Projetos: FS007270, FS007271, FS007272, FS007878, FS007916, FS008136 e FS008062
Nome do cliente: FIEP
O manual a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual se baseiam no que está descrito nos documentos de especificação dos projetos abaixo e alterações de escopo:
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Esta tela permitirá o cadastro dos parâmetros necessários para conexão com os WebServices necessários para integração do TOTVS Educacional com o Sistema AX, parâmetros necessários para integração do contrato, aditivo de contrato e termo de rescisão, e parâmetros para demais processos da customização. Detalhamento do processo No TOTVS Educacional, por meio do menu Customização | Integração ERP | Parametrização das Integrações, o usuário administrador efetuará as parametrizações referentes ao processo. Deverão ser parametrizados as seguintes informações:
Obs.: Campos de preenchimento obrigatório Guia: Integração com o sistema AX SubGuia Integração do Contrato | Parâmetros:
Aluno do contrato: Habilita campos complementares do aluno na tela customizada de integração do contrato (Sim/Não): caso seja habilitado este parâmetro, na tela de integração do contrato serão apresentados os dados complementares do aluno.
Serviço odontológico:
Observação: Ao usuário clicar em “salvar”, a rotina customizada validará se em outro contexto (coligada, filial e nível de ensino) existe o item de venda (código do serviço de odontologia) associado. Caso seja localizado, será apresentada a seguinte mensagem: “ O item de venda já se encontra parametrizado na coligada ‘X’, filial ‘X’ e nível de ensino ‘X’”.
Pessoas vinculadas ao contrato:
Observação: O CPF do Gerente responsável para Assinatura do contrato, será preenchido automaticamente de acordo com o cadastro da Pessoa no TOTVS. Caso não seja exibido, o cadastro de pessoa deverá ser atualizado podendo ser feito por meio do lookup da seguinte maneira: Clicar no nome da pessoa | cadastro de pessoa | Doc. Básicos e atualizar o CPF. Alteração da situação de matrícula:
Modelo de Contrato:
Usuário com permissão para efetivar matrícula com data retroativa:
Status de Pré-matrículado: usuário deverá informar quais os status de matrículas considerados como “pré-matriculado”. Por intermédio desta lista, será realizada uma validação através do requisito 3. Status de Matriculado: usuário deverá informar quais os status de matrículas considerados como “matriculado”. Por intermédio desta lista, será realizada uma validação através do requisito 3.
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Este anexo permite o preenchimento de informações adicionais do contrato do aluno para serem utilizadas no processo de Integração do contrato ERP. Detalhamento do processo O usuário deverá acessar no TOTVS Educacional o menu Currículo e Oferta | Matrizes curriculares, Anexo | Matriz Aplicada, por meio da edição de um registro, Anexo | Dados do contrato ERP . Os seguintes campos serão disponibilizados por meio desta tela:
Importante: Um item de venda poderá estar associado a mais de uma matriz aplicada, desde que a matriz aplicada tenha somente o turno diferente de uma para a outra. Caso o usuário escolha o item de venda que já esteja associado a uma matriz aplicada diferente, a rotina customizada emitirá uma mensagem ao usuário e não permitirá que o cadastro seja concluído. |
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Esse anexo permitirá o cadastrado do número IBGE de determinado município Detalhamento do processo O usuário deverá acessar no TOTVS Gestão Fiscal, por meio do cadastro de município, localizado no menu | Cadastros | Município | Anexo | Dados IBGE. O seguinte campo será disponibilizado por meio desta tela:
Observação: Através do cadastro do responsável financeiro (cliente/fornecedor), na aba de “endereço”, campo “código munícipio”, ao chamar a tela de listagem, é possível efetuar a edição de um município. |
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Pré-requisitos É necessário executar o script “Totvs_Campos_Complementares” para criar os seguintes campos: DTADESAOODONTO – Tipo DateTime DTCANCSERVODONTO – Tipo DateTime Ativar os campos complementares: ODONTO, DTADESAOODONTO, DTCANCSERVODONTO. Descrição do processo Este requisito possibilita a gravação do histórico das últimas informações antes da alteração dos seguintes campos complementares de matrícula no período letivo: Aderiu serviço odontolócio?, Data de adesão do serviço odontológico, Data de cancelamento do serviço odontológico. Detalhamento do processo Usuário acessa por meio do TOTVS Educacional, a matrícula no período letivo, localizada por meio do menu: Currículo e Oferta | Alunos | Matrícula no Período Letivo, para controle odontológico, existirão os seguintes campos complementares:
A cada alteração de dados de um destes campos na matrícula do período letivo, as informações (dados antigos) serão armazenadas em tabela customizada para histórico. |
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Pré-requisitos Preencher o endereço e chave de acesso ao WebService de Matrícula conforme Req. 1. Descrição do processo Este processo possibilita a visualização do status do contrato do aluno no ERP. Detalhamento do processo Usuário acessa no TOTVS Educacional, o processo “Consulta do Status de contrato do aluno no ERP” na tela de “Contrato do ERP”, localizada na matrícula no período letivo, através do menu: Currículo e Oferta | Alunos | Processos, Matricular Aluno, Anexo | Contrato do ERP, seleciona um registro, Processos | Consulta do Status de contrato do aluno no ERP. Na tela do processo, usuário avança a primeira etapa do processo para que sejam apresentados os dados referente ao status do contrato do aluno retornados pelo ERP. |
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Este processo acionará a integração de consulta do Status do aluno no ERP. Detalhamento do processo Conforme descrito no requisito 3.6, o usuário acionará a integração de consulta do Status do aluno no ERP. No processo será consumido método de consulta disponibilizado pelo ERP, serão buscados os seguintes dados : Status do Contrato ERP Status do aluno. |
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Pré-requisitos Parametrizar o(s) status de matrícula que o contrato pode ser rescindido por meio do menu Customização | Integrações ERP | Integração com o sistema ERP | Integração de Termos de Rescisão e Aditivos de Contrato | Rescisão de Contrato conforme Req. 1. Somente um aluno deverá ser selecionado para execução do processo. Descrição do processo Este requisito verifica através do processo nativo de “Alteração de Situação de Matrícula” se a nova situação de matrícula selecionada está parametrizada conforme req.1, para rescisão de contrato. Em seguida realiza a rescisão do contrato ou inativação do aluno no sistema ERP, e apresenta o termo de encerramento/rescisão do contrato em PDF para o usuário. Detalhamento do processo Quando o usuário efetuar o processo de “alteração de situação de matrícula”, por meio do menu Secretaria | Matrícula | Matrícula no Período Letivo, em seguida, Processo | Alterar situação da matrícula, a rotina customizada verificará se a nova situação escolhida pelo usuário para a matrícula no período letivo se encontra parametrizada com o “status que o contrato pode ser rescindido” (conforme descrito por meio do requisito 1). Caso esteja parametrizada, será verificado o tipo de contrato vinculado a matrícula do aluno conforme descrição a seguir: Se o contrato em questão for igual a “Pessoa Física com valor” ou “Pessoa Física com valor” será efetuada a rescisão do contrato Se o contrato em questão for igual a “Pessoa Jurídica”, “Pessoa Jurídica empresa estrangeira”, “Base Estadual/Nacional” ou “CEI”, será efetuada a inativação do aluno no contrato. Por fim, será apresentado ao usuário o termo de rescisão do contrato em formato PDF. |
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Pré-requisitos Preencher dados de conexão de acesso ao WebService do ERP no TOTVS Educacional | Customização | Parametrização das Integrações conforme Req. 1. Descrição do processo Este processo realiza integração do TOTVS Educaional com o sistema ERP para importação da lista de itens de venda. Detalhamento do processo Usuário deverá acessar o TOTVS Educacional | Menu Customização | Item de venda ERP, ao qual será utilizado o JOBSERVER, por onde o usuário administrador poderá configurar a periodicidade que será agendada o processo usado na integração do TOTVS Educacional x Sistema ERP. Image Added O processo customizado automaticamente conforme agendamento do JOBSERVER realizará a integração do TOTVS Educacional com o sistema ERP realizando a importação dos itens de venda cadastrados no ERP. |
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