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Para liberar o processo de Rematrícula via Portal Educacional, é necessário que o usuário responsável gere no Sistema as rematrículas para o próximo período letivo, após geradas, o aluno poderá confirma-las através do Portal Educacional. A seguir os passos para a configuração da Rematrícula no Sistema.
PASSO 1: Na aba "Matrícula e Avaliação" clicar em "Rematrícula". Após selecionar esta opção, o usuário deve realizar o processo utilizando o assistente de rematrícula.
PASSO 2: Clicar em "Avançar".
O usuário deve configurar os parâmetros como:
- Período Letivo - Indicando o período letivo que será utilizado;
- Situação de matrícula – Informando o status da matrícula que será considerado;
- Seleção de Aluno - Pode ser utilizado por R.A (Registro Acadêmico), consulta sql ou filtro (Curso / Habilitação /Matriz curricular / Turno.
PASSO 4: Clicar em "Adicionar Alunos" e em seguida "Avançar".PASSO 3: Preencher as informações necessárias.
PASSO 5: Selecionar os alunos desejados e em seguida clicar em "Avançar".
PASSO 6: Preencher as informações necessárias e em seguida, clicar em "Avançar".
AVISO: Para a Educação Profissional o aluno é matriculado diretamente na turma, não tendo a opção de escolher quais disciplinas (Unidades Curriculares) gostaria de cursar.
PASSO 7: Clicar em "Executar".
Após executar este processo, o Sistema disponibiliza uma tela de log com o status das rematrículas executadas com êxito e com erro, informando o ocorrido.
Após realizar o processo, o usuário pode conferir no Sistema o status de matrícula dos alunos para o próximo período letivo, acessando a tela de "Matrícula no Período Letivo".
PASSO 8: Verificar o status de situação de matrícula do Aluno "Juliana de Melo Fernandes", utilizado nos próximos exemplos.
AVISO: No exemplo utilizado neste material, ao realizar a o processo de "Parametrização por Curso" foi definido o período letivo posterior ao 2014/2 o período 2016/1, conforme exemplo acima.
Após a processo executado no Sistema pelo usuário responsável, o aluno deve entrar no Portal Educacional para pagar o boleto (rematrícula), se necessário, e confirmar a sua rematrícula nas disciplinas (Unidades Curriculares) do período letivo. Para alunos PRONATEC ou Gratuidade Regimental, não será necessário o pagamento de boleto, logo, este aluno deve entrar no Portal Educacional apenas para dar o aceite nas disciplinas (Unidades Curriculares).
AVISO: O aluno do Ensino Profissional, ao acessar o Portal do Aluno para dar o aceite nas disciplinas (Unidades Curriculares) não poderá excluir nem incluir nenhuma disciplina (Unidade Curricular), apenas dar o aceite em todas que estão definidas na turma disciplina.
PASSO 9: Inserir "usuário" e Senha" para acessar o Portal.
Novo!!! Ao logar no portal e clicar no menu: Rematrícula, será exibido no primeiro passo o conteúdo do parâmetro da apresentação definido nos parâmetros do sistema.
PASSO 10: Clicar em Matrícula Online".
Após parametrização, acessar o Novo Portal do Aluno, e após avançar a tela de Apresentação da matrícula será exibido os cursos disponíveis do aluno, onde será realizado as validações parametrizadas.
PASSO 11: Clicar em "Próximo".
DICA: Caso o aluno possua débitos financeiros já é informado através do Portal Educacional. Para conferir deve seguir o seguinte passo:
PASSO 12: Clicar em "Financeiro".
PASSO 13: Clicar em ícone "Boleto" para realizar a impressão e o pagamento.
Novo!!! Confirmação de Dados Cadastrais Matrícula. Este passo tem como objetivo realizar a conferência dos dados aluno e caso necessite, efetuar a atualização dos dados.
Para que a tela de confirmação de dados seja visível na matrícula, deve ser habilitado o parâmetro "Permitir alteração de dados cadastrais durante a matrícula.
Educacional| Configurações| Parâmetros| RM Portal| Matrícula| Geral 1/5
PASSO 13: Clicar em "Próximo".
Para confirmar a rematrícula (dar o aceite nas disciplinas) o usuário deve acessar a opção "Selecionar disciplinas", conforme passos a seguir. O sistema irá exibir as disciplinas já selecionadas pela instituição e as que são elegíveis de seleção pelo aluno para realizar sua matrícula, sejam elas, obrigatórias, optativas/eletivas, extras ou equivalentes. Os detalhes da disciplina e turmas disponíveis serão exibidos no canto direito da tela ao clicar na disciplina.
Após a confirmação, o Sistema disponibiliza uma mensagem de conclusão com êxito da matrícula (rematrícula) e um comprovante para o aluno via Portal Educacional.
PASSO 14: Clicar em "Próximo" para confirmar a rematrícula.
Este passo tem como objetivo, finalizar a matrícula levando em consideração todas as pré-validações realizadas nos passos anteriores.
Na finalização da matrícula, o aluno irá visualizar os dados do contrato e confirmar a leitura do mesmo para prosseguir com a confirmação.
Após confirmar a leitura do contrato, clicar no botão: Finalizar matrícula, onde o usuário será redirecionado para a tela de finalização de matrícula, onde nesta tela o usuário poderá:
- Imprimir o comprovante de matrícula;
- Imprimir o Contrato financeiro;
- Imprimir o boleto da primeira parcela a vencer;
- Efetuar o pagamento com o cartão de crédito da primeira parcela.
PASSO 15: Clicar em "Comprovante de Matrícula – imprimir.
Após o aluno efetuar o aceite das disciplinas (Unidades Curriculares) / confirmação da rematrícula, o usuário responsável pode verificar no Sistema se o status da situação de matricula no período letivo foi alterado, acessando as telas de "Matrícula no Período Letivo" e "Matrículas em disciplinas".
- Matrícula no Período Letivo.
PASSO 17: Verificar o status da "Situação de matrícula" em "Matrícula no Período Letivo", após a confirmação da matrícula (rematrícula) pelo aluno, seu status deve ser "Matriculado".
- Matrículas em Disciplinas
PASSO 18: Verificar o status da "Situação de matrícula" em "Matrícula em disciplinas", após a confirmação da matrícula (rematrícula) pelo aluno, o status das disciplinas devem ser "Matriculado".
Âncora | ||||
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Descrição
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Rematricula
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