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outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone


Falando de registro de formulário...

...

Um registro de formulário é o conjunto de dados inseridos ao responder um formulário. Eles são publicados dentro do formulário ao qual pertencem, no mesmo formato e com os mesmos dados, correspondentes aos campos existentes no formulário.

...


Deck of Cards
historyfalse
idRegistro de formulário
Card
defaulttrue
labelArquivos de publicação

Image Added

Card
labelInformações gerais

Image Added

Card
labelDocumentos relacionados

Image Added

Card
labelAprovação

Image Added

Card
labelSegurança

Image Added


Incluir registro de formulário

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01. Acessar o formulário desejado, acionar a opção Novo e em seguida Registro de formulário.

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Painel

Essa aba permite definir as informações gerais do registro de formulário que está sendo publicado. As informações solicitadas são:

Comentário
Breve descrição com informações relevantes sobre o registro de formulário e seu conteúdo.

Tags
Rótulos atribuídos ao registro de formulário para facilitar a busca posteriormente. As tags funcionam como palavras-chave e permitem etiquetar o registro de formulário de maneira mais informal e pessoal. É possível encontrar o registro de formulário por navegação ou na busca. Inserir com ou sem o caractere "#" para ativar o auto complete das tags no campo de tags. O auto complete exibe uma lista suspensa com as cinco tags mais utilizadas a partir dos caracteres digitados depois do caractere "#".

Descrição versão/revisão
Descrição da atual versão/revisão do registro de formulário.

Versão/revisão
Número da versão/revisão inicial do registro de formulário que está sendo publicado. Este campo somente é habilitado na inclusão de um registro de formulário e quando o campo "Controle manual da versão inicial" do recurso Parâmetros da guia Gerais no Painel de Controle está assinalado. Quando o campo do Painel de Controle não está assinalado, é automaticamente atribuída a versão/revisão "1.000" para o registro de formulário e não é possível alterá-la. O formato desse campo é numérico (999.999), sendo que os três primeiros números representam a versão e os três demais representam a revisão. Após a primeira publicação, a plataforma controla automaticamente a evolução de versões e revisões, não permitindo a alteração dos números. Ao selecionar este campo, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova versão/revisão.

Documento expira?
Quando assinalado, determina que o registro de formulário expirará na data informada no campo "Válido até". Caso contrário, o registro de formulário não expirará e a data informada no campo "Válido até" não é considerada. Essa opção será exibida assinalada quando o campo "Documento expira?" – do recurso Parâmetros da guia Gerais do Painel de Controle – estiver assinalado. Image Removed Assista ao vídeo

Período de notificação de expiração
Período de antecedência – em dias – a partir do qual a emissão de notificação de expiração do registro de formulário se iniciará. Se for inserido zero (0) será considerado o número de dias informado nos parâmetros gerais da plataforma.

Válido a partir de
Data a partir da qual o registro de formulário estará disponível para os usuários – de acordo com as permissões de acesso. Essa data permite ao autor do registro de formulário agendar sua visualização para os demais usuários da plataforma, pois ele somente será exibido a partir dessa data. Quando o registro de formulário é válido somente a partir de uma data futura, para o autor ele é exibido identificado com uma seta vermelha que representa que é um documento futuro. A data para publicação futura não pode ser menor que a data corrente e a publicação futura não envia e-mail de notificação (aprovação, nova versão/revisão do documento etc.).

Válido até
Data a partir da qual o registro de formulário será considerado como expirado quando a opção "Documento expira?" estiver assinalada. A data de expiração é sugerida considerando o campo "Dias expiração documentos" – do recurso Parâmetros da guia Gerais do Painel de Controle – quando ele tiver algum valor definido. Se o campo "Documento expira" desse recurso não estiver assinalado, essa data é desconsiderada.

Tipo de documento
Tipo ao qual o registro de formulário pertence.

Assunto
Assunto ao qual o registro de formulário está relacionado.

Tipo de ícone
Elemento gráfico para representar o registro de formulário. Quando não é escolhido o ícone, é associado um ícone padrão.

Autor
Usuário autor do registro de formulário que está sendo criado.

Idioma
Idioma ao qual o registro de formulário será relacionado. O idioma é utilizado para indexar as informações do registro de formulário. As informações indexadas são utilizadas nas buscas por conteúdo. Como padrão, é exibido o idioma determinado nas preferências do usuário. Se não estiver definido no perfil do usuário, é sugerido o idioma padrão definido nos Parâmetros gerais da plataforma.

Notificar?
Quando assinalado, determina que os usuários que possuem o assunto relacionado ao registro de formulário como assunto de interesse serão notificados sobre a sua publicação. Se o assunto relacionado ao registro de formulário é um assunto obrigatório, todos os usuários ativos serão notificados, independente de terem ou não o assunto como interesse.

requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação Documento avançado.

04. Acionar a aba Documentos relacionados.

Painel

Essa aba permite relacionar um documento já publicado na plataforma ao registro de formulário que está sendo publicado.

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  • Para adicionar um documento relacionado:
    1. Acionar Adicionar.

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    1. Localizar e selecionar o documento a ser relacionado.
    2. Acionar Confirmar.
  • Para remover um documento relacionado

...

  • :
    1. Acionar o ícone Image Added referente ao documento relacionado.

Quando houver um documento relacionado, o usuário pode acessar as propriedades através do botão Ações do documento > Visualizar propriedades. Com isso, na área Lista de documentos relacionados, será possível clicar sobre o documento em questão e visualizá-lo.

05

07. Acionar Confirmar.

08. Acionar a aba Aprovação e definir os critérios de aprovação para o registro de formulário.

Painel
Painel
Essa aba somente é exibida se o formulário para o qual o registro de formulário está sendo criado não possuir critérios de aprovação.

09. Definir os critérios de aprovação para o registro de formulário.

Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento.

1006. Acionar a aba Segurança .

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e definir os critérios de segurança para o registro de formulário.

Painel
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.

1207. Acionar Confirmar.


Visualizar registro de formulário

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01. Localizar e acionar o nome do registro de formulário que se deseja visualizar.

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