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Hablando de la búsqueda por documentos...
La búsqueda por documentos devuelve el contenido que posee el término buscado, siendo necesario acceder a la pestaña Documentos para apenas filtrar los resultados de este tipo.
Búsqueda por documentos
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01. En el campo de búsqueda ubicado en la barra superior de la plataforma, ingresar el texto que desea buscar.
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| Painel |
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En esta pestaña se mostrará tan solo el resultado de la búsqueda que devolverán los documentos, posibilitando acceder a las acciones para cada tipo de documento. En cada ítem de resultado devuelvo, se puede acceder al menú del lado derecho del resultado que contiene acciones relacionadas a cada documento. Estas acciones pueden ser:
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Filtrar resultado
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01. Acceder a los resultados de búsqueda presentados tal como se muestra en el ítem Búsqueda por documentos.
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| Painel |
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Todas las búsquedas presentan el resultado ordenado por relevancia. Se puede modificar el orden del resultado al más reciente o al más antiguo. Para ello, presione la casilla de selección del borde superior derecho de la pantalla de resultado y seleccione una opción. Si la búsqueda no devuelve un documento específico, puede ser necesario realizar la indexación de documentos. Para ello, acceda a los pasos del ítem Indexar documentos, dentro la página de Indexación. El proceso de indexación puede ser lento, dependiendo de la cantidad de documentos a indexar. Antes de realizar una nueva prueba, también borre la caché del navegador. |
Ordenar resultados de la búsqueda
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01. Acceder a los resultados de búsqueda presentados tal como se muestra en el ítem Búsqueda por documentos.
02. En el resultado mostrado, ajuste el orden como lo desee.
| Painel |
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Las opciones de orden disponibles son:
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Realizar el download de todo el contenido de una carpeta
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01. Acceder a los resultados de búsqueda presentados tal como se muestra en el ítem Búsqueda por documentos.
0102. buscar Buscar la carpeta que se muestra en el resultado de la búsqueda realizada.
0203. Activar el menú de contexto que se encuentra en el borde derecho de la línea que corresponde a la carpeta.
0304. Activar Download.
0405. En el mensaje que se muestra, activar Ok, entendí.
| Painel |
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Al solicitar el download de una carpeta, todo su contenido se baja, inclusive las subcarpetas y su contenido. Si el usuario autenticado no tiene permiso para realizar el download de uno o más documentos existentes en la carpeta, los mismos no van a estar en el paquete de documentos generados. Lo mismo sucede si hay documentos que no permiten el download, éstos tampoco estarán en el paquete generado. Más información sobre el download y donde se encuentra el documento descargado puede obtenerse en Hacer download de carpeta o de documento. |
Ver la carpeta o el documento
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01. Acceder a los resultados de búsqueda presentados tal como se muestra en el ítem Búsqueda por documentos.
02. En los resultados presentados, hacer clic en la descripción del documento o carpeta deseada.
| Painel |
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Si el ítem elegido es una carpeta, se abrirá la estructura de los documentos dentro de esta carpeta elegida. Si el ítem elegido es un documento, se abrirá la pestaña Visualización del documento. |
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