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Este recurso Beta está disponível apenas para clientes que adquiriram a plataforma até o lançamento da Atualização atualização Lake (1.7 (05/2020). Caso tenha interesse em adquirir estes e mais recursos no modelo SaaS, verifique a oferta TOTVS Fluig No-Code no site. |
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Falando de
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Tasks Beta...
Esse recurso permite uma interface mais simplificada e atrativa para o controle de tarefas, sobretudo para equipes pequenas ou mesmo uso individual, sem a necessidade de interação com um processo BPMN empresarial obrigatório. Apesar de poder ser interoperável, ou seja, uma lista de tarefas poder interagir com um processo BPMN ou uma integração com sistemas externos e vice-versa.
Tem como objetivo ser uma interface compreensível para uso ou planejamento próprio, através de sub-tarefas simplificadas e possuindo poucas restrições de negócio, aumentado assim a praticidade de seu uso e o maior controle que o usuário possui sobre as tarefas.
Com isso, partimos da premissa que os objetivos essenciais da ferramenta Tasks consistem em ser simples, objetivo, quase nenhum envolvimento com processos, flexível ao usuário, comunicativo permitindo interação e auditável permitindo visualizar informações relevantes e poder extrair resultados.
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As notificações não serão enviadas via e-mail. Notificações serão apenas recebidas e visualizadas através do TOTVS Fluig Plataforma ou então no próprio ambiente da ferramenta Tasks. |
Acessar o Tasks
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01. No menu lateral, acesse Soluções.
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03. Visualize e crie suas tarefas e listas.
Criar nova lista
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01. No menu de listas, acione Criar Lista.
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03. Em "Colaboradores desta lista", busque os colaboradores pelo nome e clique sobre o nome do colaborador que desejar adicionar.
04. Acione Criar lista.
Adicionar Tarefa
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01. Selecione a lista que deseja criar tarefas.
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Painel | ||||||||||
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Nas tarefas, em Opções, através do botão é possível acionar:
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Status da tarefa
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01. Localize a tarefa que deseja alterar o status.
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Painel |
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Aberto Fazendo Concluído |
Adicionar Tarefa via Opções avançadas
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01. Selecione a lista que deseja criar tarefas.
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09. Acione o botão Criar tarefa para que a tarefa seja criada na lista.
Minhas Pendências
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01. No menu lateral, em Minhas Pendências, acione o agrupador que deseja visualizar.
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Painel |
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Através desse menu é possível visualizar dentro de cada agrupador, as listas com as tarefas que possuem alguma pendência. Todas pendências Neste item, serão exibidas as listas que possuem tarefas com status em Aberto ou fazendo. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa. Tarefas para hoje Neste item, serão exibidas as listas que possuem tarefas configuradas para serem realizadas na data atual. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa. Tarefas com atraso Neste item, serão exibidas as listas que possuem tarefas configuradas mas que passaram do prazo estipulado. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa. |
Listas
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01. No menu lateral, em Listas, dentre a relação de todas as listas, selecione a que deseja visualizar.
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Painel | ||
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As configurações da Lista ficam disponíveis tanto no menu lateral, quanto no menu superior da tela, ambos ao lado esquerdo do nome da lista. Em Opções, através do botão é possível acionar: Editar propriedades Permite alterar o nome da lista e incluir ou deletar colaboradores. Visualizar anexos Permite visualizar os anexos já incluídos. As ações disponíveis dentro da visualização ainda permitem fazer download do arquivo ou excluí-lo. Arquivar lista Permite arquivar a lista numa pasta de Listas arquivadas.
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Listas arquivadas
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01. No menu lateral, acione Listas arquivadas.
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