Histórico da Página
Índice
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Sobre o fluig Mobile
Com o aplicativo do fluig para dispositivos móveis, é possível acessar todos os recursos do fluig mesmo longe do escritório.
Benefícios
Com o fluig Mobile, é possível:
- Iniciar solicitações de processos;
- Executar solicitações;
- Aprovar documentos;
- Publicar documentos;
- Navegação de documentos;
- Visualização de documentos;
- Interagir em comunidade e com conexões através de comunidades;
- Gerenciar favoritos (adicionar, remover, visualizar) de processos, documentos e colaboração (usuários e comunidades);
Pré-requisitos
O fluig Mobile possui pré-requisitos de instalação conforme o dispositivo utilizado.
Android
- Versões suportadas
Android 5 ou superior
- Dispositivos suportados
Smartphones e Tablets
- Armazenamento
Requer cartão de memória disponível no dispositivo
iPhone/iPad
- Versões suportadas
iOS 8 ou superior
- Dispositivos suportados
iPhone 4 ou superior, iPad 2 ou superior
Conexão com a internet
Para instalação e uso do aplicativo fluig Mobile, é necessária conexão com a internet, seja através de plano de dados (3/4G) ou redes Wi-Fi. No caso de uso de plano de dados, taxas podem ser aplicadas.
| Informações | ||
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| Entre em contato com sua operadora de telefonia móvel para maiores informações sobre cobrança e limites de tráfego. |
Instalação do aplicativo
É necessário possuir uma conta na loja de aplicativos do dispositivo utilizado, para a instalação do aplicativo fluig Mobile.
Para mais informações sobre criação de contas em loja de aplicativos, entre em contato com o suporte da plataforma utilizada.
Instalação fluig Mobile
O aplicativo fluig Mobile, está disponível para as plataformas iOS, Android, gratuitamente, na AppStore e na Google Play.
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Para instalação, siga os seguintes passos:
- Acesse pelos botões acima ou Abra a loja de aplicativos e procure por "fluig";
- Toque em Instalar
- Informe seus dados de acesso da respectiva loja, caso necessário;
- Aguarde o download e instalação.
Após finalizada a instalação, o fluig Mobile está disponível para uso.
Figura 1: Ícone do aplicativo fluig
Adicionando contas no fluig Mobile
Para utilização do fluig Mobile, é necessário adicionar sua conta fluig.
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Esqueci minha senha, e agora?
Caso seja necessário, é possível solicitar uma nova senha:
Principais Características do fluig Mobile
Além de proporcionar acesso ao principais recursos do fluig, o aplicativo visa manter uma experiência do usuário de acordo com o dispositivo em que foi instalado.
Padrão do dispositivo (plataforma)
Em um dispositivo com Android, o aplicativo apresentará uma experiência de usuário diferente do aplicativo iOS.
Padrão visual
Em termos visuais, o aplicativo para dispositivos Android (smartphones e tablets) e dispositivos Apple (iPhone/iPad/iPod Touch), são bem similares. Porém, a experiência de usuário varia de acordo com o dispositivo.
Smartphones/Tablets
O aplicativo fluig Mobile é universal, sendo possível utilizá-lo em smartphones ou tablets. No caso de tablets, o aplicativo é otimizado para melhor uso da tela, quando comparado a smartphones (menor resolução.)
Navegação off-line
Mesmo sem conexão com a internet, o aplicativo permitirá a exibição de informações já visualizadas anteriormente (navegação off-line). Assim que a conexão com a internet for reestabelecida (seja por Wi-Fi ou redes de telefonia móvel), o aplicativo permitirá a utilização dos recursos disponíveis, além de atualizar as informações salvas anteriormente.
Utilizando o fluig Mobile
Conhecendo o Menu Principal
Ao abrir o aplicativo (ou após adicionar sua conta, na primeira inicialização do aplicativo), você visualizará a sua central de tarefas, com suas tarefas pendentes.
Porém, antes de conhecer a central de tarefas, vamos conhecer o menu principal do fluig Mobile. Para acessá-lo, toque no no canto superior esquerdo:
Este é o menu principal do fluig Mobile, que permite o acesso à todos os recursos disponíveis no aplicativo
- Foto do perfil: Troque a foto do perfil tocando sobre a mesma. Observação: Para fotos importadas diretamente do dispositivo, é necessário que o dispositivo possua pelo menos um aplicativo de biblioteca multimídia, sendo nativo do sistema ou não.
- Home: Visualize a página inicial do fluig com todas as widgets disponíveis para o mobile.
- Central de Tarefas: Visualize e execute tarefas, aprove documentos e visualize alertas;
- Processos: Inicie solicitações workflow;
- Documentos: Visualize documentos, bem como suas informações (propriedades);
- Páginas: Visualize a listagem de todas as páginas disponíveis para o mobile
- Social: Interaja em comunidades e com suas conexões do fluig;
- Comunidades: Visualize todas as comunidades que você participa, e acesse-as rapidamente;
- Conexões: Visualize suas conexões e acesse os perfis de forma simples e rápida;
- Rascunhos: Permite visualizar todos os processos salvos enviados para o rascunho.
- Favoritos: Tenha acesso rápido e fácil aos seus favoritos (documentos, processos ou colaboração).
- Configurações: Configure o fluig Mobile conforme a sua preferência.
- Busca: Deseja localizar determinado conteúdo do fluig? Utilize a busca!
| Âncora | ||||
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No fluig, o usuário tem acesso a todas as suas pendências através da Central de Tarefas. Os itens disponíveis na Central são:
- Notificações: Acessa as notificações sociais do usuário
- Tarefas a concluir: Tarefas pendentes para o usuário corrente.
- Minhas Solicitações: Solicitações iniciadas pelo usuário corrente.
- Em Pool: Tarefas pendentes para um grupo ou papel do qual seu usuário faz parte. Para movimentar a tarefa, é necessário assumi-la.
- Meus Documentos: Meus documentos que estão aguardando aprovação.
- Documentos a aprovar: Documentos que estão pendentes de aprovação pelo usuário corrente.
- Caixa de saída: Processos movimentados de forma offline pelo usuário corrente. Posteriormente serão enviados quando o dispositivo estiver conectado a internet.
Processos
Iniciando Solicitações
Através do fluig Mobile, você pode iniciar todos os processos disponíveis no fluig.
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Movimentando processos
Através do fluig Mobile, você pode movimentar os processos disponíveis no fluig para seu usuário.
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Adicionando anexos à solicitações
Através do fluig Mobile, você pode adicionar anexos em solicitações.
Toque no Anexar (Clips) na solicitação desejada, logo duas opções vão aparecer:
- Incluir Anexo ECM: Onde é possível selecionar um arquivo já publicado no fluig como anexo.
- Incluir Anexo Upload: Faça o upload de novos anexos, esse anexos ficam restritos a solicitação até ser transformado em um Anexo ECM.
Listagem de Anexos do Processo
Você pode visualizar e editar todos os anexos de uma solicitação.
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Documentos
No fluig Mobile, você pode acessar a navegação de documentos através da opção Documentos do Menu Principal. Neste opção você pode ter acesso aos documentos e pastas publicados no fluig que seu usuário tenha permissão.
Publicando documentos ou pastas
Através do fluig Mobile, você pode publicar documentos em pastas que seu usuário possui permissão.
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Visualização de documentos
Visualize os documentos publicados no fluig.
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Conhecendo a aprovação de documentos
No fluig, você pode aprovar documentos que estão pendentes para seu usuário.
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Social
Conhecendo Social
Através do fluig, você pode se comunicar com os colaboradores e com a comunidades de sua empresa.
Visualizando Notificações
Visualize as notificações recebidas para curtidas, comentário de publicação, pedido de relacionamento, movimentação de processos, aprovação de documentos e etc.
Existem duas maneiras de visualizar as notificações no fluig: uma é através de um item presente na Central de Tarefas chamado Notificações e a outra é através do ícone em formato de triangulo no canto superior direito da tela do dispositivo.
Ao acionar o item Notificações, suas notificações aparecerão em tela.
Conhecendo Comunidades
No fluig, você pode participar de comunidades para visualizar informações das áreas de sua empresa.
Além de todas as funções sociais, as comunidades apresentam mais funcionalidades através de seu menu contextual:
- Participar: Participe (ou deixe de participar) de comunidades da sua rede.
- Documentos: Navegue e visualize os documentos de uma comunidade.
- Artigos: Visualize todos os artigos publicados em uma comunidade, comente e apoie.
- Formulários: Responda todos formulários publicados em uma comunidade.
- Conteúdo adicional: Visualize todas as widgets mobile presentes na comunidade quando disponíveis. Obs: O mesmo recurso pode ser acessado através do botão "Visualizar conteúdo adicional " localizado na parte superior da timeline na comunidade.
- Mais Informações: Veja o número de participantes.
Acessando Comunidades
Para acessar suas comunidades, toque no item Comunidades, disponível no menu principal do aplicativo
Para acessar uma comunidade e visualizar as publicações disponíveis (ou criar novas), toque no nome da comunidade ou na imagem.
É possível buscar comunidades que você participa, ou buscar por todas as comunidades em sua rede. Além de adicionar ou remover comunidades aos seus favoritos.
Acessando Conteúdo adicional de comunidades
Para acessar o conteúdo adicional de uma comunidade basta tocar no botão "Visualizar conteúdo adicional" presente no parte superior da timeline ou através do menu contextual, opção "Conteúdo adicional".
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Quando uma comunidade não apresentar widgets mobile habilitadas, os botões "Visualizar conteúdo adicional" na timeline e "Conteúdo adicional" no menu contextual não estarão acessíveis. |
Após acessar o conteúdo adicional, será possível visualizar todas as widgets mobile da comunidade.
Conexões
As conexões são compostas por contatos que seu usuário tem relacionamento, essa sessão fica divida entre os contatos que você está seguindo e o contatos que são seus seguidores.
Acessando suas Conexões
Para acessar seus contatos, toque no item Conexões, disponível no menu principal do aplicativo.
Para visualizar suas conexões entre Seguindo e Seguidores, basta tocar no filtro desejado. Para acessar o perfil de uma conexão e visualizar suas publicações e suas informações de perfil, toque no nome do contato ou na sua foto.
Assim como na comunidade, é possível buscar os contatos em sua empresa e adicioná-los nos favoritos.
Seguindo um usuário
Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário, acesse o menu contextual do usuário e toque em Seguir
Favoritos
Para facilitar o acesso à processos, documentos, comunidades e contatos, é possível destacá-los como favoritos.
Assim, é possível acessá-lo através de maneira fácil na barra inferior, sem que seja necessário pesquisar e navegar até o item desejado, conforme as imagens abaixo:
Rascunhos
Para acessar seus rascunhos, toque no item Rascunhos, disponível no menu principal do aplicativo.
Os rascunhos foram criados para evitar que o usuário perca informações quando o dispositivo não está mais conectado à internet, ou perdeu a conexão momentaneamente. Desta forma, é possível salvar no dispositivo a ação que estava sendo realizada, para quando a conexão for restabelecida seja possível enviar as informações novamente, evitando retrabalho. É possível armazenar rascunhos de processos, documentos e colaboração:
- Processos: novas solicitações ou movimentação de solicitação (execução de atividades);
- Documentos: publicação de documentos;
- Colaboração: novas publicações e comentários de publicação
| Nota | ||
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Ao salvar o rascunho de uma solicitação através do fluig Mobile, os dados informados são armazenados no próprio dispositivo e não serão enviados ao servidor do fluig até que seja acionado o botão Enviar. Este comportamento difere do fluig acessado via navegador web, onde o envio dos dados da solicitação para o servidor é realizado assim que o botão Salvar é acionado. Isso significa, por exemplo, que ao salvar o rascunho de uma nova solicitação via Mobile, ela não será iniciada, enquanto que na web, algumas informações, como o número da solicitação, serão gerados já no momento em que a solicitação é salva. |
Páginas
Home
Através do fluig Mobile, você pode visualizar todas as widgets Mobile da Home.
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Páginas
Através do fluig Mobile, você pode visualizar as widgets Mobile de uma página.
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Configurando o fluig Mobile
Através do ícone de Engrenagem no menu principal você pode acessar as configurações do fluig Mobile.
Os itens disponíveis nas configurações são:
Configurações do Aplicativo: Defina a qualidade de imagem, limpe o cache e outras configurações conforme a plataforma que está sendo utilizada.
Gerenciar contas: No fluig Mobile você pode inserir diversas contas e nesse item você pode fazer configurações específicas para cada um deles:
- Cache: Defina a frequência que o fluig Mobile atualiza as informações.
- Mostrar Notificações: Permite habilitar ou desabilitar a visualização de notificações.
- Download de documentos favoritos: Se habilitado, baixa os documentos favoritos de até 5 MB quando o dispositivo estiver em uma rede Wi-Fi.
- Sincronização automática de processos: Sincroniza automaticamente os processos da caixa de saída. Pois quando o usuário encontra-se offline e envia um processo, ele cai automaticamente na caixa de saída. Quando o usuário estiver online novamente, os processos começarão a ser enviados.
- Sincronização diária de processos offline: Diariamente realiza a sincronização de todos os processos offline.
- Tema: Permite escolher uma cor de tema para o aplicativo.
- Limpar Cache: Limpa o cache da conta.
- Sobre: Veja as informações legais, a política de privacidade e os termos de uso do fluig Mobile.
- Encerrar Sessão: Desconecta todas as contas cadastradas e exclui todas as informações pessoais armazenadas no dispositivo.
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