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- Pagamento efetuado a maior = gera um Crédito em conta corrente
O pagamento a maior é quando um determinado aluno possui um lançamento (boleto) e este realiza o pagamento com um valor superior ao solicitado
- Pagamento efetuado a menor = gera um Débito em conta corrente
O pagamento a menor é quando um determinado aluno possui um lançamento (boleto) e este realiza o pagamento com um valor inferior ao solicitado.
Os pagamentos a Maior do que os valores devidos ou a Menor ocorrem com frequência e merecem um tratamento diferenciado, abaixo será explicado como parametrizar e qual o processo seguir:
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| title | Parametrização do sistema |
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- Acesse: Educacional | Integração | Financeiro | Contas a Receber (TOTVS Financeira) | Valores Opcionais
Verifique se os parâmetros do TOTVS Financeira possuem “Valores Opcionais” para a utilização dos lançamentos a Maior e a Menor.
Preencha os seguintes valores opcionais:
Diminui no líquido com a Ação: Descontar Soma no líquido com a Ação: Acrescentar Apura pagamento à Maior com a Ação: Acrescentar Apura pagamento à Menor com a Ação: Descontar
- Acesse: Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin - Vlrs. Opcionais/Integração
Verifique os parâmetros do TOTVS Educacional:
Informe os Valores Opcionais criados no TOTVS Gestão Financeira. Em “Pagamento a maior” informe “Apura Pagamento à Maior” Em “Pagamento a menor” Informe “Apura Pagamento à Menor”
Em ”Valor opcional de desconto” informe o “Valor Opcional” criado no TOTVS Gestão Financeira “Diminui no líquido”.
Em “Valor opcional de acréscimo” informar o “Valor Opcional” criado no TOTVS Gestão Financeira“Soma no líquido”. E em ambas as opções, marcado para: “Efetuar operação com valor total na próxima mensalidade”.
- Acesse: Cadastros / Clientes Fornecedores
Verifique se o “Cliente/ Fornecedores” está habilitado tanto para pagar como para receber.
Selecione o “Cliente /Fornecedor” ( Editar em seguida ) Marque a opção em Classificação: “AMBOS”
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| title | Créditos e Débitos na conta corrente |
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A conta corrente do aluno pode ser atualizada de duas maneiras: - No momento da baixa, registrando pagamentos efetuados a Maior ou a Menor que os valores devidos
- Na inclusão ou exclusão de Bolsas Retroativas aplicadas em lançamentos já baixados.
Aqui vamos explicar o processo do momento da baixa de um lançamento com pagamento a maior ou menor. | Expandir |
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| title | Crédito na conta corrente |
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| Como atualizar a Conta Corrente do aluno com pagamento a maior Como exemplo iremos mostrar a atualização da Conta Corrente do aluno através de uma das atividades muito frequentes nas instituições de ensino que é o recebimento a maior que o valor devido. - Lançamento da parcela 1 do aluno já gerado e incluído no TOTVS Gestão Financeira no valor de R$ 1.000,00.
- No TOTVS Gestão Financeira, vamos realizar a baixa deste lançamento onde o aluno vai pagar um valor Menor Maior que o valor devido, somente R$ 800valor de R$ 1.100,00: Selecione o lançamento do aluno no valor de R$ 1.000,00 (=1) e execute a baixa.
No campo ‘Pgto a Menor’Maior’ parametrizado anteriormente para registrar os valores pagos a menor, indique R$ 200100,00 (=2), assim o sistema atualizará automaticamente o ‘Valor da Baixa’ para R$ 8001.100,00 (=3).
- O valor pago a maior foi lançando automaticamente como Crédito na Conta Corrente do aluno.
Para visualizar, acesse no TOTVS Educacional o cadastro do Aluno | Anexos | Conta Corrente do aluno: |
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| title | Débitos na conta corrente |
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| Como atualizar a Conta Corrente do aluno com pagamento a menor Como exemplo iremos mostrar a atualização da Conta Corrente do aluno através de uma das atividades muito frequentes nas instituições de ensino que é o recebimento a maior ou a menor que o valor devido. - Lançamento da parcela 1 do aluno já gerado e incluído no TOTVS Gestão Financeira no valor de R$ 1.000,00. 
- No TOTVS Gestão Financeira, vamos realizar a baixa deste lançamento onde o aluno vai pagar um valor Menor que o valor devido, somente R$ 800,00: Selecione o lançamento do aluno no valor de R$ 1.000,00 (=1) e execute a baixa. No campo ‘Pgto a Menor’ parametrizado anteriormente para registrar os valores pagos a menor, indique R$ 200,00 (=2), assim o sistema atualizará automaticamente o ‘Valor da Baixa’ para R$ 800,00 (=3). 
- O valor pago a menor foi lançando automaticamente como Débito na Conta Corrente do aluno. Para visualizar, acesse no TOTVS Educacional o cadastro do Aluno | Anexos | Conta Corrente do aluno: 
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