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Ao coletar será exibido uma mensagem informando o status do patrimônio (Bem coletado, Bem pertence a outro local ou Bem não encontrado) e na lista de patrimônios do inventário o status do bem também será alterado de acordo com a coleta. Caso o patrimônio já tenha sido coletado, será mostrado o status "Patrimônio x já coletado."
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Quando o Bem não for encontrado, uma nova janela irá permitir cadastrar o código o barras ou cadastrar os detalhes desse bem no inventário que esta sendo coletado. (Este novo patrimônio será exibido na lista de patrimônios para conferência.)
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