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Este cadastro define quais usuários do sistema tem permissão para Solicitar a Compra dos Produtos Restritos (Restrição (B1_SOLICIT) igual a Sim). Além de definir quais usuários tem permissão para Solicitar a Compra dos Itens Restritos, a permissão pode ser dada por Grupo de Produtos, Quantidade Solicitada etc.

É neste cadastro também que se estabelece a relação entre o Usuário Solicitante e os Compradores Responsáveis pelo Atendimento de suas Solicitações de Compra, pelo relacionamento deste Usuário ao Grupo de Compra responsável.

Localização no menu do ambiente: Atualizações -> Adm. Compras -> Solicitantes (MATA084)


Principais campos da tabela de solicitantes (SAI)
AI_GRUPOGrupo de MateriaisGrupo de produtos ao qual o solicitante terá acesso. Informar * para considerar todos os grupos.
AI_PRODUTOProdutoCódigo do produto ao qual o solicitante terá acesso. Informar * para considerar todos os produtos.
AI_DOMINIODomínioIdentifica qual domínio o solicitante terá sobre as solicitações de compra.
AI_GRUPCOMGrupo de ComprasIdentifica o grupo de compradores responsável pelas solicitações de compra do solicitante
AI_QUANTQuantidade

Quantidade referência utilizada no bloqueio das solicitações ao armazém com base no saldo das pré-requisições.

Principais campos da tabela de Entidades Contábeis x Solicitantes (DBK)
DBK_CCCentro de CustoCentro de custo ao qual o solicitante terá acesso. Informar * para considerar todos os centros de custo.
DBK_CONTAConta ContábilConta contábil a qual o solicitante terá acesso. Informar * para considerar todas as contas contábeis.
DBK_ITEMCTItem da ContaItem da conta ao qual o solicitante terá acesso. Informar * para considerar todos os itens da conta.
DBK_CLVLClasse de ValorClasse de valor a qual o solicitante terá acesso. Informar * para considerar todas as classes de valor.
Parâmetros
MV_RESTSOLIndica se é utilizado o controle de restrição aos solicitantes de produtos com restrição.
MV_CHKSOLIIndica se utiliza controle de solicitantes para COMPRAS.  Caso o parâmetro esteja habilitado, a restrição de solicitantes será validada somente se houver solicitantes cadastrados (Tabela SAI).
MV_RESTSCCIndica se valida a permissão de uso das entidades contábeis por usuário conforme cadastro de solicitantes, na rotina de solicitação de compras. 
MV_RESTSACIndica se valida a permissão de uso das entidades contábeis por usuário conforme cadastro de  solicitantes, na rotina de solicitação ao armazém.



Exemplo 1
O solicitante/usuário 000001 possui direito de incluir solicitações de compras para todo o grupo de eletrônicos, exceto monitores de 17 polegadas. As solicitações de compras são analisadas pelo grupo de compras 000001.


Usuário: 000001

Grupo Materiais

Produto

Domínio

Grupo de Compras

Eletrônicos

*

I-Inclui

000001

*

Monitor 17 pol.

E-Exclui

-

* indica todos.
- indica vazio.


Exemplo 2
Somente o solicitante/usuário 000002 pode incluir solicitações de compras para o produto Microcomputador. As solicitações cadastradas são analisadas por qualquer grupo de compras.


Usuário: 000002

Grupo Materiais

Produto

Domínio

Grupo de Compras

*

Microcomputador

I-Inclui

-

* indica todos.
- indica vazio.


Exemplo 3
Apresenta restrições de compras para o solicitante/usuário 000001. Podem ser incluídas as solicitações de compras para todo o grupo de eletrônicos, entretanto, as solicitações de compras são analisadas por qualquer grupo de compras.


Usuário: 000001

Grupo Materiais

Produto

Domínio

Grupo de Compras

Eletrônicos

*

I-Inclui

000001

*

Monitor 17 pol.

E-Exclui

-

*

*

R-Redefine

-

Eletrônicos

*

I-Inclui

-

* indica todos.
- indica vazio.


Procedimento para Utilização 

       1. Acesse Atualizações -> Adm. Compras -> Solicitantes (MATA085)

       2. Acesse a rotina de Tipos de Compra, preencha os seguintes campos os principais campos:

    • Grupo Mater. (AI_GRUPO): Grupo de Produtos ao qual o solicitante tem acesso. Informe * para considerar todos os grupos.
    • Produto (AI_PRODUTO): Código do Produto ao qual o solicitante tem acesso. Informe * para considerar todos os produtos.
    • Domínio (AI_DOMINIO): Identifica qual domínio o Solicitante terá sobre as Solicitações de Compra.
    • Grupo Comp. (AI_GRUPCOM): Identifica o Grupo de Compradores responsável pelas Solicitações de Compra do Solicitante.
    • Entidades Contábeis
      • C. de Custo: informe o centro de custo do solicitante.
      • C Contábil: informe a conta contábil do solicitante.
      • Item Conta: informe o item da conta do solicitante.
      • Classe Valor: informe a classe valor do solicitante.

Observações:

Nos campos C. de Custo, Item Conta e Classe Valor a Consulta Padrão permite selecionar as informações cadastradas na rotina Entidades Contábeis ou incluí-las. 

No campo C Contábil a Consulta Padrão permite selecionar as informações cadastradas na rotina Plano de Contas ou incluí-las.

o Procedimento de validação dos campos da rotina, funciona de maneira onde é validado se está sendo utilizado dados/informações diferentes dos cadastros na rotina de solicitantes, mas isso não impede que o usuário insira uma solicitação de compra com um dos campos que não sejam obrigatórios, em branco. Em um cenário onde o usuário deseje utilizar algum campo da rotina como obrigatório, basta acessar o configurar e deixar o campo como usadoobrigatório.