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Como pré-condição para a utilização da aprovação de baixa e transferência via workflow é necessário que já estejam configurados o servidor, a ferramenta de e-mails e um web service do ambiente para o workflow.
Para aprovação não é preciso acessar o Protheus, pois após as configurações necessárias, será enviado e-mail, ao aprovador que retorna, aprovando ou não a solicitação.
Caso precise de ajuda com o servidor local e a ferramenta de e-mails, o documento abaixo mostra como realizar esta configuração de um servidor local para a utilização:conta para o envio de conta de workflow pelo Gmail.
Configurações do web service no appserver.ini utilizado no exemplo na imagem abaixo:
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Totvs custom tabs box |
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tabs | Passo 01, Passo 02, Passo 03, Passo 04, Passo 05, Passo 06, Passo 07, Passo 08 |
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ids | passo1,passo2,passo3,passo4,passo5,passo6,passo7,passo8 |
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Totvs custom tabs box items |
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default | yes |
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referencia | passo1 |
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| Por meio do configurador (SIGACFG) acesse: Ambiente > Workflow > Contas de e-mail
Caixa de correio Informe os dados da caixa de correio. Lembre-se de informar o e-mail que utilizado pelo remetente para as aprovações de contingência no endereço, no exemplo estaremos utilizando e e-mail [email protected]
Receber mensagens Informe o servidor POP3 e a porta, e a conta e senha dos e-mails que serão utilizados no recebimento das mensagens
Enviar mensagens Informe o servidor e porta SMTP e a conta que será utilizada para envio das aprovações de contingência.
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo2 |
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo3 |
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| No menu do configurador acesse: Ambiente > Workflow > Status de workflow Inclua um status de workflow, vinculando o processo incluído no passo anterior
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo4 |
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| No menu do configurador acesse: Ambiente > Workflow > Parâmetros de workflow Correio
Selecione as opções de acordo com as suas preferencias, no exemplo da aprovação de contingência que iremos utilizar está da seguinte forma:
Processos
Notificação
Messenger
Informações |
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| É importante que no campo servidor seja informado o endereço do web service do workflow. |
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo5 |
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| No menu do configurador acesse:
Ambiente > E-mail/Proxy > Configurar
Informe os dados do seu servidor e e-mail
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo6 |
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| No menu do configurador acesse: Ambiente > Schedule > Schedule AgentRealize um cadastro de Agent Image Removed Agendamentos Realize um cadastro de Agendamentos
Informações |
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| Importante que no campo rotina, insira a função WFRETURN, passando como parâmetro o grupo de empresas e filial utilizada. | Image Removed Clicando no ícone destacado, é possível ajustar a recorrência.Image Removed No exemplo utilizaremos como Sempre ativo. Image Removed Ao finalizar os cadastros, inicie o serviço. Image Removed |
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo7 |
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| PARÂMETROS DO SISTEMA (SX6)
Abaixo serão exibidos os parâmetros do sistema necessários para a utilização do workflow na aprovação de solicitação.
MV_ATFSOLD - Indica se o processo de solicitação de Baixa/Transferência esta ativado
MV_PRELAN - Gera pré-lançamento na contabilidade
MV_ALTLCTO - Permite alterar lançamento contábil de integração
MV_ATFHTTP - Diretório do servidor HTTP
MV_ATFWBX - Ativa envio de workflow na solicitação de baixa/transferência
MV_ATFWFM= Indica se deve ser gerado WF para solicitações
MV_ATFASTR - Arquivo HTML de modelo da aprovação da solicitação
MV_ATFASBX - Arquivo HTML de modelo de solicitação de baixa
MV_ATFAAPS - Arquivo HTML de modelo da solicitação de transferência de ativo
MV_ATFURL - URL do serviço HTTP
MV_ATFRESP - Indica o código do usuário responsável pelo Ativo
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo8 |
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No menu do configurador, acesse:
Usuário > Senhas > Usuários
Inclua ou altere um usuário informando o e-mail de aprovador no campo e-mail
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