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Este recurso permite publicar informes creados a partir del BIRT Report Designer en la plataforma. Los informes creados a partir de esta herramienta tienen un archivo en formato XML y con extensión rptdesign, que debe seleccionarse como el archivo principal en la publicación.
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Incluir nuevo informe
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01. Después de activar la opción Nuevo informe en el lugar en donde se creará, introduzca una descripción del mismo. En el lugar en donde desea crear el informe, active Nuevo, localizado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
02. Active Informe.
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Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede incluir un informe. |
03. Introduzca una descripción que identifique el informe.
0402. En la pestaña Archivos de publicación, activar seleccionar el informe que va a publicarse.
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Activar Seleccionar archivos |
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para seleccionar un informe de la estación de trabajo |
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, o Copiar archivo del ECM |
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para seleccionar un documento que ya esté publicado en la plataforma. |
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Esta pestaña permite efectuar la transferencia del informe a partir de una estación de trabajo a la plataforma. Esta transferencia se denomina upload y es necesaria porque para publicar un informe, este primero debe grabarse en el área destinada a los archivos que se van a publicar. A pesar de ser un solo directorio determinado en los Parámetros generales, la plataforma crea automáticamente en este directorio, un área de upload para cada usuario. Esta definición le permite a cada usuario visualizar solo los documentos existentes en su área de upload. |
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Buscar y seleccionar el informe que va a publicarse. |
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Seleccionar el archivo de extensión rptdesign del informe como principal. |
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Si lo desea, marque Limpiar directorio de upload cuando publique. |
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Cuando está marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán al concluir la publicación del documento. |
0605. Activar la pestaña Información general e introducir la información solicitada.
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La información requerida es: Comentario Tags Descripción versión/revisión Versión/revisión Crear versión/revisión obligatoria ¿El documento caduca? Período de notificación de caducidad Válido desde Válido hasta Tipo de documento Asunto Tipo de ícono Autor Idioma ¿Notificar? ¿Utiliza visualizador interno? |
Puede obtener más información en Documento avanzado. ¿Actualiza propiedades de copia controlada? |
06.07. Activar la pestaña Documentos relacionados.
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En esta pestaña se puede relacionar con el informe, un documento publicado en la plataforma. |
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09. Buscar y seleccionar el documento que se relacionará con el informe.
10. Activar Confirmar.
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Cuando exista un documento relacionado, el usuario puede acceder a las propiedades por medio del botón Acciones del documento > Visualizar propiedades. De esta manera, en el área Lista de documentos relacionados, podrá hacer clic en el documento en cuestión y verlo. |
07. Activar la pestaña Aprobación y definir los criterios de aprobación para el informe, si así lo desea11. Activar la pestaña Aprobación.
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Esta pestaña solo aparece si la carpeta en donde se está creando el informe no tiene criterios de aprobación. |
12. Definir los criterios de aprobación para el informe, si así lo desea.
Se puede obtener más información acerca a cerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento. |
1308. Activar la pestaña Seguridad .14. Definir y definir los criterios de seguridad para el informe, si así lo desea.
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Se puede obtener más información acerca del procedimiento en en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
1509. Activar Confirmar para publicar el informe.
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