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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela LOG10000
- Principais Campos e Parâmetros
- Operações
01. VISÃO GERAL
Disponibilizar uma aplicação para que seja possível manter uma lista de campos do produto que tenham relação com informações de usuários consideradas pessoais e/ou sensíveis. Esta lista de campos é identificada por tabelas e colunas do Banco de Dados onde as informações são armazenadas e também faz referência ao nome dos programas do produto Logix que exibem estas informações, de forma que facilite a identificação de uso de dados sensíveis nas telas do produto.
O usuário responsável por manter a atualização destas informações no produto é denominado Controlador.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Com a utilização da aplicação LOG10000 (Dados Protegidos), o Controlador tem acesso a registrar as seguintes informações:
- Indicar se um determinado campo utilizado e exibido em telas do produto é considerada pessoal e/ou sensível;
- Indicar se o conteúdo de um determinado campo que é exibido em telas do produto pode ou não ser anonimizado;
- Classificar a informação conforme seu tipo de documento (CPF, RG, e-mail);
Classificar a informação quanto ao tipo de tratamento;Âncora tipo_tratamento tipo_tratamento - Informar os processos que utilizam o campo;
03. TELA LOG10000
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição | |||||
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Tabela | Nome da tabela do banco de dados utilizada pelo produto Logix, que faz referência a alguma coluna que possui informações sensíveis ou pessoais. Esta tabela obrigatoriamente precisa estar registrada no cadastro de tabelas do metadados Logix (FRM1007). | |||||
Coluna | Nome da coluna relacionada a tabela de banco de dados que armazena alguma informação de usuário que seja considerada pessoal ou sensível. | |||||
Proprietário | Campo informativo (não editável) que representa se o campo foi registrado e é mantido pela TOTVS (Padrão) ou se foi registrado manualmente (Específico). | |||||
Características | Permite parametrizar a informação como Pessoal, Sensível e se deve ser anonimizada.
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Tipo de documento | Classifica a informação quanto ao seu tipo / origem (CPF, RG ou e-mail) | |||||
Classificações | Classifica a informação quanto a forma que será tratada no sistema, conforme lista de classificações pré-determinada:
É obrigatória a inclusão de pelo menos um classificador e para cada classificador deverá haver uma justificativa. | |||||
Processos | Lista dos processos (programas) do produto Logix que utilizam e exibem as informações da tabela e coluna do banco de dados informado. |
04. OPERAÇÕES
Nome | Função |
---|---|
Exportar | Realiza a exportação dos campos protegidos. Mais detalhes aqui |
Importar | Realiza a importação dos campos protegidos. Mais detalhes aqui |
Auditoria | Gera a auditoria dos campos protegidos. Mais detalhes aqui |
Âncora | ||||
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Responsável por criar auditoria para os campos existentes no cadastro. Será criada uma auditoria do tipo "rotina" no LOG08100 com o nome "DadosProteg[DIA][MES][ANO]". Ela será criada de modo inativo e o usuário terá de ativá-la manualmente através do LOG08100. Atentar também para:
- Se já houver auditoria com esse nome e estiver inativa, ela será deletada.
- Caso os campos já estejam inclusos em alguma auditoria, eles serão mantidos na auditoria em que já estavam.
- Caso o usuário exclua algum campo do cadastro que está incluso em auditoria, será emitida mensagem de alerta para que o usuário faça a desativação manual
Nesta tela existe o campo para definição do diretório da origem do arquivo que será exportado. O nome do arquivo é definido na geração do arquivo, não sendo possível informá-lo
Além disso, também é possível definir o tipo do registro a ser exportado, que pode ser somente Registros do tipo Padrão ou pode ser somente do Específico. Ainda é possível escolher a opção Ambos, para exportar tanto registros do Tipo Padrão quanto Específico.
A representação desta tela pode ser verificada na imagem abaixo:
É importante se atentar para o NOME do arquivo, pois ele é definido na geração do arquivo e NÃO é possível informá-lo! O padrão do nome utilizado para criação do arquivo é "private_data.mzp".
Âncora | ||||
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Nesta tela é apresentado o campo para seleção do arquivo que será importado, ele precisa existir previamente, sendo aceito apenas arquivos no formato *.mzp exportados pelo LOG10001 ou enviados pela TOTVS.
Abaixo deste campo existe a opção para indicar se no processo de importação, serão eliminados os registros específicos que já estão presentes na base do cliente.
A representação desta tela pode ser verificada na imagem abaixo:
É importante se atentar para o FORMATO do arquivo, pois somente serão aceitos no formato MZP exportados pelo LOG10001 ou enviados pela TOTVS.
Atenção para as regras da importação:
- Se o arquivo exportado for de registros "padrão":
- Elimina todos os registros do tipo "Padrão" da base de dados;
- Insere todos os registros do tipo "Padrão" do arquivo, na base;
- Se foi selecionada a opção para "Eliminar específicos?": limpa todos os registros do tipo específicos da base de dados.
- Se o arquivo exportado for de registros "Específico" ou "ambos":
- Se foi selecionada a opção para "Eliminar específicos?": limpa todos os registros do tipo específicos da base de dados;
- Elimina apenas os registros da base que coincidem com o que existe no arquivo;
- Insere todos registros que estão no arquivo.
Card documentos | ||||
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HTML |
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