Registro Q100: O registro trata os valores movimentados dentro de cada imóvel. Lançamento Financeiro Na aplicação os valores serão carregados dos lançamentos financeiros baixados ou parcialmente baixados para a coligada (produtor rural) e filial (imóvel). Lançamentos a receber serão receitas e a pagar despesas. Para o campo “CPF/CNPJ do participante” será carregada a informação do Cliente/Fornecedor informado no lançamento. Aba "Dados Adicionais". Campos disponíveis no lançamento para inclusão de dados: Tipo de Lançamento no LCDPR No lançamento financeiro foi criado o campo “Tipo de Lançamento no LCDPR” onde será configurado despesa ou receita com as seguintes opções: - Receita da Atividade Rural
- Despesas de custeio e investimentos
- Receita de produtos entregues no ano referente a adiantamento de recursos financeiros
Classificação do Lançamento no LCDPR No lançamento financeiro foi criado o campo “Classificação do lançamento no LCDPR” onde serão informados valores ou carregados como default do Tipo de documento, que deverá ser preenchido, com uma das seguintes opções: - Nota Fiscal
- Fatura
- Recibo
- Contrato
- Folha de Pagamento
- Outros
CPF/CPNJ do contribuinte sujeito passivo do tributo Este campo deverá ser preenchido na inclusão do lançamento financeiro e quando gerada a rotina do LCDPR será carregado o valor desse campo para o Registro Q100. Preenchimento dos dados do LCDPR automatico quando o lançamento for originado de outros módulos - No campo "Classificação do lançamento no LCDPR", o default configurado no "Tipo de Documento" será carregado na inclusão do lançamento no financeiro (quando existir).
- No campo "Tipo de lançamento no LCDPR" será considerado o seguinte:
Quando a classificação do tipo de documento for definida como "A Pagar e A Receber" e o lançamento gerado for "A Receber", a opção "Receita da atividade rural" será carregado como default. Quando o lançamento for "A Pagar" será carregado como default a opção "Despesas de custeio e investimentos". Caso a classificação do tipo de documento seja somente "A Receber" ou somente "A Pagar" será verificado a classificação do lançamento a ser gerado e carregado o default de acordo com a despesa ou receita. Modalidade Lançamento Financiamento A opção "Financiamento" foi disponibilizada para lançamentos com informações de despesa de juros de financiamento. O valor de juros do financiamento será lançado no campo Juros do lançamento e carregado para o item de baixa. Somente o valor de Juros do financiamento será carregado como despesa para o registro Q100 do LCDPR. Deconto IOF LCDPR Na aplicação as movimentações de despesa com IOF em valores de adiantamento feitos junto ao banco serão registras através do item de baixa do lançamento e lançado como um desconto. - O valor do IOF deverá ser lançado no campo “Desconto” do lançamento.
- Na aba Dados Adicionais deve ser selecionado no campo “Modalidade Lançamento” a opção “Desconto IOF LCDPR”.
No registro Q100 o valor do campo “Desconto” do lançamento será carregado para o item de baixa e lançado como um registro de despesa de adiantamento, aplicado o percentual de exploração da propriedade rural informado na filial. NPR - Nota promissória Quando houver receita de determinada transação e em decorrencia dessa receita houver juros a pagar a um segundo envolvido, no sistema será realizado lançamento de receita do valor bruto da nota e despesa para o valor de juros, que será inserido no sistema como desconto e lançado no LCDPR como despesa. Exemplo: O produtor rural faz a venda de 1.000.000,00 de corte de carne para um frigorifico. O frigorifico só irá fazer o pagamento daqui 60 dias. Para que o produtor tenha capital de giro ele negocia com o banco a antecipação do valor, só que o banco fica com 100.00,00 referente a juros e antecipa para o produtor rural 900.000,00. No sistema a nota fiscal/lançamento financeiro terá o valor de R$ 1.000.000,00 e um desconto de R$ 100.000,00 No registro Q100 essas movimentações serão registradas da seguinte forma: Será gerado um registro de receita no valor bruto da nota R$ 1.000.000,00, para o cnpj do frigorífico.
Será gerado um registro de despesa no valor do desconto R$ 100.000,00, para o cnpj do banco. Observações: Para que o registro de despesa seja carregado para o registro Q100 será preciso informar a modalidade de NPR, o CNPJ do participante (CNPJ do banco) e o valor do desconto. O histórico do registro Q100 corresponderá ao tipo de modalidade definido no lançamento, quando não houver modalidade definida o valor do campo histórico corresponderá ao valor histórico do lançamento. O histórico fixo carregado para registroQ100 referente a cada modalidade será: - Financiamento - Juros de financiamento
- Desconto IOF LCDPR - IOF de financiamento
- NPR -Nota Promissória - Despesas NPR
Alteração Global e Importação de Lançamentos Para facilitar o preenchimento dos campos necessários para geração do registro Q100 os processos de Alteração Global e Importação de Lançamento poderão ser usados. Tratamento das retenções de tributos FUNRURAL e INSS retido nas notas Para os lançamentos de receita gerados a partir de movimento vinculado (Totvs Gestão de Estoque, compras e Faturamento) e com o campo "Tipo de Documento" (do livro caixa) definido como "Nota Fiscal" será gerado um registro Q100 de receita no valor bruto do movimento e um outro registro Q100 de despesa com os tributos de retenção presentes na nota. Exemplo:
Nota fiscal: R$1.000,00
Tributos retidos: R$100,00
Valor líquido da nota (valor financeiro): R$900,00 Gera um registro Q100 de receita no valor da nota fiscal
Gera um registro Q100 de despesa no valor dos tributos retidos. Parcelamento de notas Quando houver parcelamento de uma nota no módulo Gestão de Estoque, Compras e Faturamento o valor do registro Q100 será proporcional ao valor bruto da nota, ou seja será gerado um registro para cada parcela proporcional ao seu valor, respeitando o valor do percentual de participação do imóvel (filial). Ex. O valor bruto da nota inserida no sistema será parcelado em 3 vezes, assim serão gerados registros proporcionais aos valores de cada parcela e com percentual de exploração do imóvel de 50%. - Valor da Nota R$ 5.755,35
- Percentual de exloração 50% - R$ 2.877,68
- Valor das parcelas nos registro Q100:
- R$ 1.084,88 - (30% do valor da nota)
- R$ 512.22 - (20% do valor da nota)
- R$ 1.280.56 - (50% do valor da nota)
No registro Q100 serão gerados 3 registros referentes ao valor de cada parcela já aplicado o percentual que cada uma representa na nota e que foi definido na configuração do movimento (na primeira parcela 30%, na segunda parcela 20% e na terceira parcela 50% ). Sobre esses valores ainda será aplicado o percentual de participação do imóvel de 50% sobre o valor bruto da nota (50% de 5.755,35= 2.877,68 ). Obs: Caso o valor do percentual de participação do imóvel seja de 100% os valores das parcelas serão proporcionais ao valor bruto da nota considerando apenas os percentuais de cada parcela. O valor do tributo referente a nota será integral e lançado como despesa. Movimentações de propriedades de contraparte Na aplicação as movimentações das propriedades que o produtor rural tem participação, mas que foram feitas por um segundo produtor rural, deverão ser inseridas na coligada deste segundo produtor rural, essas movimentações serão carregadas para o registro Q100 do produtor rural gerador da rotina. Para isso deve ser informado na inclusão do (s) lançamento (s) a propriedade (filial) do outro produtor rural e preenchido corretamente os demais campos para geração da rotina. Tratamento de nota fiscal com vinculo de adiantamento Quando é feito a baixa de uma Nota Fiscal onde o valor total ou parcial foi vinculado a um crédito de adiantamento, será gerado no Q100 o registro dessa movimentação de acordo com a conta caixa do lançamento de nota fiscal e de seu (s) crédito de adiantamento. Exemplos: 1 - Lançamento de nota fiscal com vinculo de crédito de adiantamento na mesma conta caixa: Situação: Adiantamento, vínculo e nota fiscal tem o mesmo valor, então o vínculo é total e a conta caixa da nota fiscal informada na baixa é a mesma do crédito de adiantamento. Comportamento: Sistema deverá gerar um registro Q100 com o valor baixado + valor vinculado do crédito de adiantamento para conta caixa do adiantamento. Ex: Adiantamento: 1000,00 - Conta caixa: 0004 Lançamento de Nota: 1000,00 Vinculo: 1000,00 Baixa: 0,00 Q100 - 0004 | 1000,00 2 - Lançamento de nota fiscal com vinculo de crédito de adiantamento em conta caixa diferente: Situação: Adiantamento foi efetuado em uma conta caixa, vinculado a nota e a parte em aberto da nota, baixada em outra conta caixa. Comportamento: Sistema deverá gerar um registro Q100 com o valor baixado na conta caixa da nota e um outro registro Q100 com o valor vinculado na conta caixa do adiantamento.
Ex: Adiantamento: 1000,00 - Conta caixa: 0004 Lançamento de nota: 5000,00 Vinculo: 1000,00 Baixa: 4000,00 - Conta caixa: 0003 Q100 - 0004 | 1000,00
Q100 - 0003 | 4000,00 3 - Lançamento de nota fiscal com vários vínculos de crédito de adiantamento em conta caixa diferente: Situação: Dois créditos de adiantamento efetuados em contas caixas diferentes, vinculados a uma nota e a nota baixada em uma outra conta caixa. Comportamento: Sistema deverá gerar um registro Q100 com o valor baixado na conta caixa da nota e outros dois Q100, na conta caixa dos adiantamentos. Ex: Adiantamento1: 1000,00 - Conta caixa: 0004 Adiantamento2: 300,00 - Conta caixa: 0009 Lançamento de nota: 5000,00 Vinculo: 1300,00 Baixa: 3700,00 - Conta caixa: 0003 Q100 - 0004 | 1000,00
Q100 - 0009 | 300,00 Q100 - 0003 | 3700,00 Observações 1 - Caso um ou mais adiantamentos e a baixa da nota seja na mesma conta caixa, então o valor do vínculo e da baixa serão somados e gerado apenas um registro Q100 para essa conta caixa. 2 - Os registros Q100 referente ao adiantamento, sempre serão gerados na data nota fiscal, pois é onde ocorreu a entrega efetiva dos produtos. 3 - Todo lançamento quando preenchido os dados obrigatórios para geração do LCDPR serão carregados para o registro Q100, assim para os lançamentos de Adiantamento e Crédito de Adiantamento os dados de “Classificação do lançamento no LCDPR” não deverão ser preenchidos na inclusão desse tipo de lançamento, caso isso ocorra esses serão registrados no LCDPR de forma errada. Sugerimos que os defaults desses dois tipos de documento sejam configurados vazios como default. Extrato de Caixa Movimentações de despesas bancárias serão lançadas no Extrato de Caixa. Quando os campos estiverem preenchidos no extrato de caixa o registro Q100 será carregado com o valor e número do documento. A filial movimentada levará a informação do imóvel e a conta caixa as informações da conta. Campos disponíveis no extrato de caixa para inclusão de dados: Tipo de Lançamento no LCDPR No extrato de caixa foi criado o campo “Tipo de Lançamento no LCDPR” onde será configurado despesa ou receita com as seguintes opções: - Receita da Atividade Rural
- Despesas de custeio e investimentos
- Receita de produtos entregues no ano referente a adiantamento de recursos financeiros
Classificação do Lançamento no LCDPR No extrato de caixa foi criado o campo “Classificação do lançamento no LCDPR”, que deverá ser preenchido, com uma das seguintes opções: - Nota Fiscal
- Fatura
- Recibo
- Contrato
- Folha de Pagamento
- Outros
CPF/CNPJ do Participante Na aplicação este campo poderá ser usado para informar CNPJ do banco. Um dos usos previstos é para geração de movimentações de despesa a partir do extrato de caixa para o LCDPR. Quando preenchido no extrato de caixa será carregado para o campo CPF/CNPJ do participante do registro Q100 de movimentação, quando não, será levado o CPF do Produtor rural (coligada). Alteração Global e Importação de Extrato de Caixa Para facilitar o preenchimento dos campos necessários para geração do registro Q100 os processos de Alteração Global e Importação de Extrato poderão ser usados.
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