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Falando de política de uso...
Política de uso é um recurso que permite ao administrador da empresa adicionar documentos no formato PDF ou artigos publicados na plataforma – na navegação de documentos ou em comunidades – para representar a política de uso da empresa.
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Vale lembrar que os documentos configurados para a política de uso são automaticamente liberados para leitura de todos os usuários da plataforma.
Acionar política de uso
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01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Política de uso.
02. Visualizar os documentos de política de uso existentes.
Adicionar documento para política de uso
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01. Na tela de Política de uso, acionar Adicionar.
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Após a confirmação, o documento adicionado para a política de uso é automaticamente liberado para leitura de todos os usuários da plataforma. Se o documento for indicado como termo de consentimento, todos os usuários (inclusive administradores) precisarão aceitar o termo para que seu respectivo acesso à plataforma seja liberado. Pode demorar alguns minutos após a gravação para que o termo seja apresentado a todos os usuários. |
Visualizar documento para política de uso
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01. Na tela de Política de uso, selecionar o documento a ser visualizado.
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| Painel |
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Também é possível visualizar o documento selecionado para política de uso no link apresentado na coluna Documento. |
Editar documento da política de uso
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Essa configuração se refere ao registro de política de uso. Para alterações no documento ou artigo vinculado como política de uso, altere-o na navegação de documentos. Se o documento estiver definido como termo de consentimento, cada nova versão ou revisão irá requisitar um novo aceite de todos os usuários que acessarem a plataforma.
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| Painel |
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Quando a política de uso indicada como termo de consentimento for alterada, cada usuário precisará aceitar novamente o termo para que o acesso à plataforma seja liberado. |
Remover documento da política de uso
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01. Na tela de Política de uso, selecionar o documento a ser removido.
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