Histórico da Página
- Introdução
- Pré-requisitos
- Tipos de arquivos suportados
- Impressão de documentos
- Recursos adicionais
- Log de cópia controlada
- Compatibilidade de impressão com o MS Office
- Variáveis de impressão e visualização
Introdução
O recurso de impressão de cópia controlada no TOTVS Fluig Plataforma permite identificar e rastrear as cópias emitidas dos documentos.
É um recurso importante quando ocorre atualização de normas e procedimentos, principalmente de ISO, onde é necessário recolher as cópias impressas antigas e disponibilizar as novas versões para as áreas.
Com o registro de quais áreas possuem os documentos impressos fisicamente, facilita muito essa substituição. Além de evitar não conformidades em auditorias.
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- Documento protocolo: escolha um documento protocolo para a impressão. Ele pode conter variáveis de impressão que serão atualizadas quando a impressão for finalizada. Para saber mais acesse o item Variáveis de impressão.
- Renderizador de impressão de PDF: se você não possuir uma impressora instalada e configurada no computador, o fluig utilizará a plataforma utilizará o renderizador escolhido para gerar um arquivo PDF que normalmente é aberto automaticamente pelo próprio navegador em uma nova aba. Assim você pode salvar o documento e imprimi-lo posteriormente ou apenas mantê-lo. Se a impressão parecer desconfigurada com o renderizador padrão (PDFRenderer), altere para a opção JPedal e tente novamente.
- Marca d'água: esse campo é opcional e por padrão é carregado com a opção "Nenhum". Se quiser, escolha uma das marcas d'águas cadastradas. Para saber mais acesse a documentação de Marca d'água.
- Área(s) Destino: são as áreas para as quais a impressão será feita. Esse campo é obrigatório. Cadastre pelo menos uma área. Para saber como fazer isso, acesse a documentação sobre Áreas.
- Documentos selecionados para imprimir cópia controlada: caso esteja imprimindo um número maior de documentos, você pode escolher apenas alguns da lista para imprimir nesse momento.
- Imprimir cópia controlada: ao acionar esse botão, a impressão será feita.
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Compatibilidade de impressão com o MS Office
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Por padrão o fluig TOTVS Fluig Plataforma utiliza o OpenOffice como motor padrão para a impressão de documentos, ou seja, é possível que determinados documentos não sejam impressos exatamente como são visualizados no MS Office.
Para que o MS Office seja o motor padrão de impressão no fluig é impressão é necessário fazer a Configuração dos serviços de componentes. Não é necessário reiniciar o fluig a plataforma após a configuração. Basta fazer uma nova impressão.
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Para marcar essa opção manualmente, durante a publicação de documento avançado ou na edição de propriedades após a publicação, acione a aba Informações Gerais e marque a opção Atualiza Propriedades de Cópia Controlada?.
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As variáveis de visualização são atualizadas sempre que o documento é aberto e visualizado dentro do fluigda plataforma. Confira a lista de informações que podem ser adicionadas ao documento:
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As variáveis de impressão são atualizadas somente no documento protocolo quando a impressão é concluída. Essas variáveis não são atualizadas quando o documento é visualizado dentro do fluigda plataforma.
Nesse caso, se você tentar visualizar um documento que possui variáveis de impressão, ela será exibida como no exemplo abaixo.
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| Informações |
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Veja também o exemplo (interacting-with-copy-controlled-properties) disponível no repositório do fluig TOTVS Fluig Plataforma clicando aqui. |
Configurar variáveis
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