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Nesta opção é detalhado o cadastro do “Processo seletivo”, sendo possível incluir e alterar a configuração das áreas de interesse ofertadas.
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Locais Disponíveis
• Módulo Processo Seletivo >Cadastro > Processo Seletivo > Anexos > Locais Disponíveis
Informações |
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Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o Módulo Totvs Educacional, a tela de “Local de Processo Seletivo” exibe somente os locais que pertençam a Processos Seletivos da Filial (Unidade Operacional) do contexto e também de Processos Seletivos que são visíveis para todas as Filiais (Unidades Operacionais). Os locais que podem ser incluídos em um Processo Seletivo,são provenientes da tabela auxiliar Local. |
Todas as formas de inscrição estão disponíveis via Sistema independentemente dessa opção estar ou não marcada.
Caso a instituição opte por não cadastrar a prova completamente no Avaliação e Pesquisa, é obrigatório que haja, no mínimo, a inclusão de uma prova vazia (sem questões).
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Grupo de Arquivos
É possível criar grupos de arquivos para classificar arquivos vinculados por processo seletivo, esse grupo determina onde os arquivos serão exibidos no Novo portal de inscrições. Temos duas opções de Categoria no grupo de arquivo:
- Informações - utilizado para arquivos gerais como editais, manuais de candidatos e outros arquivos de conteúdo informativo.
Os arquivos vinculados a esse grupo, serão exibidos na área de Informações para o Processos seletivo que estiver na fase de Inscrição. - Resultados - utilizado para arquivos como gabaritos, cadernos de provas para download, etc.
Os arquivos vinculados a esse grupo, serão exibidos na área de Resultados para o Processos seletivo que estiver na fase de Divulgação de Resultados.
TOTVS Processo Seletivo| Cadastros| Grupo de arquivo
Para vincular os arquivos a cada processo seletivo, basta seguir o passo abaixo:
TOTVS Processo Seletivo| Cadastros| Processos Seletivos|Anexos|Arquivos Anexos
Geração de link do Portal do Processo Seletivo
Caminho:TOTVS Processo Seletivo| Paramêtros| Parâmetros do Sistema|
Caminho:TOTVS Processo Seletivo| Paramêtros| Parâmetros do Sistema|Serviços
Neste momento iremos gerar a URL para ser o Link do site do Processo Seletivo
Em portal Processo Seletivo (NOVO), onde esta a frase informe o endereço físico do site até o diretório Portal Processo Seletivo deveremos apagar a palavra Exemplo: e substituir o servidor e a porta que iremos utilizar.
Escolhermos o Processo Seletivo que criamos ;
Marcaremos o Nível de Ensino ;
Clicaremos em Gerar URL
Selecionaremos a URL gerada para link do site
A tela completa ficará assim;
Por fim, copiaremos o link que foi gerado ( Exemplo criado :http://localhost:8080/web/app/Edu/PortalProcessoSeletivo/?c=2&f=1&ps=33#/eb/informacoes) nesta URL que foi gerada, salvaremos .Apos salvar aparecerá a tela de parâmetro salvos com sucesso.
Agora abriremos uma pagina da internet para abrirmos a pagina que criamos para o processo seletivo.
Inscrição do candidato (via sistema e via portal)
Via Portal de inscrições
O candidato ira preencher as informações solicitadas conforme parametrizado no Processo Seletivo;
e ao final da pagina deverá clicar em Continuar ,devendo preencher todas as informaçoes que foram solicitadas, deve-se preencher as abas DADOS BASICOS, RESPONSAVEIS E DADOS DO CURSO
Via secretaria
O funcionário designado ao atendimento ao candidato deve seguir o seguinte caminho
Caminho:TOTVS Processo Seletivo| Inscrição|Inscrição de Candidato| Incluir
- Informar o Processo Seletivo
- informar Pessoa (Novo Portal)
- Informar a Forma de Inscrição
- Informar o Local de realização
Na tela abaixo , devera ser informado se o candidato fara a prova como Treineiro;
Informar se o candidato possui alguma necessidade especial;
Aviso |
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Para que o processo Seletivo aceite candidatos com Necessidades Especiais é necessário cadastrar também, locais com acessibilidade. |
Informar se o aluno foi indicado por um aluno, por cliente/ fornecedor ou funcionário professor (*caso necessite informar);
Informar a área de interesse do candidato;
Caso a prova seja ofertada em mais de um idioma o aluno deverá selecionar qual será o que ele fara a prova.
Neste exemplo não foi parametrizado idiomas, portanto a prova será e português.
Informar se o candidato esta vindo de alguma empresa com indicação,se o aluno está solicitando taxa de isenção e qual é a justificativa;
Clicar em salvar e a inscrição estará realizada.
Baixa manual do boleto de inscrição
Caminho: TOTVS Processo Seletivo|Selecionar o Processo Seletivo desejado|Anexo>Candidato Inscrito>
Selecionar o aluno que terá a taxa baixada manualmente,clicar na aba inf.complementares
Clicar no numero do lançamento, (você será direcionado para o modulo do Backooffice:Financeiro) neste momento o usuário deverá seguir a baixa do lançamento;
Clicar em Processo>Baixa>Baixa de Lançamentos,abrirá a tela de assitente de baixa de lançamentos Financeiros. (neste momento o DR deve agir de acordo com as orientações do Financeiro e Contabilidade da unidade.
Confirmar inscrições
Caminho:TOTVS Processo Seletivo|Selecionar o Processo Seletivo desejado|Anexo>Candidato Inscrito
Existem três status possíveis para uma inscrição, são eles: Inscrito (pendente de confirmação de pagamento), Candidato (inscrição confirmada) e Inscrição cancelada.
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Enviar Emails
•Caminho: Módulo Processo Seletivo > Cadastro > Processo Seletivo > Processos > Enviar Emails
- Confirmação de inscrição
Executar > Fechar.
O mesmo processo deverá ser realizado para informar o Local de prova do candidato.
Alocar profissionais
• Caminho: Módulo Processo Seletivo > Cadastro > Processo Seletivo > Processos > Alocar profissionais*
*Caso seja necessário
Alocar Candidatos
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Quando um candidato for alocado em um local, significa que ele ocupará o lugar ao longo de todo o dia para o qual ele foi alocado. Mesmo que sua área ofertada possua um horário de seleção somente na parte da manhã,será considerado que esse candidato ocupará o local também na parte da tarde.
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Distribuir Caderno de Prova
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O processo serve para estabelecer o vínculo entre os candidatos já alocados em uma sala e as respectivas provas que ele deve realizar.
O processo é também responsável por ligar os candidatos às respectivas provas, criadas no Módulo Avaliação e Pesquisa, relativas à sua área de interesse. Esse vínculo é necessário para que os processos, correção e classificação sejam executados.
Registrar Presença de candidatos
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Este processo permiti registrar a presença e falta dos candidatos que se inscreveram em um Processo Seletivo.
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Inscrição do candidato (via sistema e via portal)
Via Portal de inscrições
O candidato ira preencher as informações solicitadas conforme parametrizado no Processo Seletivo;
e ao final da pagina deverá clicar em Continuar ,devendo preencher todas as informaçoes que foram solicitadas, deve-se preencher as abas DADOS BASICOS, RESPONSAVEIS E DADOS DO CURSO
Via secretaria
O funcionário designado ao atendimento ao candidato deve seguir o seguinte caminho
Caminho:TOTVS Processo Seletivo| Inscrição|Inscrição de Candidato| Incluir
- Informar o Processo Seletivo
- informar Pessoa (Novo Portal)
- Informar a Forma de Inscrição
- Informar o Local de realização
Na tela abaixo , devera ser informado se o candidato fara a prova como Treineiro;
Informar se o candidato possui alguma necessidade especial;
Aviso |
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Para que o processo Seletivo aceite candidatos com Necessidades Especiais é necessário cadastrar também, locais com acessibilidade. |
Informar se o aluno foi indicado por um aluno, por cliente/ fornecedor ou funcionário professor (*caso necessite informar);
Informar a área de interesse do candidato;
Caso a prova seja ofertada em mais de um idioma o aluno deverá selecionar qual será o que ele fara a prova.
Neste exemplo não foi parametrizado idiomas, portanto a prova será e português.
Informar se o candidato esta vindo de alguma empresa com indicação,se o aluno está solicitando taxa de isenção e qual é a justificativa;
Clicar em salvar e a inscrição estará realizada.
Baixa manual do boleto de inscrição
Caminho: TOTVS Processo Seletivo|Selecionar o Processo Seletivo desejado|Anexo>Candidato Inscrito>
Selecionar o aluno que terá a taxa baixada manualmente,clicar na aba inf.complementares
Clicar no numero do lançamento, (você será direcionado para o modulo do Backooffice:Financeiro) neste momento o usuário deverá seguir a baixa do lançamento;
Clicar em Processo>Baixa>Baixa de Lançamentos,abrirá a tela de assitente de baixa de lançamentos Financeiros. (neste momento o DR deve agir de acordo com as orientações do Financeiro e Contabilidade da unidade.
Confirmar inscrições
Caminho:TOTVS Processo Seletivo|Selecionar o Processo Seletivo desejado|Anexo>Candidato Inscrito
Existem três status possíveis para uma inscrição, são eles: Inscrito (pendente de confirmação de pagamento), Candidato (inscrição confirmada) e Inscrição cancelada.
Quando uma inscrição for realizada o status inicial da mesma será “Inscrito”. Porém, se o valor da inscrição for zero ou a forma de inscrição aplicar 100% de desconto, o status da inscrição passará a ser “Candidato”.
Durante o período de inscrições de um Processo Seletivo, os bancos conveniados com a instituição de ensino, ou seja, os que estão habilitados a receberem os boletos de pagamento de taxa de inscrição deverão enviar o arquivo CNAB. Ao receber o arquivo CNAB, a instituição deverá utilizar o Módulo Gestão Financeira para baixar os lançamentos pagos pelos candidatos.
Após a baixa, basta executar este processo que todos os candidatos que estiverem com o status do lançamento igual a “Quitado” passarão a ter o status de inscrição igual a “Candidato”.
Enviar Emails
•Caminho: Módulo Processo Seletivo > Cadastro > Processo Seletivo > Processos > Enviar Emails
- Confirmação de inscrição
Executar > Fechar
Classificação Manual
A “Classificação Manual” é uma forma de classificação altamente flexível na qual o usuário é o responsável por digitar o status, a classificação e as notas dos candidatos. Quando o usuário optar por essa forma de classificação, o assistente exibirá o passo “Classificação Manual”. Veja a ilustração a seguir:
Nessa interface, o usuário deve fornecer os dados de cada candidato para cada uma das áreas ofertadas que deseja classificar. Seguem os passos para classificar manualmente uma área ofertada:
- a) Selecionar a área ofertada - Após selecionar uma área ofertada na lista, o grid exibe todos os candidatos pertencentes a ela. No grid será apresentado todos os candidatos da área ofertada cuja inscrição não tenha sido cancelada. Os candidatos que já foram classificados anteriormente e já foram convocados em alguma chamada aparecerão desabilitados para edição.
- b) Classificar todos os candidatos - A classificação de um candidato deve ser feita diretamente no grid. O primeiro passo é alterar o status do candidato. Ao posicionar na coluna “Status” serão exibidos os status de classificação possíveis. De acordo com o status selecionado, os campos “Classificação” e “Pontuação” serão habilitados/desabilitados. Por exemplo, quando for selecionado um dos possíveis status de “desclassificação”, o campo “Classificação” será desabilitado. Esse comportamento visa garantir que a classificação de cada candidato seja feita de forma coerente. Os status disponíveis na lista de status possíveis de serem usados são todos os que tiverem o valor "Sim" para o campo "Disponível para classificação manual” na tabela auxiliar Status da Opção.
- c) Validar os dados preenchidos para a área ofertada - Após classificar/desclassificar todos os candidatos, a classificação para a área ofertada deve ser validada. Para isso o usuário deve clicar no botão “Validar” localizado na barra de ferramentas logo acima do grid. A classificação feita para uma área ofertada será considerada válida quando:
- O campo “Classificação” foi preenchido para todos os candidatos classificados como “Classificado para chamada” ou “Classificação pendente”.
- Não existirem candidatos com o mesmo valor preenchido para o campo “Classificação”;
- Existirem candidatos que não foram mantidos como inscritos no grid, mas o usuário optar por considerar a classificação da área válida mesmo assim. O Sistema exibirá uma mensagem de confirmação nesse caso;
- Existirem intervalos na sequência de classificação, mas o usuário optar por considerar a classificação da área válida mesmo assim. O Sistema exibirá uma mensagem de confirmação nesse caso.
Quando a classificação for válida, o Sistema informa ao usuário e o ícone indicador de status será alterado do símbolo de alerta na cor amarela para o símbolo de validado na cor verde.
A interface ainda disponibiliza para os usuários os botões “Limpar”, “Classificações” e “Ocultar/Exibir candidatos chamados”. O primeiro permite que o usuário retorne o valor do status de todos os candidatos para “Inscrito para Seleção”. Ele permite também que todos os valores preenchidos para “Classificação” e “Pontuação” sejam excluídos. O botão “Classificação” permite que a “Classificação” de cada candidato seja preenchida automaticamente de três formas:
- “De acordo com a ordenação do Grid”- Primeiramente os candidatos que estiverem com o status “Inscrito para seleção” terão o status alterado para “Classificado para chamada”. Em seguida todos os candidatos com que estiverem com o status “Classificado para chamada” terão a “Classificação” preenchida de acordo com a posição do candidato no grid.
- “De acordo com a pontuação” - Todos os candidatos que tiverem “Pontuação” terão o campo “Classificação” preenchido. O preenchimento da “Classificação” ocorrerá da maior para a menor “Pontuação”. Dessa forma, o candidato melhor classificado será o que tiver maior pontuação. Caso existam candidatos com a mesma pontuação, o Sistema definirá aleatoriamente quem será mais bem classificado.
- “De acordo com o número de inscrição - Primeiramente os candidatos que estiverem com o status “Inscrito para seleção” terão o status alterado para “Classificado para chamada”. Em seguida estes candidatos serão classificados de acordo com a ordem de inscrição. Ou seja, candidatos que se inscreveram primeiro serão os melhores colocados.
Todas as três opções de preenchimento automático irão considerar se já foi rodada a classificação anteriormente. Caso tenha sido, o preenchimento iniciará a sequência de classificação a partir do último colocado nas classificações anteriores. Será considerado também se o Processo Seletivo foi configurado para utilizar controle de vagas. Nesse caso, o preenchimento automático, mesmo existindo mais candidatos, somente classificará um número de candidatos igual ao número de vagas disponíveis na área ofertada.
Além dos comandos para preenchimento automático, o botão “Classificação” disponibiliza também o menu “Sugerir próximo número de classificação”. Quando essa opção estiver selecionada, sempre que o usuário posicionar o cursor no campo “Classificação”, se este estiver habilitado e
ainda não tiver sido preenchido, será mostrado um menu de contexto sugerindo a próxima classificação, conforme a ilustração abaixo:
Classificar Candidatos
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Chamada de Candidato Aprovado
• Caminho:Módulo Processo Seletivo > cadastro > Processo Seletivo > processos > chamada de candidatos aprovados
Após a Chamada o Candidato, o mesmo está apto para a matricula (Status do candidato = EM CHAMADA). O Sistema possibilita o envio de email para os candidatos aprovados, convocados para matricula.
Enviar e-mails
• Caminho:Módulo Processo Seletivo > cadastro > Processo Seletivo > processos > Enviar Emails - Email de convocação para matricula
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