Si el parámetro MV_FINCTAL fuera configurado como 1 – Liberación simple – se mantendrán las operaciones de búsqueda, liberación manual, liberación automática, anulación y leyenda.
El Sistema registrará en la tabla de cuentas por pagar la fecha de liberación y el nombre del usuario responsable pro la liberación.
Si fuera configurado como 2 - Pertinencia - se redefinen las operaciones de búsqueda, visualización, consulta de saldos, liberación de títulos, anulación, liberación superior, transferencia a superior y ausencia temporal.
El comportamiento de la Liberación de títulos por pagar, en este caso, será diferente, pues el sistema someterá los títulos a la evaluación de pertinencias para aprobación de los administradores con base en el saldo disponible, respetando el concepto de Fondo fijo.
Tablas
Administradores financieros - Este archivo contiene los Administradores financieros responsables por aprobar los títulos de la cartera por pagar. Por medio del proceso de liberación de títulos es posible vincular aprobadores y eventualmente transferirlos de responsabilidad en la jerarquía o ser aprobados por los superiores, consolidando el concepto de gestión de fondo fijo.
Grupos de administradores - Este archivo permite crear grupos de Administradores financieros relacionándolos, y permite el uso de nivel jerárquico entre los miembros del grupo.
Aviso | ||
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Estes archivos se utilizan en el momento para localizaciones diferentes de Brasil, pero tendrán su uso divulgado para esta región en otra funcionalidad complementaria de pago aún no liberada. |
Esta rutina efectúa el vínculo entre el Aprobador y el Superior, con el objetivo de definir los permisos para aprobaciones del fondo fijo. La estructura de aprobación de acuerdo con el vínculo establecido se utilizará en los procesos de caja chica y liberación para baja por pagar.
Nota | ||
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La liberación de títulos con control de pertinencia se efectúa de acuerdo con la jerarquía de Aprobadores y superiores, mediante saldo de pertinencia disponible. El Aprobador responsable por la liberación para baja de los títulos se define en la rutina Cuentas por pagar, por medio del campo E2_CODAPRO Reglas para liberación de títulos con control de pertinencia: • El aprobador, registrado en el sistema como administrador financiero, puede aprobar los títulos por pagar, obedeciendo los límites establecidos y el saldo disponible para liberación de los títulos. Observación: La rutina de liberación de títulos tiene 2 métodos de liberación de títulos, de acuerdo con el contenido del parámetro MV_FINCTAL. Procedimento Cómo liberar títulos con control de pertinencia: 1. En Liberación p/ Baja, seleccione el título que será dado de baja y haga clic en Acciones relacionadas. Observación: Para verificar el saldo del Aprobador, en Liberación p/ Baja, haga clic en Consulta saldos y seleccione en el calendario la fecha que desea consultar el saldo. Acciones relacionadas • Aprueba título • Superior • Transfiere Sup. • Ausencia Temp. |
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Esta rutina controla la liberación de fondos para pagos anticipados, registrándolos, con usuarios autorizados para liberar, siendo posible vincular documentos que justifiquen la liberación del anticipo. Además de aprobar/reprobar los pagos, es posible anular las liberaciones. Importante: Para esta funcionalidad es necesario configurar el parámetro MV_FINCTAL con el contenido 2. Procedimiento Cómo registrar la liberación de pago: 1. En Solic. de Fondos, haga clic en Incluir. |
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La rutina de Liberación de gastos integra el Mantenimiento de Caja chica y el Movimiento de Caja chica para el proceso de control de pertinencias de fondo fijo, para aprobación de gastos. Es posible mover los títulos en Acciones relacionadas, en las opciones Libera títulos, Anular, Superior, Transfiere superior y Ausencia temporal. Los gastos y las reposiciones de caja chica son liberadas mediante un superior, previamente registrado en Administrador financiero vinculado al Aprobador vs. Superior, de acuerdo con los límites establecidos y el saldo disponible. Para a associação da liberação para o Gestor Financeiro é necessário o preenchimento do campo Cod. Aprovador do Movimentação do Caixinhael vínculo de la liberación al Administrador financiero, es necesario completar el campo Cód. Aprobador del movimiento de Caja chica. Importante: • Apenas o Gestor Financeiro responsável pelas liberações, pode Anular as Movimentações Liberadas. Em caso de ausência pode-se transferir a autorização para outro Gestor FinanceiroSolamente el Administrador financiero responsable por las liberaciones, puede anular los Movimientos liberados. En caso de ausencia puede transferirse la autorización a otro Administrador financiero. Importante: A rotina La rutina de liberação liberación de despesas, adiantamentos e prestação de contas do caixinha possui gastos, anticipos y rendición de cuentas de caja chica tiene 2 métodos de liberação, conforme a configuração do parâmetro liberación, de acuerdo con la configuración del parámetro MV_FINCTAL. Se o parâmetro Si el parámetro MV_FINCTAL for configurado igual a 1– Liberação simples - É apresentada as opções de pesquisa, liberação manual, liberação automática, cancelamento e legenda. O Sistema registrará nos movimentos do caixinha a data da liberação e o nome do usuário responsável pela liberação. estuviera configurado con el valor 1– Liberación simple - Se muestran las opciones de búsqueda, liberación manual, liberación automática, anulación y leyenda. El sistema registrará en los movimientos de caja chica la fecha de la liberación y el nombre del usuario responsable por la liberación. Si se configura igual a 2 – Pertinencia - Las opciones puestas a disposición son: búsqueda, visualizaciónSe for configurado igual a 2 – Alçada - As opções disponibilizadas são: pesquisa, visualização, consulta de saldos, libera títulos, anulaçãoanulación, liberação liberación superior, transferência para superior e ausência temporária.transferencia a superior y ausencia temporal. De esta manera, el sistema someterá los movimientos a la e evaluación de pertinencias para aprobación de los analistas y administradores, con base en el saldo disponible, respetando el conceto de Fondo fijoSendo assim, o sistema submeterá às movimentações à avaliação de alçadas para aprovação dos analistas e gestores, com base no saldo disponível, respeitando o conceito de Fundo Fixo. |