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PARAMETRIZAÇÃO DO SISTEMA

Para o Processo de Certificação de Competências, é necessário criar a mesma estrutura de oferta prevista no Manual de Capacitação de Cadastro Básico, conforme a hierarquia abaixo:

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Em suma, é necessário criar toda a estrutura de oferta de um curso para que ofertemos a Certificação de Competência.

CADASTRO DO CURSO 

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PASSO 37: Clicar em "Modelo de avaliações por curso".PASSO 36: Selecionar "Anexos".
PASSO 38: Clicar em "Incluir".
PASSO 39: Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".

Ao criar a etapa de notas, é necessário criar as etapas de faltas. Ao todo, devem ser criadas duas etapas default de faltas. Com o código 1, a etapa de nome "Faltas" e com o código 13, a "Total de Faltas" (As informações desta última etapa serão enviadas para o SCOP através dos dados da produção mensal do SENAI).

CADASTRO DA TURMA 

Ao finalizar a parametrização, é necessário criar uma turma para a certificação.
PASSO 40: Clicar em "Turmas".
PASSO 41: Preencher os campos da aba "Identificação".

PASSO 42: Em "Processos" clicar em "Cadastrar Turmas/Disciplinas".
PASSO 43: Clicar em "Avançar".
PASSO 44: Selecionar parâmetros.
PASSO 45: Selecionar dados.
PASSO 46: Clicar em "Executar"

Em seguida, é necessário vincular o professor tanto para a prova teórica quanto para a prática.
PASSO 47: Clicar em "Anexos" e selecionar a opção "Professores".

Ao vincular o professor, é necessário gerar o horário para essa disciplina.
PASSO 49: Clicar em "Geração de horário".PASSO 48: Selecionar "Processos".
PASSO 50: Preencher as informações necessárias.
PASSO 51: Selecionar "Processos".Após gerar o horário, deve ser gerado o plano de aula.
PASSO 52: Clicar em "Gerar plano de aula".
PASSO 53: Preencher as informações necessárias.
Ao finalizar essa etapa, a estrutura para receber o aluno/candidato para a certificação está elaborada. A seguir, será apresentado o processo desde o interesse do candidato para a certificação até a sua conclusão.

Inscrição para a Certificação

Ao procurar alguma unidade do SENAI, o candidato deve se informar se há cobrança pelo serviço de certificação. Se sim, será cobrada uma taxa inicial, a título de análise/levantamento das condições do mesmo. Neste momento o candidato não será tratado como aluno no Sistema. O mesmo será cadastrado como um Cliente/Fornecedor no Módulo Gestão Financeira. Após cadastrá-lo, deve-se gerar um lançamento/boleto para esse Cliente/Fornecedor.
PASSO 54: Clicar "BackOffice" e selecionar o módulo "Gestão Financeira".
PASSO 55: Clicar em "Clientes Fornecedores".
PASSO 56: Clicar em "Incluir".
PASSO 57: Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".
Ao finalizar o cadastro da pessoa, é necessário vincular parcelas para pagamento.
PASSO 58: Clicar em "Lançamento".
PASSO 59: Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".
PASSO 60: Preencher as informações necessárias na aba "Valores".
PASSO 61: Preencher as informações necessárias na aba "Opiniões".
PASSO 62: Clicar no ícone de "Processos" e selecionar a opção "Boleto".
PASSO 63: Clicar em "Inclusão de Boleto".

PASSO 64: Clicar em "Avançar".

PASSO 65: Selecionar a opção desejada.

PASSO 66: Clicar em "Avançar".

PASSO 67: Clicar em "Executar".


PASSO 69: Clicar em "Boleto".
PASSO 68: Selecionar "Anexos".


PASSO 70: Clicar em "OK".

No momento em que a pessoa realizar o pagamento do boleto, é necessário realizar a "baixa" desse boleto no Sistema, que poderá ser automática através da integração com o Sistema ou através da baixa manual. A seguir, o processo de baixa manual.
PASSO 71: Após selecionar o "Lançamento", clicar em "Anexos" e selecionar a opção "Boleto".

PASSO 72: Selecionar o boleto.

PASSO 73: Clicar no ícone de "Processos" e selecionar a opção "Baixar Lançamento".

PASSO 74: Clicar em "Avançar".

PASSO 75: Preencher as informações necessárias.

PASSO 76: Clicar em "Avançar".

PASSO 77: Clicar em "Avançar".

PASSO 78: Clicar em "Incluir".

PASSO 79: Preencher as informações necessárias.

PASSO 80: Clicar em "Avançar".

PASSO 81: Clicar em "Avançar".

PASSO 82: Clicar em "Executar".


Finalizado este procedimento, o candidato quitou a taxa e o SENAI julgou favorável ao aluno/candidato a viabilidade de aplicar esta Certificação de Competência. Neste momento, o usuário responsável deve iniciar os cadastros no Módulo Educacional do Sistema.

Matrícula de um aluno - Certificação de Competência

DICA: O procedimento de matrícula de um aluno de Certificação de Competência é o mesmo que para os alunos do tipo "Comunidade – pagantes" que fazem a matrícula na Secretaria (via balcão de atendimento) da Unidade do SENAI. Em caso de dúvidas, consulte o Material de Capacitação de Processos Educacionais (Módulo 2) no tópico de "MATRÍCULA".
AVISO: Para verificar o cadastro de Alunos, acessar o Material de Capacitação de Cadastros Básicos no tópico " CADASTRO DE ALUNOS".
Após realizar o cadastro do aluno, o usuário deve acessar através da opção "Anexos" a tela de "Curso/Habilitação" e incluir a matrícula no Curso.
PASSO 83: Clicar em "Cursos/Habilitações".

PASSO 84: Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".

PASSO 85: Preencher as informações necessárias na aba "Ingresso".

PASSO 86: Preencher as informações necessárias na aba "Campos complementares".


Em seguida, o usuário deve matricular o aluno com o status de "Pré matriculado". Após a confirmação de pagamento da parcela estipulada, automaticamente o Sistema converterá este aluno para "Matriculado", através do processo "Confirmação de Matrícula por Pagamento".
AVISO: O Plano de Aula só deverá ser gerado após ciência da data em que o aluno fará as avaliações teórica e prática.
PASSO 87: Selecionar "Processos".
PASSO 88: Clicar em "Matricular aluno".

PASSO 89: Clicar em "Avançar".

PASSO 90: Preencher as informações necessárias.

PASSO 91: Preencher as informações necessárias.

PASSO 93: Clicar em "Avançar".
PASSO 92: Selecionar a situação de matrícula desejada.


PASSO 94: Clicar em "Executar".

PASSO 95: Clicar em "Fechar".

Para visualizar e conferir se o aluno foi matriculado realmente nas duas disciplinas, é necessário seguir os seguintes passos:
PASSO 96: Clicar em "Matrículas no período letivo".

PASSO 97: Clicar em "Matrícula em disciplinas".

PASSO 98: Selecionar a disciplina.

A partir da confirmação de que o aluno está realmente matriculado, é necessário gerar manualmente o contrato para esse aluno.
PASSO 99: Clicar em "Contratos".

PASSO 100: Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".

PASSO 101: Na aba "Responsável Financeiro", preencher as informações referente ao percentual e responsável.


Após criado o contrato, o usuário deve geras as parcelas para este aluno.
PASSO 102: Selecionar "Anexos".
PASSO 103: Clicar em "Parcela".


No momento em que o aluno quitar a(s) referida(s) parcelas, o usuário responsável deve agendar as "Avaliações", bem como os profissionais técnicos e/ou docentes e salas/laboratórios necessários para a realização da mesma para a certificação.
PASSO 105: Clicar em "Confirmação de matrícula por pagamento".
PASSO 104: Selecionar "Mais".

PASSO 106: Clicar em "Avançar".

PASSO 107: Inserir as informações necessárias e clicar em "Adicionar alunos".

PASSO 108: Selecionar o aluno e clicar em "Avançar".

PASSO 109: Clicar em "Avançar".

PASSO 110: Clicar em "Avançar".

PASSO 111: Clicar em "Executar".

PASSO 112: Clicar em "Fechar".

Após a realizar as Avaliações Teóricas e Práticas, o usuário responsável deve lançar as notas e frequência, através do Portal Educacional ou do aplicativo Sistema. Para maiores informações consultar o Material de Capacitação de Processos Educacionais (Módulo 2) no tópico "RENDIMENTO ESCOLAR".
PASSO 113: Selecionar "Notas de avaliação".

PASSO 114: Inserir nota da avaliação.
PASSO 115: Clicar em "Salvar".

PASSO 116: Clicar em "OK".

PASSO 117: Clicar em "Frequência diária".

PASSO 118: Inserir a frequência do aluno e clicar em "Salvar".

Após inserir a frequência para a avaliação teórica o usuário deve inserir a frequência para a avaliação prática
PASSO 119: Selecionar a Turma/Disciplina".


PASSO 120: Clicar em "Notas e faltas de etapa".


A seguir, o usuário responsável deve acessar a matrícula do aluno e alterar seu status para "Aprovado".
AVISO: Todas as situações de Matrícula do aluno no Curso, no Período Letivo e nas Disciplinas (Unidades Curriculares), quando o aluno for APROVADO, deverão constar como "Certificação de Competência".
PASSO 121: Clicar em "Matrículas".

PASSO 122: Clicar em "Avançar".

PASSO 123: Clicar em "Avançar".

PASSO 124: Clicar em "Executar".

PASSO 125: Clicar em "Fechar".


PASSO 126: Clicar em "Matrícula em disciplinas".

PASSO 127: Clicar em "Alterar situação de matrícula".

PASSO 128: Clicar em "Avançar".

PASSO 129: Clicar em "Avançar".

PASSO 130: Clicar em "Fechar".

PASSO 131: Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".

PASSO 132: Preencher as informações necessárias na aba "Dados adicionais".

AVISO: Novo!!! Após o aluno ter concluído o curso é necessário gerar o Certificado de Competência e realizar a emissão. Em caso de dúvidas, consulte o Material de Capacitação de Geração de Certificado e Diploma, no tópico de "MODULO DE DIPLOMAÇÃO E CERTIFICAÇÃO".
Caso seja necessário que o aluno revalide seu Certificado de Competência, deverá ser repetido todo o processo deste tópico, visto ser necessário parametrizar (ofertar) o curso em um novo período letivo, criar turmas, matricular o aluno, executar todos os procedimentos e passos novamente.

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