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Índice
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Falando de compartilhar pasta ou documento...
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Por meio desse recurso é possível compartilhar pastas ou documentos existentes na estrutura da navegação de documentos com comunidades ou com outros usuários.
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Lembrando que um documento pode ser de vários tipos, tais como um arquivo de extensão suportada pela plataforma, um artigo, um documento externo, dentre outros. Somente não é possível compartilhar um documento do tipo Formulário.
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Compartilhar pasta ou documento com usuários ou em comunidades
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01. Depois de localizar Localizar a pasta ou o documento que se deseja compartilhar, acionar Compartilhar – ícone localizado .
02. Acionar 
Compartilhar, localizado na área de ações sociais no lado direito do seu nome – ou localizado no menu .
| Painel |
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Quando for um documento é, é possível compartilhar também pelo menu Ações do documento, presente na janela de visualização do |
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documento. |
0203. Acionar Selecionar a opção Compartilhar.
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| Esse passo não é necessário quando o compartilhamento é iniciado a partir da janela de visualização de um documento, pois ao acionar a opção Compartilhar do menu Ações do documento a janela que permite efetivar o compartilhamento já é exibida. |
0304. Na janela Compartilhar, inserir os usuários e/ou comunidades com os quais se deseja compartilhar a pasta ou o documento.
| Painel |
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| Ao iniciar a digitação do nome do usuário ou da comunidade são apresentadas sugestões que correspondem ao que foi digitado. Um alerta é emitido se o usuário ou a comunidade inserida não possuir acesso ao conteúdo a ser compartilhado.Os compartilhamentos realizados para comunidades geram publicações nelas e para usuários geram somente uma notificação para eles. |
0405. Inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento, se desejado.
| Painel |
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| A mensagem que acompanhará o compartilhamento pode conter até 700 caracteres. |
0506. Acionar Compartilhar para confirmar o compartilhamento; ou Descartar para desistir da ação, se desejado.
| Painel |
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Os compartilhamentos realizados para comunidades geram publicações na timeline. Para usuários geram uma notificação para eles. |
Obter link da pasta ou do documento
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01. Depois de localizar Localizar a pasta ou o documento que se deseja compartilhar a partir do seu link, acionar o ícone Compartilhardeseja compartilhar.
02. Acionar Compartilhar, , localizado na área de ações sociais no lado direito do seu nome.
0203. Acionar Selecionar a opção Copiar link.
| Painel |
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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para a pasta ou para o documento é copiado para a área de transferência, permitindo ser compartilhado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. Se o navegador utilizado não suporta o envio de URL para a área de transferência, ao acionar Copiar link é apresentado um quadro contendo o link selecionado, sendo necessário acionar "Ctrl + C" para copiá-lo efetivamente. É possível que alguns usuários não consigam visualizar o conteúdo para o qual o link direciona devido às permissões de acesso. |
Compartilhar documento externamente
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As instruções para efetuar o compartilhamento do documento com pessoas sem acesso à plataforma podem ser conferidas na documentação Compartilhamento externo.
Visualizar compartilhamentos da pasta ou do documento
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01. Localizar a pasta ou o documento do qual se deseja visualizar os compartilhamentos.
02. Acionar o número existente sobre o ícone Compartilhar, localizado na área de ações sociais no lado direito do seu nome.
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