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Para ser utilizado o workflow baseado na estrutura de relacionamento entre Funcionários(SRA) e Departamentos(SQB) o seu conteúdo deve ser 0 (zero). Todavia, dentro da necessidade de cada organização, poderá ser utilizado o módulo SIGAORG para a criação de novas visões de workflow baseadas em departamentos ou postos.
0302. CONFIGURAÇÃO DO WORKFLOW
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- "Emp Resp.", "Filial Resp" e "Matric Resp": Esses campos determinarão o gestor que receberá a demanda no fluxo de workflow para a avaliação da solicitação, podendo aprova-la ou reprova-la.
- "Depto Superior": Esse campo é determina o departamento superior dentro da estrutura organizacional, vale ressaltar que caso este campo não seja informado, o departamento selecionado passa a ser o início/raiz de uma árvore de hierarquia.
- Exemplo: em um ambiente organizacional nada impede que tenhamos mais de um presidente, sendo assim, poderemos ter vários departamentos, sem o preenchimento desse campo dando inicio a uma nova arquitetura de workflow.
- "Chave de Busca": Esse campo é calculado e remontado automaticamente pelo sistema a cada atualização da estrutura de departamentos, sendo fundamental para que o workflow funcione adequadamente, possuindo as seguintes características:
- Ele é composto por agrupamento de 3 caracteres, ou seja, de acordo com exemplo abaixo "017001001", teríamos as informações "017" / "001 / "001".
- Assim o departamento 12 está posicionado no terceiro nível dessa arvore hierárquica "017".
- Caso tivéssemos um valor "017001001002" nesse campo, significaria que o departamento selecionado está posicionado no quarto nível, na segunda posição do organograma, na arvore hierárquica "017".
- Importante ressaltar que dentro de um fluxo de workflow não é possível sair de uma chave raiz para outra, por exemplo, se departamento em questão está na raiz "017", o fluxo do workflow seguirá apenas nessa sequencia. Caso exista necessidade de mudanças para arvore na estrutura organizacional será preciso criar uma visão especifica no módulo do SIGAORG.
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0304. INFORMAÇÕES GERAIS
Para a simulação dos cenários referentes a esse tipo de workflow será utilizado como base a seguinte estrutura organizacional de departamentos (SQB).
Todavia os departamentos podem sofrer modificações para atender as especificações, observe os itens de configuração de cada cenário para as devidas particularidades.
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