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O processo de matrícula do aluno é composto por alguns passos obrigatórios e outros que serão visíveis no processo de acordo com a parametrização do sistema. A seguir serão apresentados todos os passos e, no caso dos passos não obrigatórios, a parametrização necessária para que o passo seja exibido no processo:.
Aviso |
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As telas do processo de matrícula do Ensino Básico exibidas a seguir estão disponíveis a partir da versão 12.1.29, onde foram feitas algumas melhorias pensando na usabilidade do processo. Nas versões anteriores do sistemas as telas apresentam os mesmos campos e possuem a mesma regra de negócio, o que muda é apenas o design delas. |
Passo 1 - Matrícula no Período Letivoperíodo letivo
Nessa etapa devem ser inseridas as informações básicas sobre a matrícula do aluno no período letivo: Período Letivo, Matriz Aplicada, Turma, Tipo de Matrícula, Situação de Matrícula, Data de Matrícula, Informações sobre a Carteirinha.
Passo 2 - Problemas na matrícula do aluno no período letivo
Essa etapa do processo mostrará possíveis problemas encontrado para matricular o aluno no período letivo e matriz aplicada escolhidos anteriormente e só será exibida caso algum problema seja encontrado.
Passo 3 - Documentos solicitados conforme parametrização do curso
Para habilitar esse passo no processo de matrícula é necessário marcar o parâmetro Educacional Matrícula | Movimento 1/3 | Informar documentos obrigatórios entregues. Os documentos configurados na parametrização do curso serão apresentados nessa tela onde o usuário irá marcar a quantidade entregue e a data de entrega.
Passo 4 - Disciplinas da matrícula do aluno
Esse passo só estará disponível no processo quando o status definido no campo Situação Atual (passo 1) estiver parametrizado para matricular automaticamente nas disciplinas (Status do período letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma) e for selecionado uma Turma (passo 1) que esteja associado Disciplinas.
Informações |
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A opção "Propagar a primeira situação de matrícula para todas as disciplinas" permite que ao alterar um situação de matrícula de qualquer disciplina ela seja propagada para todas as outras disciplinas visíveis na tela. |
Passo 5 - Problemas na matrícula do aluno nas disciplinas
Essa etapa do processo mostrará possíveis problemas encontrado na matricular do aluno nas disciplinas e só será exibida caso algum problema seja encontrado.
Passo 6 - Quadro de horários do aluno
Exibe o quadro de horário de acordo com os horários das disciplinas selecionadas para matrícula no passo 4. Caso nenhuma disciplina seja incluída para matrícula, o quadro de horário não será exibido.
Passo 7 - Lançamento, contrato e boleto
Essa etapa do processo só estará habilitada se o status definido no campo Situação Atual, do passo 1, estiver configurado para exigir contrato financeiro no período letivo (Status do período letivo | Exige contrato financeiro).
As informações utilizadas para geração do contrato, lançamentos e boletos deverão ser informadas aqui.
Passo 8 - Competência Contábil e Fiscal
O último passo do processo permite ao usuário informar os dados sobre contabilização contábil e/ou fiscal.
Para que seja habilitado o sistema deve estar parametrizado para utilizar contabilização por competência e/ou utilizar movimento por competência:
Contabilização por competência:
Parâmetros | Educacional | Integração | Contabilidade | Contabilidade 1/2 | Utilizar Contabilização por Competência
Parâmetros | Educacional | Integração | Contabilidade | Contabilidade 2/2 | Data Contábil | Data Contábil do Contrato
Movimento por competência:
Parâmetros | Educacional | Integração | Fiscal | Fiscal 1/2 | Utiliza Movimento por Competência
Parâmetros | Educacional | Integração | Fiscal | Fiscal 1/2 | Data de Competência | Data de Competência do Contrato e Plano de Pagamento
Além disso, o status definido no campo Situação Atual (passo 1) deve estar configurado para exigir contrato financeiro no período letivo (Status do período letivo | Exige contrato financeiro).
Ensino Superior
Para realizar a matrícula do aluno do Ensino Superior primeiro é necessário cadastrar um curso e habilitação para ele em Aluno | Anexo | Curso/Habilitação. Após realizar esse cadastro, deve-se executar o processo de matrícula disponível em Curso/Habilitação | Processos | Matricular Aluno:
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