento da baixa a fórmula será processada para apresentar o valor da bolsa condicional. Com este parâmetro desmarcado, a geração de lançamentos calculará e atribuirá o valor das bolsas condicionais ao valor opcional parametrizado para bolsas condicionais do lançamento, desconsiderando a fórmula vinculada a esse campo.

- Repasse de bolsas
O Educacional utilizará este recurso para registrar a diferença a menor entre o valor cadastrado para o repasse de bolsa e o valor do lançamento referente à bolsa de crédito que estará sendo baixado. Clique aqui para saber ais.

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