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O TOTVS RH Clock-In permite a criação de usuários utilizando dados provenientes dos softwares de RH. Para isso, precisaremos efetuar um mapeamento de uma tabela proveniente do sistema de RH para o Data Model "User".
Para clarificação das diferenes diferentes soluções de RH, abaixo é listado uma tabela com as tabelas necessárias para mapeamento. As tabelas são sugestões, podendo ser integrado outra tabela especifica ou explorar outra tabela do produto para criação dos usuários automaticamente.
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| Atributo | Sugestão mapeamento (RM) | Considerações |
|---|---|---|
| Name | nomecracha | Atributo para definir o nome do usuário na plataforma Carol. |
| User Roles | <não necessário definir> | Este atributo pode receber os seguintes valores (através do set value - veja image abaixo): TENANT_ADMIN_ROLE, APP_ADMIN_ROLE e BUSINESS_USER_ROLE Para entender o objetivo de cada um dos papéis acima, consulte a documentação aqui. |
| Locale | nomecracha | O valor padrão é "en_US", por isso é necessário alterar o valor para "pt_BR" (veja o exemplo após essa tabela em como efetuar a definição deste valor). |
| Should Send Welcome Email | <não necessário definir> | Valor padrão não enviará o e-mail de boas vindas. Se for necessário o envio, defina o valor para "true" conforme mencionado no passo anterior. |
| Groups | <não necessário definir> | Apenas caso o ambiente tenha privacidade de dados (Data Access Level) este atributo deverá ser definido. O valor deste atributo deve ser uma lista, separado por virgula, dos grupos que o usuário deve possuir. Deve ser informado o nome do grupo criado em Environment Admin. |
| Login | Campo obrigatório, define o e-mail para o login. Não recomendamos a utilização de e-mails fakes (inexistentes). Sugerimos a utilização de alias de e-mails no caso que a criação de e-mails para cada funcionário é impeditivo por custos. Dessa forma, será criado vários pseudo e-mails apontando para a mesma caixa de e-mail, por exemplo: E esses alias apontando para a mesma caixa de e-mail: [email protected]. Essa caixa de e-mail pode ser gerenciada por um responsável por gerir os alias acima criados. Verifique com o sei time de infraestrutura ou tecnologia da informação para buscar apoio na criação dos alias de e-mail. | |
| Password | telefone | Este atributo define a senha do usuário. Qualquer atributo pode ser mapeado para definir a senha, como: telefone, matricula, etc. Abaixo um exemplo do processo:
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| Should Create User | nomecracha | Deve ser alterado o valor deste atributo para "true", assim o usuário será criado. |
| Phone Number | <não necessário definir> | Este atributo é obrigatório apenas caso o envio dos recibos seja por SMS, caso contrário não é necessário mapear. |
| Is Active | nomecracha | Deve ser alterado o valor deste atributo para "true", assim o usuário estará ativo. |
| Tax ID | codcoligada | O atributo que possui o código da empresa. Caso a unicidade da matricula do funcionaro depende de outro dado (estabelecimento) deve ser considerado a concatenação de ambos atributos. Veja nesta documentação como o código da empresa é definido para cada produto. |
| Country | <não necessário definir> | País do usuário que será criado. |
| Enable Self Clock-In | <não necessário definir> | Caso o self clockin seja configurado por usuário, essa configuração no usuário vai sobrescrever a configuração definida no Carol App Setting. |
| Disable Team Clock-In | <não necessário definir> | Caso o team clockin seja configurado por usuário, essa configuração no usuário vai sobrescrever a configuração definida no Carol App Setting. |
| Enable Geofence Employee Level | <não necessário definir> | Configuração a nível do usuário para informar que a Geo Localização (Cerca virtual) será tratada para este usuário pelo endereço da empresa (empresa ligada ao dispositivo). |
| Enable Geofence Location Level | <não necessário definir> | Configuração a nível do usuário para informar que a Geo Localização (Cerca virtual) será tratada para este usuário pelos endereços definidos no local de acesso ligado ao dispositivo. |
| Enable Geofence Company Level | <não necessário definir> | Configuração a nível do usuário para informar que a Geo Localização (Cerca virtual) será tratada para este usuário pelo endereço do funcionário |
| Cost Center | <não necessário definir> | Importante caso seja utilizado para privacidade de dados (Data Access Level). |
| Person Id | <não necessário definir> | |
| Data Admissão | data de admissão | Necessário para determinar o contrato mais ativo do funcionário, caso ele tenha transferências ou contratos inativos. |
| Employee Code | chapa | Matricula Matrícula do funcionariofuncionário. |
A imagem abaixo mostra como efetuar o mapeamento de um atributo para alterar o valor, efetuando a definição de um dos valores padrões.
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