trainingNecessity - INTEGRAÇÃO GPEA923API - Solicitação de Treinamento

Sistemas Envolvidos

Protheus (módulo Gestão de Pessoal): Módulo responsável pela gestão dos dados dos funcionários, folha de pagamento e dentre outros cadastros pertinentes aos colaboradores.
Quírons - NG

Integração

O objetivo desta integração é permitir que o RH ou área responsável pelo Gestão de Pessoal do Protheus, receba os dados do Controle de Solicitações de Treinamento dos funcionários de outros sistemas especializados, reduzindo assim o trabalho de inclusão/alteração/exclusão manual dessas informações dentro do sistema;

Benefícios
- Não terá um investimento alto de tempo para o cadastramento, pois os dados já serão enviados, editados ou excluídos através da integração a cada requisição do sistema especialista através da API de Solicitação de Treinamento.
- A informação será atualizada de forma automática, facilitando que conferência e confiabilidade dos dados recebidos.

Arquitetura (Tecnologia)

Toda integração entre o Protheus e o Sistema é feita por intermédio de comunicação direta com os Web Services(que são fixos) REST(Representation State Transfer) utilizando o formato JSON(JavaScript Object Notation) de serialização de dados, onde através da ativação do serviço do REST do Protheus esteja disponível para utilizar o serviço.

Escopo

Por intermédio desta integração será disponibilizada a seguinte funcionalidade:

Cadastramento da solicitação de necessidade de treinamento do funcionário no módulo SIGATRM;

Fora do escopo

Automatização de consultas de solicitação de treinamento,
Importação de base cadastral - dados do Funcionário,
Informações da solicitações de treinamento que não se enquadram dentro da tabela de solicitação de treinamento

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Versões mínimas do Protheus: 12.1.23
Possuir acesso à Internet, caso o sistema que venha a utilizar a integração com a aplicação Protheus.
Estrutura de rede estável, para que haja tráfego de dados sem interrupção.
Protheus devidamente configurado e serviço Rest habilitado em seu server.

Instalação/Atualização

Este tópico tem por objetivo orientar a instalação da integração, visando o seu funcionamento completo.

Instalação de produtos ou ferramentas necessárias podem referenciar outros documentos existentes, desde que estejam disponíveis no repositório de documentação da TOTVS ou sejam enviados junto com o documento da integração em si.

As informações mínimas necessárias para este tópico são:

Ativação/Desativação da integração

Por padrão esta integração estará em repositório, porém demanda realizar a devida configuração conforme abaixo:

Configuração de Webservice Rest no Protheus no formato apresentado na seguinte documentação (Exemplo de Configuração de Webservice REST)

Controle de Ambiente

Exige que os seguintes pontos sejam revisados:

Protheus com sua arquitetura devidamente estruturada.
Módulo de Treinamento (SIGATRM) com suas entidades base, devidamente populadas por dados que no momento da integração serão utilizados na criação do registro de solicitação de necessidade de treinamento. (Para melhor compreensão, analise o cadastro disponível dentro do sistema e verifique os campos que possuem consultas em outras tabelas se as mesmas estão com os seus dados devidamente cadastrados).

Controle de Versão

O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

Suporte

O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade da linha Protheus, onde será analisada pela equipe de suporte da Totvs.

Fluxo das Informações

Esta integração traz a funcionalidade exclusivamente à área de Treinamento, no processo de cadastramento (inclusão/alteração/exclusão) de solicitação de Necessidade de Treinamento.

Cadastro

Esta integração contempla apenas o cadastramento(inclusão/alteração/exclusão) da solicitação de necessidade de treinamento dentro do módulo SIGATRM.

Processos

O Sistema requisitante enviará as informações via json para a interface de integração, desta forma será gerado um novo registro na tabela de solicitações de necessidade de treinamentos no Protheus, caso tenha êxito na geração do registro, será retornada a mesma estrutura de json recebida, acompanhada de uma nova tag chamada id, que será uma chave única composta de informações da entidade dentro do sistema. Desta forma será confirmada sua gravação, caso contrário enviará as informações de inconsistências que serão citadas nos próximos tópicos.

Limitações / Restrições Gerais

Com o objetivo de manter a estrutura e a agilidade da estrutura Rest, o Web Service Rest receberá o registro individual de cada solicitação de treinamento.

Como realizar a chamada da API REST

Para realizar a integração com o parceiro TOTVS são necessárias as informações básicas de consulta para retorno do funcionário desejado.

Preenchimento do EndPoint da API TRMA010API;
Utilizar a chamada do método Post, Put e Delete e do Serviço trainingNecessity;
Preenchimento dos parâmetros obrigatórios da API.

Totvs custom tabs box

tabs	POST,PUT,DELETE
ids	POST,PUT,DELETE

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	POST

Parâmetros de Entrada POST:

Parâmetro

Valor de Exemplo

Obrigatório

Tipo

Valor Default

Descrição

authorization

usuario:senha

Sim

header

autenticação é requerida para o funcionamento correto da API em casos de ambientes com autenticação Http Basic.

content

{
"companyId": "T1",
"branchId": "D MG 01 ",
"employeeId": "T1|D MG 01 |160001",
"trainingNecessityCode": "T1|D MG |0003"
}

Sim

body

Estrutura json com informações de necessidade de treinamento:

Propriedades Obrigatórias:

Dados de preparação de ambiente:

companyId: Grupo de empresa
branchId: Empresa+Unidade de negócio+Filial

Dados de solicitação de treinamento:

employeeId: Informação pertinente ao funcionário.
trainingNecessityCode: Tipo de treinamento registrado.

Parâmetros e Chamada do Método:

Para a realização de testes foi utilizado a ferramenta POSTMAN e após a configuração do server protheus a API Rest, a requisição deverá ser semelhante a imagem abaixo:

{protocolo}://{host}/{api}/rh/v1/treiningnecessity

Dados utilizados da API

Por ser uma estrutura única para todas as linhas, cada linha utilizará os campos pertinentes aos seus ambientes.

Propriedade API REST	CAMPO PROTHEUS	DESCRIÇÃO	Formato
companyId		Informações de acesso ao sistema, campo contém informação do grupo de empresa	"T1"
branchId	RA3_FILIAL	Informações de acesso ao sistema, campo compõe Empresa+Unidade de Negócio+ Filial	"D MG 01 "
employeeId	RA3_MAT	Matrícula do Funcionário	"T1\|D MG 01 \|000001"
trainingnecessidadecode	RA2_CURSO	tipo de curso	T1\|D MG \|00101"

Situações Tratadas

O envio de dados inesperados nos parâmetros de entrada da API REST pode ocasionar alguns erros.
Desta forma, foram criados alguns tratamentos de erros, listados abaixo, cada um com sua respectiva mensagem e solução.

Mensagens Validação

Erro

Mensagem

Solução

API RESPONSE

201

Registro criado.

Bloco de código

theme	Eclipse
linenumbers	true
collapse	true

{
    "code": "201",
    "description": "Registro criado."
}

400

Erro na validação do recebimento da mensagem.

Verificar se as propriedade json id está preenchida e com dados válidos no pacote enviado ..

{
"errorCode": 400,
"errorMessage": "ERRO NO MOMENTO DA LISTAGEM DO REGISTRO."
}

500

Ocorreu uma falha no retorno da informação.

É necessário avaliar se o servidor está funcionando corretamente.

Bloco de código

theme	Eclipse
linenumbers	true
collapse	true

{
   "errorCode": 500,
   "errorMessage": "Ocorreu uma falha no retorno da informação."
}

OBS: Estas mensagens de validações serão retornadas sempre que algum campo passado que seja obrigatório ou que algum campo enviado tenha sua origem de dados em outra tabela e não seja localizado na mesma, vale lembrar que são apenas exemplos de mensagens de erros e podendo variar o nome da propriedade enviada.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	PUT

Parâmetros de Entrada PUT:

Parâmetro	Valor de Exemplo	Obrigatório	Tipo	Valor Default	Descrição
authorization	usuario:senha	Sim	header		autenticação é importante para o funcionamento correto da API em casos de ambientes com autenticação Http Basic.
trainingNecessityId	T1;D MG 01 ;T1\|D MG 01 \|160001;T1\|D MG \|0004	Sim	request		Composição da string a ser enviada, deve ser ser composta por "GRUPO DE EMPRESA\|RA3_FILIAL\|RA3_MAT\|RA2_CURSO".
content	layout json	sim	body		Estrutura json com informações de cadastro do currículo: *Dados de solicitação de treinamento:*

Parâmetros e Chamada do Método:

Para a realização de testes foi utilizado a ferramenta POSTMAN e após a configuração do server protheus a API Rest, a requisição deverá ser semelhante a imagem abaixo:

{protocolo}://{host}/{api}/rh/v1/trainingNecessity{trainingNecessityId}

Dados utilizados da API

Por ser uma estrutura única para todos os produtos, há dados que existem em um produto (RM) e não existe no Protheus, desta forma cada produto utilizará os campos pertinentes aos seus ambientes.

Propriedade API REST	CAMPO PROTHEUS	DESCRIÇÃO	Formato
companyId		Informações de acesso ao sistema, campo contém informação do grupo de empresa	"T1"
branchId	RA3_FILIAL	Informações de acesso ao sistema, campo compõe Empresa+Unidade de Negócio+ Filial	"D MG 01"
employeeId	RA3_MAT	Matrícula do Funcionário.	"T1\|D MG 01 \|000001"
trainingNecessityCode	RA2_CURSO	Código do curso	"T1\|D MG \|001"

Situações Tratadas

O envio de dados inesperados nos parâmetros de entrada da API REST pode ocasionar alguns erros.
Desta forma, foram criados alguns tratamentos de erros, listados abaixo, cada um com sua respectiva mensagem e solução.

Mensagens Validação

Erro

Mensagem

Solução

API RESPONSE

400

Erro na validação do recebimento da mensagem.

Verificar se as propriedade json stabilityId está preenchida e com dados válidos no pacote enviado.

Dados de Empresa e Filial,
Dados de Filial e Matrícula,
Formato da Data de Início,

Bloco de código

theme	Eclipse
linenumbers	true
collapse	true

{
    "code": 400,
    "detailedMessage": "Informação trainingNecessityId ausente ou inválida.",
    "helpUrl": "https://tdn.totvs.com/x/ZYNvI",
    "message": "Erro na validação do recebimento da mensagem."
}

500

Ocorreu uma falha no retorno da informação.

É necessário avaliar se o servidor está funcionando corretamente.

Bloco de código

theme	Eclipse
linenumbers	true
collapse	true

{
   "errorCode": 500,
   "errorMessage": "Ocorreu uma falha no retorno da informação."
}

OBS: Estas mensagens de validações serão retornadas sempre que algum campo passado que seja obrigatório ou que algum campo enviado tenha sua origem de dados em outra tabela e não seja localizado na mesma, vale lembrar que são apenas exemplos de mensagens de erros e podendo variar o nome da propriedade enviada.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	DELETE

Parâmetros de Entrada DELETE:

Parâmetro	Valor de Exemplo	Obrigatório	Tipo	Valor Default	Descrição
authorization	usuario:senha	Sim	header		autenticação é importante para o funcionamento correto da API em casos de ambientes com autenticação Http Basic.
trainingNecessityId	T1;D MG 01 ;T1\|D MG 01 \|160001;T1\|D MG \|0003	Sim	query		Composição da string a ser enviada, deve ser ser composta por "GRUPO DE EMPRESA;RA3_FILIAL;RA3_MAT;RA2_CURSO".

Parâmetros e Chamada do Método:

Para a realização de testes foi utilizado a ferramenta POSTMAN e após a configuração do server protheus a API Rest, a requisição deverá ser semelhante a imagem abaixo:

{protocolo}://{host}/{api}/rh/v1/trainingNecessity{trainingNecessityid}

Situações Tratadas

O envio de dados inesperados nos parâmetros de entrada da API REST pode ocasionar alguns erros.
Desta forma, foram criados alguns tratamentos de erros, listados abaixo, cada um com sua respectiva mensagem e solução.

Mensagens Validação

Erro

Mensagem

Solução

API RESPONSE

400

Erro na validação do recebimento da mensagem.

Verificar se as propriedade json trainingNecessityId está preenchida e com dados válidos no pacote enviado.

Dados de Empresa e Filial,
Dados de Filial e Matrícula,
Formato da Data de Início,
Codigo do Curso.

Bloco de código

theme	Eclipse
linenumbers	true
collapse	true

{
    "code": 400,
    "detailedMessage": "Informação trainingNecessityId ausente ou inválida.",
    "helpUrl": "https://tdn.totvs.com/x/ZYNvI",
    "message": "Erro na validação do recebimento da mensagem."
}

500

Erro no acesso ao Endpoint.

É necessário avaliar se o servidor está funcionando corretamente.

Bloco de código

theme	Eclipse
linenumbers	true
collapse	true

{
   "errorCode": 500,
   "errorMessage": "Ocorreu uma falha no retorno da informação."
}

OBS: Estas mensagens de validações serão retornadas sempre que algum campo passado que seja obrigatório ou que algum campo enviado tenha sua origem de dados em outra tabela e não seja localizado na mesma, vale lembrar que são apenas exemplos de mensagens de erros e podendo variar o nome da propriedade enviada.

Checklist de suporte da aplicação

Itens a serem verificados durante o atendimento:

Verificar se os pré-requisitos foram atendidos para a chamada da API;
Verificar se na chamada da API o EndPoint, o nome do serviço e todos os campos obrigatórios foram informados;
Verificar se o retorno da API apresenta algum erro tratado (códigos e mensagens de erro citados neste documento) e consultar a solução na mesma tabela que descreve o erro;
Em caso de erro não tratado, verificar se possui alguma informação de banco de dados, conexão com o servidor ou algo que possa identificar a origem do problema.

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Nova versão 14

Chave

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Sistemas Envolvidos

Integração

Escopo

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Instalação/Atualização

Ativação/Desativação da integração

Controle de Ambiente

Controle de Versão

Suporte

Fluxo das Informações

Limitações / Restrições Gerais

Como realizar a chamada da API REST

Parâmetros de Entrada POST:

Situações Tratadas

Parâmetros de Entrada PUT:

Situações Tratadas

Parâmetros de Entrada DELETE:

Situações Tratadas

Checklist de suporte da aplicação

Anexos

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Situações Tratadas

Parâmetros de Entrada PUT:

Situações Tratadas

Parâmetros de Entrada DELETE:

Situações Tratadas

Checklist de suporte da aplicação

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