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Hablando de usuarios...

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Usuario es la persona que ejerce funciones públicas o particulares dentro de la institución. Los usuarios pueden ser empleados, administradores, participantes, alumnos, profesores, monitores, tutores.

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En esta pantalla también se pueden agregar, editar y activar/desactivar usuarios. No se pueden eliminar usuarios de la plataforma, sin embargo, se pueden desactivar. Además, cada usuario puede pertenecer solamente a una empresa registrada, y no es posible transferirlo de empresa.


Añadir usuario

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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.

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13. Para incluir alguna información más, usted debe activar Registrar datos adicionales.   

Âncora
adicionais
adicionais

Painel

Se pueden agregar campos específicos para un grupo. Ej.: Sexo o el domicilio.

Si el dato adicional del usuario es un dato personal, su clave debe escribirse exactamente igual que el atributo del dato personal. Vea la imagen Obtenga más información sobre la configuración de privacidad en la ayuda de Datos personales.

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Painel

Grupo de trabajo es utilizado por el Mecanismo de asignación para grupos del usuario donde se pueden distribuir tareas workflow para usuarios relacionados al usuario en cuestión.

22. Activar Guardar.


Editar usuario

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01. En la funcionalidad Panel de control, activar la guía Generales y hacer clic en Usuarios.

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Painel

El sistema no permite modificar el campo Login.

05. Activar Guardar.


Activar/desactivar usuario

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01. En la funcionalidad Panel de control, activar la guía Generales y hacer clic en usuarios.

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Painel

Al desactivar al usuario, la plataforma muestra una advertencia si el usuario está vinculado a grupos o papeles. Esto es solo una advertencia, cuando el administrador confirma la desactivación, el usuario será desvinculado de cualquier grupo o papel y luego bloqueado.

Observación: si el usuario que se va a desactivar es un administrador de la plataforma, solo podrá realizar la desactivación después de eliminar el papel de admin.

Si el usuario tiene solicitudes o documentos pendientes, para llevar a cabo su desactivación, deberá transferir las pendencias.


Eliminar usuario

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No se pueden eliminar un usuario de la plataforma, solo desactivarlo. Si es necesario, se pueden anonimizar los datos personales relacionados con ese usuario; para ello, consulte la ayuda de Anonimizar y exportar datos personales.

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