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Para clarificação das diferenes soluções de RH, abaixo é listado uma tabela com as tabelas necessárias para mapeamento. As tabelas são sugestões, podendo ser integrado outra tabela especifica ou explorar outra tabela do produto para criação dos usuários automaticamente.
Produto | Tabela (Staging Table) |
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TOTVS RM | A tabela "pfcompl" está disponível para ser mapeada com o Data Model "User" para determinar regra de criação dos usuários. |
TOTVS Protheus | A tabela "sra_employee" está disponível para ser mapeada com o Data Model "User" para determinar regra de criação dos usuários. |
TOTVS Datasul | Mapeamento para o Data Model de usuários (user) liberado por padrão pelo TOTVS RH Clock-In. A tabela "carol_func" do produto Datasul é integrada automaticamente com a plataforma Carol, criando os usuários automaticamente. |
TOTVS Pims | Mapeamento para o Data Model de usuários (user) liberado por padrão pelo TOTVS RH Clock-In. A tabela "aut_critica" do produto Pims é integrado automaticamente com a plataforma Carol, criando os usuários automaticamente. |
Senior | Nenhuma tabela preparada. Deve ser efetuado a sincronização da tabela com os dados dos usuários a serem criados. |
Informações | ||
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Mesmo que o produto (acima listado) já tenha um mapeamento para criação dos usuários, ainda assim é possível enviar outra tabela e efetuar o mapeamento. Não é recomendado a alteração de mapeamentos padrão do produto pois os mesmos serão perdidos na próxima atualização do produto. |
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Na próxima tela, selecione a opção "Create a new set of mapping rules" para criarmos a regra customizada de criação dos usuários:
Informações | ||
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Ao final deste documento adicionamos exemplos de mapeamentos que podem ser carregados através da opção "Upload set of mapping rules". Os mapeamentos são arquivos Json que seguem o protocolo especificado pela Carol. Após carregado os mapeamentos pode ser efetuado ajustes nos mapeamentos. Atente-se que não pode ser alterado mapeamentos padrões, para o Datasul e Pims - sendo que na próxima atualização do TOTVS RH Clock-In os mapeamentos padrões serão carregados. |
No último passo, vamos clicar em "Confirm", assim poderemos iniciar a definição das regras para criação dos usuários:
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Nos próximos passos vamos revisar os atributos necessários para criação e um usuário na plataforma Carol:
Atributo | Sugestão mapeamento (RM) | Considerações |
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Name | nomecracha | Atributo para definir o nome do usuário na plataforma Carol. |
User Roles | <não necessário definir> | Este atributo pode receber os seguintes valores (através do set value - veja image abaixo): TENANT_ADMIN_ROLE, APP_ADMIN_ROLE e BUSINESS_USER_ROLE Para entender o objetivo de cada um dos papéis acima, consulte a documentação aqui. |
Locale | nomecracha | O valor padrão é "en_US", por isso é necessário alterar o valor para "pt_BR" (veja o exemplo após essa tabela em como efetuar a definição deste valor). |
Should Send Welcome Email | <não necessário definir> | Valor padrão não enviará o e-mail de boas vindas. Se for necessário o envio, defina o valor para "true" conforme mencionado no passo anterior. |
Groups | <não necessário definir> | Apenas caso o ambiente tenha privacidade de dados (Data Access Level) este atributo deverá ser definido. O valor deste atributo deve ser uma lista, separado por virgula, dos grupos que o usuário deve possuir. Deve ser informado o nome do grupo criado em Environment Admin. |
Login | Campo obrigatório, define o e-mail para o login. | |
Password | telefone | Este atributo define a senha do usuário. Qualquer atributo pode ser mapeado para definir a senha, como: telefone, matricula, etc. Abaixo um exemplo do processo:
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Should Create User | nomecracha | Deve ser alterado o valor deste atributo para "true", assim o usuário será criado. |
Phone Number | <não necessário definir> | Este atributo é obrigatório apenas caso o envio dos recibos seja por SMS, caso contrário não é necessário mapear. |
Is Active | nomecracha | Deve ser alterado o valor deste atributo para "true", assim o usuário estará ativo. |
Tax ID | codcoligada | O atributo que possui o código da empresa. Caso a unicidade da matricula do funcionaro depende de outro dado (estabelecimento) deve ser considerado a concatenação de ambos atributos. Veja nesta documentação como o código da empresa é definido para cada produto. |
Country | <não necessário definir> | País do usuário que será criado. |
Enable Self Clock-In | <não necessário definir> | Caso o self clockin seja configurado por usuário, essa configuração no usuário vai sobrescrever a configuração definida no Carol App Setting. |
Disable Team Clock-In | <não necessário definir> | Caso o team clockin seja configurado por usuário, essa configuração no usuário vai sobrescrever a configuração definida no Carol App Setting. |
Enable Geofence Employee Level | <não necessário definir> | Configuração a nível do usuário para informar que a Geo Localização (Cerca virtual) será tratada para este usuário pelo endereço da empresa (empresa ligada ao dispositivo). |
Enable Geofence Location Level | <não necessário definir> | Configuração a nível do usuário para informar que a Geo Localização (Cerca virtual) será tratada para este usuário pelos endereços definidos no local de acesso ligado ao dispositivo. |
Enable Geofence Company Level | <não necessário definir> | Configuração a nível do usuário para informar que a Geo Localização (Cerca virtual) será tratada para este usuário pelo endereço do funcionário |
Cost Center | <não necessário definir> | Importante caso seja utilizado para privacidade de dados (Data Access Level). |
Person Id | <não necessário definir> | |
Data Admissão | <não necessário definir> | |
Employee Code | chapa | Matricula do funcionario. |
A imagem abaixo mostra como efetuar o mapeamento de um atributo para alterar o valor, efetuando a definição de um dos valores padrões.
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Ao término você terá os usuários criados automaticamente para todos os registros na tabela "Staging Table" mapeado para o Data Model User.
Abaixo é disponibilizado os arquivos de exemplo para o mapeamento e criação de usuários.
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