Histórico da Página
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Configurar atividade inicial
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01. No Campo Nome Título da atividadeetapa, defina um nome para a atividade inicial.
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Toda atividade inicial terá a palavra Inicial destacada na cor vermelha, no início do fluxo destacada. As demais atividades terão a palavra Atividade destacada na cor verde descrita. Quando houver configurações pendentes para determinada atividade do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da atividade. Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado. Quando todos os itens da atividade estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído. |
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Após selecionar Configurar atividade, defina: Título da atividade: Permite definir ou alterar o título da atividade. Descrição da atividade: Permite incluir uma descrição para a atividade. Formulário: Permite selecionar um formulário. Selecione um dos formulários criados no Forms, para que o usuário preencha quando estiver nesta etapa.
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Configurar atividade
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01. No Campo Nome Título da atividadeetapa, defina um nome para a atividade.
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Para inserir o nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis. Para salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar. |
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Toda atividade inicial terá a palavra Inicial escrita. As demais atividades terão a palavra Atividade destacada na cor verde, exceto atividade inicial, conforme mencionado no item Configurar atividade inicial escrita. Quando houver configurações pendentes para determinada atividade do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da atividade. Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado. Quando todos os itens da atividade estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído. |
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Na aba Configurar, preencha os seguintes campos: Tipo da atividadeetapa: Permite definir se essa atividade etapa será do tipo Normal ou de Aprovação.
Título da atividade: Permite definir ou alterar o título da atividade. Descrição da atividade: Permite incluir uma descrição para a atividade. Formulário: Permite selecionar um formulário. Selecione um dos formulários criados no Forms, para que o usuário preencha quando estiver nesta etapa.
Responsável: Permite buscar e selecionar responsável usuários e/ou grupos responsáveis pela execução da atividade.
Na aba Condição Regras é possível adicionar condições regras para que a atividade possa ser realizada pelo colaborador. Condições são como regras, que servem para validar se informações adicionadas em formulários estão corretas.(AJUSTAR DESCRIÇÂO) Aqui você pode adicionar regras para direcionar seu fluxo, permitindo que os colaboradores acessem ou não essa etapa. Para cada regra você deverá cadastrar as condições necessárias para a sua aplicação.
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03. Em Ícone do fluxo, defina um novo ícone para representar o fluxo.
04. Acione Avançar.
05. Adicione os usuários ou grupos que poderão iniciar este processo. Ao conceder à ele a gerência do fluxo ele também poderá editá-lo e excluí-lo.
06. Acione Salvar.
Salvar ou Publicar
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Ao final da construção do fluxo, é possível salvá-lo como também publicá-lo.
Salvar: acione 01. Acione Salvar localizado no canto superior direito do editor.
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Uma mensagem confirmando a ação será apresentada e o fluxo continuará aberto. É possível fechar o fluxo após Salvar e consultá-lo a partir da tela inicial do Flow nas listas Últimos editados e Em edição. |
02. Acione Publicar: acione Publicar localizado no canto superior direito do editor.
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Ao publicar o fluxo, o editor será fechado automaticamente e o fluxo será apresentado na listagem da tela inicial de Forms Processos e solicitações nas listas Últimos editados e Publicados. |
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Excluir atividade
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01. Acione o ícone da lixeira, localizado no canto superior direito da atividade.
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