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Principais Campos e Parâmetros
| Botão / Campo | Descrição | |
|---|---|---|
| Tela para cadastro de Fórmulas em formato de formulário, com exibição de todos os campos na mesma tela | |
| Código | Permite determinar o código da fórmula que será cadastrada. É possível digitar um código de fórmula com até 50 caracteres alfanuméricos. Não existe regra com relação a nomenclatura das fórmulas, porém a TOTVS adotou como boas práticas alguns detalhes:
Caso o cliente digite um código de fórmula com o prefixo T-, o registro não será salvo pois o prefixo é de uso exclusivo da Totvs e será apresentada a mensagem: | |
| Descrição | Esse campo é apenas documentacional e se objetiva a facilitar a identificação da fórmula em questão para o usuário do sistema. Sugere-se que, ao cadastrar uma fórmula seja detalhado ao máximo a que se refere essa fórmula. Exemplo de descrição vinculada a fórmula liberada pela TOTVS: ICMS ST Padrão - Mantém a Base de Cálculo c/ ICMS ST zerado - Val Trib | |
| Fórmula Cliente | Esse campo sempre ficará desabilitado e indica se a fórmula selecionada foi liberada pela TOTVS (campo DESMARCADO) ou se essa fórmula foi criada ou copiada pelo cliente (campo MARCADO). | |
| Moeda | Indica a moeda principal vinculada à fórmula. Não é obrigatório o preenchimento desse campo, e nesse caso o sistema adota a moeda corrente para o cálculo.
| |
| Tabela de Pauta | Designa, caso existir essa necessidade, uma tabela de pauta que poderá ser cadastrada pelo usuário do sistema para flexibilizar ainda mais o cálculo do tributo.
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| Percentual MVA | Assinala para a fórmula qual será o percentual do MVA que será utilizado durante o cálculo. | |
| Percentual de Redução | Aponta o percentual de redução que será fixo nessa fórmula. Se informado esse campo, o sistema considera esse valor para o cálculo e desconsidera qualquer indicação feita. Por exemplo, a natureza de operação. | |
| Destino da Redução | Caso exista um percentual de redução informado, esse campo ficará habilitado para ser indicado qual é o destino dessa redução. | |
| Composição da Fórmula | Nesse quadro será demonstrada a fórmula cadastrada para o tributo selecionado. Esse campo não fica habilitado para edição pelo usuário. Para abrir a tela de edição das fórmulas é necessário clicar no botão " | |
| Composição da Fórmula". |
Ao clicar no botão Editar Fórmula será aberto uma tela que possui por finalidade específica a edição das fórmulas que serão utilizadas pelo configurador de tributos durante o cálculo do tributo. A divisão orgânica dessa tela se divide em três principais blocos, sendo o primeiro a lista com todas as variáveis disponíveis para utilização na fórmula que se pretende cadastrar, o segundo bloco a área para edição propriamente dita dessa fórmula e por fim botões com os operadores matemáticos que serão usados pela fórmula.
A lista de variáveis disponíveis para serem utilizadas no cálculo do tributo é liberada pela TOTVS, sendo assim o configurador de tributos apenas irá interpretar e atribuir valor durante o cálculo do imposto a essas variáveis. Caso exista a necessidade de uma variável que não se encontre nessa lista, o usuário do sistema deverá abrir um chamado para a equipe de Atendimento do produto para solicitar a inclusão, porém essa demanda será analisada pela equipe de Inovação do Produto Padrão e se julgado como pertinente ao sistema, essa nova variável será inserida ao sistema, caso contrário será indicada a customização desse ponto.
As fórmulas utilizadas pelo configurador de tributos são expressões matemáticas do cálculo que deverá ser realizado pelo sistema para o tributo proposto, dessa forma sugere-se que o usuário que irá cadastrar uma fórmula tenha conhecimento básico da forma como deverá ser realizado o cálculo, assim será possível transcrever o cálculo desse tributo em uma fórmula que será utilizada pelo sistema.
Para o cadastro de uma fórmula é possível a digitação direta dos operadores e variáveis na área de edição da fórmula, porém o mais aconselhado para as variáveis é a seleção da variável na lista de variáveis, e em seguida clicar no botão "Selecionar" (seta para baixo) para evitar erro na digitação. Com os operadores matemáticos também é aconselhado clicar no botão correspondente na parte inferior da caixa de edição.
Adicionar código à formula
Operadores: Adição, Subtração, Multiplicação, Divisão, Exponencial, Separadores, Igual a, Diferente de, Maior que, Menor que, Maior ou Igual a, Menor ou Igual a
Ao finalizar a digitação da fórmula é aconselhado clicar no botão "Conferir" para verificar se existe algum erro na estrutura dessa fórmula. O sistema não irá validar se os valores ou o resultado final dessa fórmula está de acordo com o esperado, apenas irá validar a expressão matemática informada pelo usuário.
Solicita confirmação. A ação de voltar confirmada, cancela as alterações não salvas
Carrega mais resultados em tela
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| Solicita confirmação. A ação de voltar confirmada, cancela as alterações não salvas | |
| A ação salva o registro, com validação de preenchimento de campos obrigatórios | |
| Ao efetuar a busca por uma palavra, é criado um filtro que retorna a palavra encontrada na tela para os campos: Código da Fórmula, Descrição da Fórmula e Fórmula do Cliente. | |
| A tela disponibiliza opção de busca para o Código da Fórmula, Descrição da Fórmula e Apenas Fórmulas do Cliente. Para os campos informados, são criados filtros e retornados registros conforme a seleção | |
| Expande / Retrai Registro Filho. A ação apresenta as informações vinculadas ao Código da Fórmula | |
| Ordena os registros em ordem crescente ou decrescente pelo campo selecionado | |
| O Gerenciador de Colunas disponibiliza ao usuário escolher quais os campos serão visualizados na tela: Código da Fórmula, Descrição da Fórmula e Fórmula do Cliente. Possui opção de restaurar o padrão (todas os campos) | |
| Expande mais opções para o registro | |
| Permite a edição do registro selecionado para os campos: Moeda, Tabela de Pauta, Percentual MVA, Percentual de Redução e Fórmula | |
| A cópia de uma Fórmula permite ao usuário a digitação completa (todos os campos), a partir de um item existente, iniciando com os dados preenchidos. | |
| Remove o Tributo selecionado | |
| Carrega mais resultados em tela | |
| Ao clicar no botão Editar Composição da Fórmula será aberto uma tela que possui por finalidade específica a edição das fórmulas que serão utilizadas pelo configurador de tributos durante o cálculo do tributo. | |
08. TELA Editar Composição da FórmulaÂncora 7 7
| 7 | |
| 7 |
Principais Campos e Parâmetros
| Objetivo | |
|---|---|
| Essa interface possui por finalidade específica a edição das fórmulas que serão utilizadas pelo Configurador de Tributos durante o cálculo do tributo. A divisão orgânica dessa tela se divide em 2 principais blocos detalhados abaixo | |
Composição da FórmulaPermite a criação de uma fórmula que será aplicada no cálculo da nota fiscal, respeitando as demais parametrizações do Configurador de Tributos. | |
Lista de Variáveis
| A lista de variáveis disponíveis para serem utilizadas no cálculo do tributo é liberada pela TOTVS, sendo assim o Configurador de Tributos apenas irá interpretar e atribuir valor durante o cálculo do imposto a essas variáveis. As fórmulas utilizadas pelo configurador de tributos são expressões matemáticas do cálculo que deverá ser realizado pelo sistema para o tributo proposto, dessa forma sugere-se que o usuário que irá cadastrar uma fórmula tenha conhecimento básico da forma como deverá ser realizado o cálculo, assim será possível transcrever o cálculo desse tributo em uma fórmula que será utilizada pelo sistema. Para o cadastro de uma fórmula é possível a digitação direta dos operadores e variáveis na área de edição da fórmula. |
Pesquisa de Variáveis
| Permite a pesquisa nas variáveis disponíveis pela TOTVS por código ou sua descrição. Observação: Caso exista a necessidade de uma variável que não se encontre nessa lista, o usuário do sistema deverá abrir um ticket para a equipe de Atendimento do produto para solicitar a inclusão, porém essa demanda será analisada pela equipe de Inovação do Produto Padrão e se julgado como pertinente ao sistema, essa nova variável será inserida ao sistema, caso contrário será indicada a customização desse ponto. |
Operações
| Dispões de botões para inclusão dos operadores matemáticos na fórmula. Operadores disponíveis: Adição, Subtração, Multiplicação, Divisão, Exponencial, Separadores, Igual a, Diferente de, Maior que, Menor que, Maior ou Igual a, Menor ou Igual a. |
Campo Fórmula
| |
Conferir Operação
| Essa ação efetua uma validação na fórmula digitada, para verificar se existe algum erro na estrutura dessa fórmula. O sistema não irá validar se os valores ou o resultado final dessa fórmula está de acordo com o esperado, apenas irá validar a expressão informada pelo usuário. |
Simulação da FórmulaApós conferir a fórmula, será possível simular o seu resultado substituindo os valores de cada uma das variáveis informadas. Isso permite que sejam realizados testes durante a implementação da fórmula, sem ser necessário recorrer a alguma ferramenta externa ao Datasul. | |
| Apresenta a lista das variáveis informadas na fórmula e permite que os valores sejam alterados para novas simulações. |
Campo Fórmula Traduzida
| Apresenta a fórmula digitada pelo usuário traduzida para os valores definidos para cada variável. |
Botão Simular Fórmula
| Executa a simulação. |
Resultado da Fórmula
| Apresenta o resultado da simulação. |
09. TELA Classe FiscalÂncora 8 8
| 8 | |
| 8 |
Principais Campos e Parâmetros
| Botão / Aba / Campo | Descrição | |||
|---|---|---|---|---|
| Tela para cadastro da Classe Fiscal em formato de formulário, com exibição de todos os campos na mesma tela | |||
Aba Dados Gerais | Nome | É o código definido pelo usuário que identifica a Classe Fiscal. | ||
| Tipo de Classe | Esse campo indica a que se referente essa classe, sendo que as opções válidas nesse caso são: Item, Emitente ou Natureza de Operação. | |||
| Descrição | Esse campo é referente a descrição da classe fiscal, e assim como o código da classe, a ideia principal desse campo é detalhar em forma de texto o objetivo principal desse grupo. | |||
Aba Tributos da Classe |
| Associa os Tributos que irão compor a Classe Fiscal | ||
Tributos | Demonstra qual é a fórmula do tributo que será adotada durante o cálculo pelo configurador. | |||
| Desassocia o Tributo selecionado ( | |||
Aba Relacionamentos |
| Relaciona os Itens, Emitentes ou Naturezas de Operação que irão compor a Classe Fiscal | ||
Caso Tipo de Classe = Item | Disponibiliza o cadastro de Itens para seleção | |||
| Caso Tipo de Classe = Emitente | Disponibiliza o cadastro de Emitente para seleção | |||
| Caso Tipo de Classe = Natureza de Operação | Disponibiliza o cadastro de Natureza de Operação para seleção | |||
| Remove o Item, Emitente ou Natureza de Operação selecionado ( | |||
| Efetua em massa o relacionamento ou a exclusão de Itens, Emitentes ou Naturezas de Operação relacionados à Classe Fiscal, aplicando intervalo por: Caso Tipo de Classe = Item: Item, Grupo Estoque, Classificação Fiscal, Família, Família Comercial, Código de Origem e se Considera Itens Obsoletos. Caso Tipo de Classe = Emitente: Código Emitente, Nome Matriz, Código Grupo Cliente, País, UF, Cidade e Código Canal Venda Caso Tipo de Classe = Natureza de Operação: Natureza de Operação e CFOP
| |||
| O campo de busca é condicionado ao Tipo de Classe cadastrado. Ao efetuar a busca por uma palavra, é criado um filtro que retorna a palavra encontrada na tela para o campo sugerido: Item ou Natureza de Operação ou Código Emitente | |||
| Habilitado após preenchimento dos campos obrigatórios em Dados Gerais. A ação salva o registro e deve ser utilizada em cada etapa de informação em Dados Gerais, Tributos da Classe e Relacionamentos | |||
| Ao efetuar a busca por uma palavra, é criado um filtro que retorna a palavra encontrada na tela para os campos: Classe Fiscal e Descrição | |||
| A tela disponibiliza opção de busca por intervalo para a Classe Fiscal e Descrição, e busca para o Tipo de Classe. Para os campos informados, são criados filtros e retornados registros conforme a seleção | |||
| Expande / Retrai Registro Filho. A ação apresenta as informações vinculadas à Classe Fiscal | |||
| Ordena os registros em ordem crescente ou decrescente pelo campo selecionado | |||
| O Gerenciador de Colunas disponibiliza ao usuário escolher quais os campos serão visualizados na tela: Classe Fiscal, Descrição e Tipo de Classe. Possui opção de restaurar o padrão (todas os campos) | |||
| Expande mais opções para o registro | |||
| Permite a edição do registro selecionado para o campo Descrição, incluir ou remover Tributos da Classe, e, incluir ou remover Relacionamentos | |||
| A cópia de uma Classe Fiscal permite ao usuário a digitação completa (todos os campos), a partir de um item existente, iniciando com os dados preenchidos. | |||
| Remove a Classe Fiscal selecionada | |||
| Carrega mais resultados em tela | |||
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10. TELA Relação de Tributos - EmitenteÂncora 9 9
| 9 | |
| 9 |
Principais Campos e Parâmetros
| Botão / Campo | Descrição | ||
|---|---|---|---|
| Na tela serão exibidos os emitentes que já possuem vinculo com pelo menos um tributo, porém esse cadastro permite vincular vários tributos diretamente ao Emitente. | ||
| Emitente | Seleciona o Emitente para definição do Tributo
| ||
| Vincula os Tributos que irão compor o relacionamento com o Emitente | ||
Tributos do Emitente | Demonstra qual é a fórmula do tributo que será adotada durante o cálculo pelo configurador. | ||
| Remove a associação de um Tributo selecionado ( | ||
| Solicita confirmação. A ação de voltar confirmada, cancela as alterações não salvas | ||
| A ação salva o registro, com validação de preenchimento de campos obrigatórios | ||
| Ao efetuar a busca por uma palavra, é criado um filtro que retorna a palavra encontrada na tela para os campos: Código do Emitente e Nome do Emitente | ||
| A tela disponibiliza opção de busca por intervalo para o Código do Emitente e Nome do Emitente. Para os campos informados, são criados filtros e retornados registros conforme a seleção | ||
| Expande / Retrai Registro Filho. A ação apresenta as informações vinculadas ao Emitente | ||
| Ordena os registros em ordem crescente ou decrescente pelo campo selecionado | ||
| O Gerenciador de Colunas disponibiliza ao usuário escolher quais os campos serão visualizados na tela: Código do Emitente e Nome do Emitente. Possui opção de restaurar o padrão (todas os campos) | ||
| Expande mais opções para o registro | ||
| Permite a edição do registro selecionado para Associar ou Desassociar Tributo | ||
| Remove o Emitente selecionada | ||
| Carrega mais resultados em tela | ||
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11. TELA Relação de Tributos - Natureza de OperaçãoÂncora 10 10
| 10 | |
| 10 |
Principais Campos e Parâmetros
| Botão / Campo | Descrição | ||
|---|---|---|---|
| Na tela serão exibidas as naturezas de operação que já possuem vinculo com pelo menos um tributo, porém esse cadastro permite vincular vários tributos diretamente à Natureza de Operação. | ||
| Natureza de Operação | Seleciona a Natureza de Operação para definição do Tributo
| ||
| Vincula os Tributos que irão compor o relacionamento com a Natureza de Operação | ||
Tributos da Natureza | Demonstra qual é a fórmula do tributo que será adotada durante o cálculo pelo configurador. | ||
| Remove a associação de um Tributo selecionado ( | ||
| Solicita confirmação. A ação de voltar confirmada, cancela as alterações não salvas | ||
| A ação salva o registro, com validação de preenchimento de campos obrigatórios | ||
| Ao efetuar a busca por uma palavra, é criado um filtro que retorna a palavra encontrada na tela para os campos: Código do Natureza de Operação e Descrição da Natureza de Operação | ||
| A tela disponibiliza opção de busca por intervalo para o Código do Natureza de Operação, Descrição da Natureza de Operação e CFOP. Para os campos informados, são criados filtros e retornados registros conforme a seleção | ||
| Expande / Retrai Registro Filho. A ação apresenta as informações vinculadas à Natureza de Operação | ||
| Ordena os registros em ordem crescente ou decrescente pelo campo selecionado | ||
| O Gerenciador de Colunas disponibiliza ao usuário escolher quais os campos serão visualizados na tela: Código do Natureza de Operação e Descrição da Natureza de Operação. Possui opção de restaurar o padrão (todas os campos) | ||
| Expande mais opções para o registro | ||
| Permite a edição do registro selecionado para Associar ou Desassociar Tributo | ||
| Remove a Natureza de Operação selecionada | ||
| Carrega mais resultados em tela | ||
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12. TELA Relação de Tributos - ItemÂncora 11 11
| 11 | |
| 11 |
Principais Campos e Parâmetros
| Botão / Campo | Descrição | ||
|---|---|---|---|
| Na tela serão exibidos os itens que já possuem vinculo com pelo menos um tributo, porém esse cadastro permite vincular vários tributos diretamente ao Item | ||
| Item | Seleciona o Item para definição do Tributo
| ||
| Vincula os Tributos que irão compor o relacionamento com o Item | ||
Tributos do Item | Demonstra qual é a fórmula do tributo que será adotada durante o cálculo pelo configurador. | ||
| Remove a associação de um Tributo selecionado ( | ||
| Solicita confirmação. A ação de voltar confirmada, cancela as alterações não salvas | ||
| A ação salva o registro, com validação de preenchimento de campos obrigatórios | ||
| Ao efetuar a busca por uma palavra, é criado um filtro que retorna a palavra encontrada na tela para os campos: Item e Descrição do Item. | ||
| A tela disponibiliza opção de busca por intervalo para o Código do Item e Descrição do Item. Para os campos informados, são criados filtros e retornados registros conforme a seleção | ||
| Expande / Retrai Registro Filho. A ação apresenta as informações vinculadas ao Item. | ||
| Ordena os registros em ordem crescente ou decrescente pelo campo selecionado | ||
| O Gerenciador de Colunas disponibiliza ao usuário escolher quais os campos serão visualizados na tela: Item e Descrição do Item. Possui opção de restaurar o padrão (todas os campos) | ||
| Expande mais opções para o registro | ||
| Permite a edição do registro selecionado para Associar ou Desassociar Tributo | ||
| Remove o Item selecionada | ||
| Carrega mais resultados em tela | ||
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13. TELA Importar e ExportarÂncora 12 12
| 12 | |
| 12 |
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição | ||
|---|---|---|---|
| Importar | Opção para importar os dados do arquivo no formato .TXT contendo | ||
| Anexar Arquivo |
| O arquivo pode ser encontrado no local de preferência do usuário e arrastado para dentro da área quadriculada | |
| Link de acesso à pasta a ser localizado o arquivo para upload e importação | ||
| Exportar | Opção para exportar os dados no arquivo no formato .TXT contendo | ||
| A execução gera um arquivo com os dados da parametrização do Configurador de Tributos. O arquivo ficará disponível na Central de Documentos. Caso selecionado Importar, será habilitado após o upload do arquivo | ||
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14. Conteúdo RelacionadoÂncora 13 13
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| Informações | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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