Essa funcionalidade está disponível apenas para o contexto Ensino Básico
Dica |
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Essa funcionalidade está disponível a partir da versão 12.1.29 |
A Agenda Infantil tem como objetivo manter os pais e responsáveis atualizados sobre as rotinas diárias do(s) alunos(s).
A Agenda é o "Caderno virtual" que contém os Eventos diários dos alunos disponíveis aos Pais e/ou Responsáveis através do aplicativo 'Meu eduCONNECT'.
Aviso |
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As Agendas e os Eventos são estruturados por contexto; o cadastrado e a visibilidade ficam disponíveis apenas para a Coligada, Filial e Nível de Ensino onde os mesmos foram cadastrados. |
Parametrização
Primeiramente é necessário conceder a permissão nas funcionalidades para efetuarmos o cadastro.
- Habilitar o acesso ao menu: Agenda e o Evento
- Agenda - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda
- Evento - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento
Após conceder a permissão, é necessário efetuar o cadastro da Agenda e dos Eventos.
Aviso |
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Se o eduCONNECT não tiver parametrizado (autenticado), mesmo se as permissões estiverem habilitadas para o usuário, as funcionalidades não estarão acessíveis/disponíveis para o usuário. |
Cadastro da Agenda
Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda
Cadastro do Evento
Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento
Cadastro da Ação dos Eventos (a serem vinculados aos Eventos)
Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação
O Cadastro do parâmetro tem como objetivo vincular as opções que os eventos terão.
O cadastro do Parâmetro, o usuário poderá definir:
1- Nome;
2- Descrição e tipo de campo a ser apresentado ao usuário;
Tipos: Data/Horário;
- Classificação Smile (Feliz, Neutro e Triste);
- Texto curto;
- Texto Longo;
- Data/Hora;
- Emoticon;
- Números;
- Hora;
- Sim/Não
Vincular o Ações ao Evento
Após o cadastro dos Parâmetros, é necessário vincular os parâmetros ao Evento.
O usuário tem duas formas para vincular os parâmetros ao Evento.
1- No cadastro das Ações, o usuário tem a opção de vincular um ou mais Ações em um ou mais Eventos.
2- No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente a relação das Ações.
Durante a execução do processo, o usuário poderá definir a ordenação das Ações no Eventos, com o objetivo de estruturar a ordem que será exibido os professores durante o preenchimento das Ações do Evento.
Deck of Cards |
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effectDuration | 0.5 |
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history | false |
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id | samples |
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effectType | fade |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | 1- Ações- Associar Ações(s) ao(s) Evento(s) |
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| No cadastro do Parâmetro, o usuário poderá efetuar o cadastro em 'massa' de um ou mais Parâmetros em um ou mais Eventos.
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Card |
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default | true |
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id | 2 |
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label | 2- Evento - Ações ao Evento |
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| No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente as Ações. Neste cadastro ele pode incluir um ou mais Ações aos Eventos.
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Vincular o Evento na Agenda
Após efetuar o cadastro da Agenda e do Evento, é necessário vincular o Evento na Agenda.
O usuário poderá cadastrar mais de um Evento para uma ou várias Agendas, com isso o usuário contará com dois tipos de cadastros:
1- Cadastro manual do Evento na Agenda
2- Cadastro em 'massa' de vários Eventos a uma ou várias Agendas.
Primeiramente é necessário conceder a permissão em:
Cadastro Manual: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Evento da Agenda
Cadastro em Massa : Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Associar Evento na Agenda
Durante a execução do processo, o usuário poderá definir a ordenação dos Eventos da agenda com o objetivo de estruturar a ordem que será exibido para os professores durante o preenchimento dos Eventos.
A Ordem de exibição, será a mesma quando o professor acessar os Eventos da Agenda no aplicativo Meu eduCONNECT.
Deck of Cards |
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effectDuration | 0.5 |
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history | false |
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id | samples |
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effectType | fade |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | 1 - Cadastro Manual do Evento na Agenda |
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| Para realizar o cadastro manual, é necessário que o usuário acesse a respectiva Agenda e vincule de forma manual o Evento à Agenda.
Após efetuar o cadastro o usuário poderá parametrizar a visibilidade do Eventro através do checkBox: Visível.
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Card |
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default | true |
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id | 2 |
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label | 2 - Cadastro em 'massa' de vários Eventos em várias Agendas |
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| O Cadastro em "Massa" o usuário poderá selecionar uma ou mais Agenda e adicionar um ou mais Eventos.
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Vincular a Agenda na Turma/Disciplina
Após cadastrar a Agenda e do Evento, será necessário vincular a Agenda à Turma/Disciplina.
O vínculo da Agenda na Turma/disciplina pode ser realizada em três formas:
1- Cadastro da Agenda na Turma/Disciplina
2- Cadastro da Agenda em várias Turmas/Disciplinas através do processo: Associar Agenda a Turma/disciplina
3- Cadastro da Agenda ao realizar o cadastro de várias Turmas/disciplinas na visão: Turma
Deck of Cards |
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effectDuration | 0.5 |
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history | false |
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id | samples |
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effectType | fade |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | 1 - Cadastro da Agenda na Turma/Disciplina |
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| Vincular de forma pontual no cadastro da Turma/Disciplina Basta acessar o cadastro da Turma/Disciplina e realizar o vínculo através do LookUp: Agenda
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Card |
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default | true |
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id | 2 |
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label | 2 - Cadastro da Agenda em várias Turmas/Disciplinas |
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| Realizar o vínculo de uma Agenda em várias Turmas/Disciplinas através do processo: Associar Agenda a Turma/disciplina através do processo no cadastro da Turma/disciplina. Primeiramente é necessário habilitar a permissão ao usuário para executar o processo. Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | eduCONNECT | Turmas/disciplinas | Associar Agenda a Turmas/Disciplinas
Em seguida, acessar a visão de Turmas/disciplinas, selecionar as Turmas/disciplinas no qual deseja realizar o vínculo da Agenda.
Em seguida, realizar o vinculo da Agenda nas Turmas/Disciplinas desejada. Selecionar a Agenda, e clicar no botão: Executar. No final do processo, será exibido um log, contendo um resumo da quantidade de Turmas/Disciplinas selecionadas e da quantidade de registros foram atualizados/incluídos.
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Card |
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default | true |
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id | 3 |
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label | 3 - Cadastro da Agenda através da visão: Turma |
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| Na visão: Turma, ao efetuar o cadastro de várias Turmas/disciplinas através do processo: Cadastrar Turmas/Disciplinas, o usuário poderá associar uma Agenda no cadastro de várias Turmas/Disciplinas.
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App Meu eduCONNECT
O Menu: Agenda infantil estrá disponível para o Professor e para o Responsável Acadêmico do Aluno.
O Menu, ficará disponível mediante a permissão concedida para os tipos de usuários informados acima.
Deck of Cards |
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effectDuration | 0.5 |
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id | 1 |
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effectType | fade |
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Card |
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| Através desse menu, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas, seguindo os mesmos critérios de visualização das Turmas/disciplinas no Portal. - Se o Período Letivo não está encerrado;
- Se o checkBox: "Exibir no Portal " está habilitado.
- Ser professor do horário.
Aviso |
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| Para este menu, segue outra regra, muito importante: Na turma/disciplina deverá estar vinculado uma Agenda. |
Para habilitar a funcionalidade para o professor, é necessário conceder a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Acesso ao professor
Ao acessar no menu: Agenda Infantil, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas no qual ele é professor e nestas Turmas/disciplinas possui uma Agenda devidamente parametrizada.
Nessa tela, o professor irá visualizar os dados da Turma/disciplina como: Período Letivo, Nome da Turma e o Nome da Disciplina. Ao expandir a Turma/disciplina através do , o professor irá visualizar a relação de Alunos que estão matriculados na mesma.
Preencher os Eventos da AgendaPara preencher a Agenda, o professor poderá selecionar as Turma(s)/disciplina(s) ou um ou mais Aluno(s). Aviso |
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| Para selecionar mais de uma Turma/Disciplina, as mesmas deverão ter a mesma Agenda vinculada em seu cadastro. Caso o professor, selecione a Turma/disciplina com Agendas distintas, será apresentado a mensagem:
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Após selecionar a Turma/disciplina ou o Aluno e clicar no botão: Continuar, será apresentado a relação de de Alunos (com sua respectiva foto, idade e Série no qual o(s) Aluno(s) estão matriculados). Print Além disso, será apresentado a relação de Eventos parametrizados para a Agenda, na mesma ordem que que os Eventos foram parametrizados pelo Instituição de Ensino. Ao expandir um Evento, serão apresentados as Ações conforme a parametrização realizada pela IE. Print As Ações de preenchimento obrigatório estará marcado com o * O Preenchimento
Salvar os Eventos e Liberar para os responsáveisO professor poderá preencher as informação e clicar no botão Salvar e somente depois Liberar a Agenda para os Responsáveis. Uma vez que o Evento ou a Agenda foi liberada para os responsáveis, o professor não poderá Editar. Após liberar o Evento, o mesmo estará marcado com um ícone, para que o professor tenha maior controle do que foi foi liberado.
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Card |
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label | Responsável Acadêmico |
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| Para que o Responsável Acadêmico visualize a Agenda, será necessário que a Agenda ou o Evento seja liberada pelo professor. Para habilitar a funcionalidade para o Responsável Acadêmico, é necessário conceder a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Acesso ao Responsável Acadêmico
Informações |
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Quando o Responsável Acadêmico possui mais de um perfil associado (Responsável Acadêmico ) será exibido uma tela de contexto para que o mesmo, selecione qual o tipo de acesso que deseja realizar.
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