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Falando

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de documentos a aprovar...

A opção Documentos a aprovar apresenta as tarefas originadas na publicação de documentos, sendo que essas publicações necessitam da aprovação do usuário em questão.

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Nota
titleFique atento às configurações de segurança do documento!

É necessário que o usuário aprovador possua pelo menos a permissão de leitura no documento a ser aprovado, pois caso contrário não poderá acessar o documento para aprovação.
Lembrando que a segurança do documento não depende de aprovação: se for retirada a permissão de um documento em aprovação, essa regra será aplicada nesse mesmo momento, bloqueando o acesso ao documento que foi enviado para aprovação.


Âncora
acessar
acessar

Acessar os documentos a aprovar

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01. Acionar o menu Central de tarefas.

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03. Visualizar os documentos pendentes de aprovação.


Visualizar detalhes do documento em aprovação

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01. Acessar os documentos pendentes de aprovação, conforme apresentado no item Acessar os documentos a aprovar.

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Painel

Visualizar propriedades
A tela de propriedades do documento apresenta informações do documento como:

  • Propriedades como descrição, autor, data de criação entre outros dados;
  • Histórico de Aprovação da Versão/Revisão;
  • Detalhamento de Versões do Documento;
  • Detalhamento de Acessos ao Documento;
  • Lista de Documentos Relacionados;
  • Relacionamentos do Documento.

Para mais detalhes sobre a visualização de propriedades do documento, acesse Plataforma ❙ Visualizar propriedades do documento.

Visualizar documento
Apresenta a visualização do documento, em sua versão a ser aprovada. 

Informações sociais
A tela de informações sociais apresenta informações como comentários no documento, usuários que apoiam o documento e compartilhamentos do mesmo. Para mais detalhes sobre as informações sociais, acesse Informações sociais.


Aprovar documento

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01. Acessar os documentos pendentes de aprovação, conforme apresentado no item Acessar os documentos a aprovar.

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Painel

Em qualquer etapa da aprovação de um documento, quem fez a publicação/alteração do documento consegue editar suas propriedades ou cancelar o documento, por meio da aba Meus documentos, da Central de tarefas.

Se o documento for reprovado, o usuário publicador deve acessar a Central de tarefas e acionar a opção Propriedades para ajustar o que for necessário, para que o documento retorne ao processo de aprovação.

Caso o usuário publicador tenha enviado o documento para aprovação por engano ou em algum momento desistiu da aprovação, pode efetuar o cancelamento conforme as instruções do item Plataforma ❙ Meus documentos.


Perguntas Frequentes

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ECM - Principais dúvidas sobre aprovação de documentos


Painel
titleoculto

Documents to approve

Documentos a aprobar

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