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  • Integração Orçamento (Folha de Pagamento) com o Quadro de Lotação (Gestão de Pessoas)

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01. VISÃO GERAL

A partir do release 12.1.27 foi evoluído o módulo de Orçamento (Folha de Pagamento) contemplando a integração com o Quadro de Lotação (Gestão de Pessoas). Assim ao incluir movimentações de funcionário e vagas nos steps do orçamento, será atualizado o número de limite no Quadro de Lotação do módulo Gestão de Pessoas.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Ao admitir 1 (um) funcionário em determinada data do ano corrente, para determinada seção e função, será aumentado uma vaga no campo 'Limite Func' em vagas | Controle de Lotação do módulo Gestão de Pessoas. Após atualizar o Quadro de Lotação,  o histórico também será atualizado, considerando as informações cadastradas no orçamento.

Ao demitir 1 (um) funcionário em determinada data do ano corrente, para determinada seção, função,  será diminuído uma vaga no campo 'Limite Func' em vagas | Controle de Lotação do módulo Gestão de Pessoas. Após atualizar o Quadro de Lotação,  o histórico também será atualizado, considerando as informações cadastradas no orçamento.

Outras movimentações também aumentarão ou diminuirão o 'Limite Func' em vagas | Controle de Lotação do módulo Gestão de Pessoas, como Transferência, mudança de seção, mudança de função (promoção).

Observação: Para utilizar este recurso será necessário parametrizar o sistema (Gestão de Pessoas) para utilizar 'Controle de Lotação' por vagas em Ambiente | Parâmetros | Gestão de Pessoas | Controle de Lotação | Vagas. Para maiores informações do Quadro de Lotação (Gestão de Pessoas), clique

Veja a seguir como  parametrizar o Módulo Totvs Foha de Pagamento para utilizar a funcionalidade:

Em RH | Folha de Pagamento | Configurações | Parametrizador | Orçamento | Parâmetros Gerais do Orçamento, marcar 'Atualizar Limite de Funcionários no Quadro de Lotação':

Em RH | Folha de Pagamento | Configurações | Parametrizador | Orçamento | Alteração do Quadro de Lotação, criar/incluir os steps (Admissão, Demissão, Transferência, Alteração de Seção e Promoção) e definir o Motivo e Ação:

Step Admissão:

1- Selecionar o parâmetro desejado;

2 - Selecionar o Step desejado;

3 - Selecionar o Cod. Motivo;

4 - Selecionar o Cod. Ação;


Step Demissão:

1- Selecionar o parâmetro desejado;

2 - Selecionar o Step desejado;

3 - Selecionar o Cod. Motivo;

4 - Selecionar o Cod. Ação;


Step Transferência:

1- Selecionar o parâmetro desejado;

2 - Selecionar o Step desejado;

3 - Selecionar o Cod. Motivo;

4 - Selecionar o Cod. Ação;


Step Alteração de Seção:

1- Selecionar o parâmetro desejado;

2 - Selecionar o Step desejado;

3 - Selecionar o Cod. Motivo;

4 - Selecionar o Cod. Ação;


Setp Promoção

1- Selecionar o parâmetro desejado;

2 - Selecionar o Step desejado;

3 - Selecionar o Cod. Motivo;

4 - Selecionar o Cod. Ação;

03. DEMAIS INFORMAÇÕES


Aviso
titleATENÇÂO

Caso o Parâmetro "ATUALIZAR LIMITE DE FUNCIONÁRIOS NO QUADRO DE LOTAÇÃO"  localizado em Folha de pagamento| Configurações| Parametrizador| Orçamento| Parâmetros Gerais Orçamento esteja marcado, o sistema terá os seguintes funcionamentos para cada Step:

Ao informar os motivos da movimentação nos Steps do Orçamento, seguirá as regras descritas no parâmetro, conforme citado no exemplo abaixo:

Admissão

  • Motivos para atualizar o limite de funcionário no Quadro de Lotação (Aumenta)
    • Aumento de Quadro;

Demissão

  • Motivos para atualizar o limite de funcionário no Quadro de Lotação (Diminui)
    • Redução de Quadro;

Transferência

  • Motivos para atualizar o limite de funcionário no QL (Diminui na origem/Aumenta no destino)
    • Substituição;

Mudança de Função (Promoção)

  • Motivos para atualizar o limite de funcionário no QL (Diminui na origem/Aumenta no destino)
    • Mudança de Função;

Mudança de Seção

  • Motivos para atualizar o limite de funcionário no QL (Diminui na origem/ Aumenta no destino)
    • Mudança de Seção.
Dica
titleDemais Informações Orçamento

Para mais informações sobre o orçamento e o comportamento do mesmo junto ao quadro de lotação no sistema: