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Documentos
O sistema Protheus gerencia os documentos da empresa incluindo os processos de elaboração, revisão, aprovação, homologação e outros.
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Procedimentos
Para incluir documentos:
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- Na janela de manutenção de Documentos, selecione a opção
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- "Incluir
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- ".
O Sistema apresenta a tela de inclusão subdividida em pastas que facilitam o gerenciamento das informações:
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- Pasta "Documentos" - Incluir
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- Pasta "Opções"
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- Para definir os usuários responsáveis pela distribuição dos documentos em cadastro, clique em Distribuidores
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- e preencha os dados conforme orientação dos helps de campo.
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- Preenchidos todos os dados necessários ao documento, para finalizar sua inclusão, clique em
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- "Finalizar Documento
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- " disponível na Pasta "Opções".
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- Em seguida, o Sistema apresenta a pergunta
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- "Finaliza do Documento?
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- ".
Informe
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"Sim
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" e confirme.
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Importante: Caso informações fundamentais como: definição do documento, de responsáveis, de destinatários, dentre outros não estejam devidamente cadastrados, o Sistema não permitirá finalizar este documento, sendo que a alternativa é selecionar a opção |
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"Deixar Documento Pendente |
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" |
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, até que estas informações sejam coletadas e lançadas neste cadastro |
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. |
- Dentre as opções do menu, estão disponíveis:
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- Duplicar
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- Gera Revisão
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- Detalhe
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- O cancelamento do documento deve respeitar algumas configurações, sendo acessível por meio da opção Cancelar, disponível no menu.
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Importante: |
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· O Sistema permite a utilização de documentos externos com qualquer tipo de |
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"extensão |
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", para visualizá-los é necessário que o software relacionado ao arquivo esteja instalado. |
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· O parâmetro |
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"MV_QBLQMSG" permite ou não, a obrigatoriedade de anexar documentos externos em Documentos: 1 = Sim (para que o Sistema obrigue anexar documentos externos); 2 = Não (para que o Sistema não obrigue anexar documentos externos). |
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· Ao finalizar, o Sistema envia e-mail para os usuários, se assim configurados. |
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· Estes documentos estão classificados conforme Legenda, disponível no menu, que identifica o status dos documentos existentes. |
Veja também
Para consultar o Cadastro de Documentos, veja a tabela
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"QDH - Documentos
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" no tópico Consulta Cadastro Genéricos.
Para verificar os cadastros utilizados nesta rotina, veja os tópicos a seguir:
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- Usuários no ambiente Controle de Documentos - Usuários
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- Senhas de Usuários no ambiente Configurador - Senhas de Usuários
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Para verificar os Documentos cadastrados, veja a impressão dos relatórios por meio dos tópicos:
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- Reemissão de Documentos
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- Lista Mestra Resumida de Documentos
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- Lista Mestra Completa de Documentos
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- Lista Mestra de Documentos por Departamento
...
- Lista de Documentos
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Para consultar seus documentos, veja Pesquisa Texto.
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