Pré-requisitos
Não se aplica.
Descrição do processo
Esta tela permitirá o cadastro dos parâmetros necessários para conexão com os WebServices necessários para integração do TOTVS Educacional com o Sistema AX, parâmetros necessários para integração do contrato, aditivo de contrato e termo de rescisão, e parâmetros para demais processos da customização.
Detalhamento do processo
No TOTVS Educacional, por meio do menu Customização | Integração ERP | Parametrização das Integrações, o usuário administrador efetuará as parametrizações referentes ao processo.
Deverão ser parametrizados as seguintes informações:
Campo | Descrição |
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WS – Matrícula | Endereço de acesso ao WebService de Matrícula disponibilizado pelo AX e a chave criptografada de acesso | WS – Customer Service | Endereço de acesso ao WebService de Customer Service disponibilizado pelo AX e a chave criptografada de acesso | WS – Itens de Venda
| Endereço de acesso ao WebService de Itens de Venda disponibilizado pelo AX e a chave criptografada de acesso | WS – Informações da Unidade Operacional (Filial) | Endereço de acesso ao WebService de Unidade Operacional disponibilizado pelo AX e a chave criptografada de acesso |
Obs.: Campos de preenchimento obrigatório
Guia: Integração com o sistema AX SubGuia Integração do Contrato | Parâmetros: Aluno do contrato: Habilita campos complementares do aluno na tela customizada de integração do contrato (Sim/Não): caso seja habilitado este parâmetro, na tela de integração do contrato serão apresentados os dados complementares do aluno.
Serviço odontológico: - Utiliza serviço odontológico: Marcar a esta flag para informar se o contexto (coligada / filial / nível de ensino) utilizará o serviço odontológico (sim / não). Caso o usuário habilite está “flag”, os demais dados abaixo referentes ao serviço odontológico deverão ser preenchidos.
- Código do serviço de odontologia: Deverá ser informado o código do serviço de odontologia (item de venda), a ser exibido no processo de integração de contrato com o sistema AX.
Observação: Ao usuário clicar em “salvar”, a rotina customizada validará se em outro contexto (coligada, filial e nível de ensino) existe o item de venda (código do serviço de odontologia) associado. Caso seja localizado, será apresentada a seguinte mensagem: “ O item de venda já se encontra parametrizado na coligada ‘X’, filial ‘X’ e nível de ensino ‘X’”. - Valor do serviço de odontologia: Informar o valor do serviço de odontologia, a ser exibido no processo de integração de contrato com o sistema AX.
Pessoas vinculadas ao contrato: - Gestor responsável pelo contrato: deverá ser informado o gestor responsável pelo contrato no contexto (coligada/filial/nível de ensino), essa informação parametrizada será buscada no momento da integração do contrato com o sistema AX.
- Gerente responsável para Assinatura do contrato: deverá ser informado o gerente responsável pela assinatura do contrato no contexto (coligada/filial/nível de ensino), essa informação parametrizada será buscada no momento da integração do contrato com o sistema AX.
Observação: O CPF do Gerente responsável para Assinatura do contrato, será preenchido automaticamente de acordo com o cadastro da Pessoa no TOTVS. Caso não seja exibido, o cadastro de pessoa deverá ser atualizado podendo ser feito por meio do lookup da seguinte maneira: Clicar no nome da pessoa | cadastro de pessoa | Doc. Básicos e atualizar o CPF.
Alteração da situação de matrícula: - Status Matriculado Default: deverá ser informado o status matriculado padrão que será utilizado no processo de mudança de turma
- Motivo de alteração de matrícula do contrato: deverá ser informado o motivo da alteração de matrícula do contrato que será utilizado no processo de mudança de turma
- Motivo de alteração de matrícula do aditivo do contrato: deverá ser informado o motivo da alteração de matrícula do aditivo do contrato que será utilizado no processo de mudança de turma
- Motivo de alteração de matrícula do aditivo do contrato sem valor: deverá ser informado o motivo da alteração de matrícula do aditivo do contrato sem valor que será utilizado no processo de mudança de turma
Modelo de Contrato: - Modelo de contrato: deverão ser informados quais modelos de contrato serão apresentados no processo customizado de integração do contrato, requisito 3.
Usuário com permissão para efetivar matrícula com data retroativa: - Código de usuário: deverá ser informado quais usuários possuirão permissão para efetuar a matrícula com data retroativa ao mês vigente (conforme descrito por meio do Req.3).
Status de Pré-matrículado: usuário deverá informar quais os status de matrículas considerados como “pré-matriculado”. Por intermédio desta lista, será realizada uma validação através do requisito 3.
Status de Matriculado: usuário deverá informar quais os status de matrículas considerados como “matriculado”. Por intermédio desta lista, será realizada uma validação através do requisito 3.
Expandir |
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title | Guia Integração de termos de rescisão e aditivos de contrato |
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| Rescisão de Contrato: Usuário deverá informar as situações de matrícula consideradas para verificação se o contrato pode ser rescindido (conforme descrito por meio do Req. 07).
SubGuia Aditivo de Contrato: Valor da disciplina: Habilita campo para informar valor aplicado da disciplina (Sim/Não): caso seja habilitado este parâmetro, na tela de integração do aditivo do contrato (descrito por meio dos requisitos Req.08 e Req.08.1) será apresentado o campo de valor da disciplina para que o usuário informe no momento da integração.
Mudança de turma: usuário deverá informar as situações de matrículas consideradas para verificação do Status de “Mudança de turma” (conforme descrito por meio do Req.07.1). Sendo informado o status da matrícula de destino.
Equivalências e dispensas: usuário deverá informar as situações de matrículas consideradas para serem utilizadas no processo de “Dispensas” (conforme descrito por meio do Req.08.1).
Modalidade do curso: usuário deverá informar as modalidades de curso consideradas para a integração com o AX das dependências e disciplinas avulsas (Req.08 e Req.08.1).
Venda Avulsa: deverá ser informado um ítem de venda a ser utilizado no momento da integração da venda avulsa (Req.15 – Vendas avulsas).
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Expandir |
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title | Anexo customizado no cadastro de matriz aplicada |
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| Pré-requisitos
Não se aplica.
Descrição do processo
Este anexo permite o preenchimento de informações adicionais do contrato do aluno para serem utilizadas no processo de Integração do contrato ERP.
Detalhamento do processo
O usuário deverá acessar no TOTVS Educacional o menu Currículo e Oferta | Matrizes curriculares, Anexo | Matriz Aplicada, por meio da edição de um registro, Anexo | Dados do contrato ERP
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Os seguintes campos serão disponibilizados por meio desta tela: - Valor sugerido do curso: usuário preencherá o valor sugerido do curso.
- Quantidade de parcela: usuário informará a quantidade de parcelas “default” da matriz aplicada (curso).
- Item de venda: usuário preencherá o item de venda.
Importante: Um item de venda poderá estar associado a mais de uma matriz aplicada, desde que a matriz aplicada tenha somente o turno diferente de uma para a outra. Caso o usuário escolha o item de venda que já esteja associado a uma matriz aplicada diferente, a rotina customizada emitirá uma mensagem ao usuário e não permitirá que o cadastro seja concluído.
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