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Hablando de Tasks...
Este recurso permite una interfaz simplificada y atractiva para el control de tareas, sobre todo para equipos pequeños o incluso uso individual, sin la necesidad de interacción con un proceso BPMN empresarial obligatorio. Aunque puede ser interoperable, es decir, una lista de tareas puede interactuar con un proceso BPMN o una integración con sistemas externos y viceversa.
Tiene como objetivo ser una interfaz comprensible para uso o planificación propia, por medio de subtareas simplificadas y que cuenta con pocas restricciones de negocio, lo que aumenta la practicidad de su uso y el mayor control que el usuario tiene sobre las tareas.
De esta manera, partimos de la premisa de que los objetivos esenciales de la herramienta Tasks es que esta sea simple y objetiva, casi no tiene participación de procesos, flexible para el usuario, comunicativa ya que permite interacción y es auditable por lo que permite visualizar información relevante y poder extraer resultados.
Nota | ||
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Las notificaciones no se enviarán por e-mail. Las notificaciones solo se recibirán y se visualizarán por medio de fluig o incluso en el propio entorno de la herramienta Tasks. |
Tasks
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01. En el menú lateral, acceda a Soluciones.
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03. Visualice y cree sus tareas y listas
Crear nueva lista
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01. En el menú de listas, active Crear Lista.
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Dica |
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Toda nueva lista creada se asigna directamente al usuario registrado. En el momento de la creación, se puede asignar a un usuario diferente o modificar en opciones - Editar propiedades. |
Agregar tarea
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01. Seleccione la lista en la que desea crear tareas.
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Painel | ||||||||||
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En las tareas, en Opciones, por medio del botón se puede activar:
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Estado de la tarea
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01. Busque la tarea que desea modificar el estado.
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Painel |
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Abierto Realizando Finalizado |
Agregar tarea por medio de las Opciones avanzadas
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01. Seleccione la lista en la que desea crear tareas.
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08. Active el botón Crear tarea para que la tarea se cree en la lista.
Mis pendencias
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01. En el menú lateral, en Mis pendencias, active el agrupador que desea ver.
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Painel |
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Por medio de este menú se puede ver dentro de cada agrupador, las listas con las tareas que tienen alguna pendencia. Todas las pendencias En este ítem, se mostrarán las listas que tienen tareas con estado en Abierto o Realizando. Permite ver la lista y las tareas con sus respectivos estados, excepto las listas con el estado Finalizado. En Opciones, se puede acceder a los detalles de la tarea, editar tarea o eliminar tarea. Tareas para hoy En este ítem, se mostrarán las listas que tienen tareas configuradas para realizarse en la fecha actual. Permite ver la lista y las tareas con sus respectivos estados, excepto las listas con el estado Finalizado. En Opciones, se puede acceder a los detalles de la tarea, editar tarea o eliminar tarea. Tareas atrasadas En este ítem, se mostrarán las listas que tienen tareas configuradas pero que excedieron el plazo estipulado. Permite ver la lista y las tareas con sus respectivos estados, excepto las listas con el estado Finalizado. En Opciones, se puede acceder a los detalles de la tarea, editar tarea o eliminar tarea. |
Listas
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01. En el menú lateral, en Listas, entre la relación de todas las listas, seleccione la que desea visualizar.
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Painel | ||
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Las configuraciones de la lista están disponibles tanto en el menú lateral, como en el menú superior de la pantalla, ambas del lado izquierdo del nombre de la lista. En Opciones, por medio del botón se puede activar: Editar propiedades Permite cambiar el nombre de la lista e incluir o borrar colaboradores. Visualizar adjuntos Permite visualizar los adjuntos ya incluidos. Las acciones disponibles dentro de la visualización además permiten realizar el download del archivo o eliminarlo. Archivar lista Permite archivar la lista en una carpeta de Listas archivadas.
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Listas archivadas
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01. En el menú lateral, active Listas archivadas.
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