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Para importação de dados cadastrais, o processo permite sobrescrever os dados. Assim, orientamos a exportar os dados mais atualizados do funcionário, editar os campos que deseja alterar do funcionário conforme a disposição do mesmo arquivo e importar o mesmo utilizando o processo acima. A documentação com os campos do Layout pode ser consultado em Layout Para Importação de Funcionários (Dados Cadastrais - Versão 12.1). A exportação pode ser feita utilizando o relatório FOPLAY0039 09.004.006 Exportação de Funcionarios.TotvsGen disponível no book padrão do produto. Abaixo iremos exemplificar o processo:
Exportando o Funcionário usando o processo de Gerador de Saídas, foi criado o arquivo abaixo em .txt:
Os campos são separados por ponto e vírgula no arquivo e os referentes ao Cadastro do BEM são a partir da posição 367:
Suspensão de Contrato
No exemplo abaixo preenchemos os dados para uma adesão por suspensão de contrato:
Também é possível fazer a alteração da Situação do funcionário. Neste caso é necessário editar as posições 55 referente ao código de situação, 348 referente a data da mudança e 349 referente ao motivo da mudança:
Após terminar a edição, salvar o arquivo. Em seguida poderá importar o mesmo usando o o processo de importação de dados da Folha de Pagamento:
A aba BEM no cadastro de Funcionário será preenchida com as informações do Arquivo:
A Situação do Funcionário será alterada para C:
Os Históricos de Situação, Afastamento e do BEM serão inseridos conforme as alterações:
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