Projeto FS007783 (874083) – Customização EJA (SESI)
FIERGS
20/11/2017MANUAL OPERACIONAL DA CUSTOMIZAÇÃO
Projeto: FS007780 (873247-874083) – Customização EJA (SESI)
Cliente: FIERGS
Data: 20/11/2017
Sumário
1. Objetivo do documento
2. Síntese
3. Instalando a customização
3.1. Ambiente necessário
3.2. Executando o instalador de arquivos
3.3. Executando os scripts
3.4 Permissão de Acesso a Telas
4. Observações Importantes
5. Requisitos
5.1 Req. 01 – Parâmetros EJA
5.1.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
5.1.2 Descrição do Processo
5.2 Req. 02 – Interface de Encontro com Professor – visão do Aluno (Web)
5.2.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
5.2.2 Descrição do Processo
5.3 Req. 03 – Interface de Encontro com Professor (Win)
5.3.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
5.3.2 Descrição do Processo
5.4 Req. 04 – Impressão da Lista de Presença e Req. 05 – Relatório de Lista de Presença
5.4.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
5.4.2 Descrição do Processo
5.5 Req. 06 – Interface Encontro com Professor – visão do Professor (Web)
5.5.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
5.5.2 Descrição do Processo
{*}5.6 Req. 07 – Processo de Envio de Frequência AVEA EJA*
5.6.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
5.6.2 Descrição do Processo
5.7 Req. 08 – Processo para Apuração de Presencialidade nos Encontros com Professor
5.7.1 Pré-Requisitos / Parametrizações
5.7.2 Descrição do Processo
6. Histórico de Atualização do Documento
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O documento a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito no documento "Especificação Anexo I – Detalhamento Funcional – FS007783.
O objetivo
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O objetivo deste projeto é detalhar a solução proposta para buscar as informações de frequência lançadas no curso da Educação Continuada (AVEA) e copiar para o Curso EJA do Aluno no contexto do Ensino Básico. Este projeto também disponibilizará a rotina customizada para inscrição e consolidação das presenças nos Encontros com Professor.
Este documento tem como objetivo orientar o usuário na utilização da customização desenvolvida pela TOTVS.
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Este requisito detalha a disponibilização da tela customizada de Parâmetros EJA, descrevendo os parâmetros necessários para os processos customizados.
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RM.Cst.CNI_DR_RS.EJA.Data.dll
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X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
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RM.Cst.CNI_DR_RS.EJA.Server.dll
...
X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
...
RM.Cst.CNI_DR_RS.EJA.Plugin.dll
...
X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
...
RM.Cst.CNI_DR_RS.EJA.Intf.dll
...
X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
...
RM.Cst.CNI_DR_RS.EJA.Form.dll
...
X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
...
RM.Cst.Lib.dll
...
X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
...
RM.Cst.Lib.Form.dll
...
X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
...
RM.Cst.Lib.Intf.dll
...
X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
...
RM.Cst.Lib.Server.dll
...
X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
...
...
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Para o correto funcionamento do Novo Gerenciador de Jobs algumas configurações devem ser observadas. Dentro da pasta "X:\totvs\CorporeRM\RM.Net" cinco arquivos precisam ser verificados. São eles:
Certifique-se a tag <add key="JobServer3Camadas" value="true"/> está com o value igual a true.
Adicionar: <add key="IsolateProcess" value="true" />
Adicionar: <add key="EnableProcessIsolation" value="true" />
Certifique-se a tag <add key="JobServer3Camadas" value="true"/> está com o value igual a true.
Adicionar: <add key="IsolateProcess" value="true" />
Adicionar: <add key="EnableProcessIsolation" value="true" />
Certifique-se a tag <add key="JobServer3Camadas" value="true"/> está com o value igual a true.
Certifique-se a tag <add key="JobServer3Camadas" value="true"/> está com o value igual a true.
Servidores de (Servidores de JOB e APP) para que as customizações sejam carregadas: <RunService>true</RunService>.
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Este requisito detalha a disponibilização da tela customizada de Parâmetros EJA, descrevendo os parâmetros necessários para os processos customizados.
...
Não se aplica.
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Tela da Parametrização da customização
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Este requisito detalha a disponibilização da Interface de Encontro com Professor – acesso do Aluno através do Portal Web.
...
1. O Aluno precisa ter o acesso ao portal configurado (usuário e senha).
2. Gerar o Plano de Aula das Turmas/Disciplinas de Encontro com Professor.
...
...
...
Este requisito detalha a disponibilização da Interface de Encontro com Professor (Win).
...
Não se aplica.
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A interface está disponível no TOTVS Educacional, menu Customização, uma tela "Encontros Professor", para que os usuários (professores e secretaria) possam consultar os Encontros e cancelar ou realizar novas inscrições.
Serão listados os encontros, agrupando todos os horários do dia em um único registro, de acordo com as seguintes regras:
Ao acessar um encontro, serão exibidos todos os alunos inscritos e se ele esteve presente/ausente em cada horário.
Tela de Encontro com Professor, com a listagem dos alunos inscritos e a frequência em cada horário
Se o encontro não estiver Encerrado, o usuário poderá incluir ou excluir as inscrições. Se os prazos estiverem sido encerrados, uma mensagem será exibida solicitando a confirmação da inclusão.
Obs.: não será possível alterar a presença dos alunos no encontro por meio desta interface.
No menu Encontros Professor -> Processos, foi adicionado a rotina de Finalização do Encontro com o Professor. Ao executá-lo, a customização irá realizar os seguintes passos:
...
Este requisito detalha o processo de impressão de Lista de Presença e o conteúdo do relatório (Alunos do Encontro com Professor).
...
1. Importar o relatório de lista de presença disponibilizado pela customização (arquivo Lista Presenca.TotvsReport).
2. Parametrizar o código do relatório (CstRelListPresenca) no menu Customização, Parâmetros EJA, para que seja utilizado neste processo.
...
Este requisito detalha a Interface de Encontro com Professor, utilizada pelo usuário Professor para gerenciamento dos Encontros.
...
1. Usuário professor precisa ter acesso ao Portal RM.
...
O docente poderá acessar a nova página através do Portal RM do TOTVS Educacional, acessando a aba Professores e o menu "Encontros Professor":
Menu para acesso à página de Encontros Professor
Nesta interface serão exibidos os encontros ministrados pelo professor logado, que atendam as seguintes regras:
...
Este requisito detalha o processo customizado de envio da frequência do Aluno no Curso AVEA para o Curso EJA.
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AVEA 1 – AVEA 1 – Única – Noturno
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5
...
F
...
147852
...
4
...
123456
...
4
...
Aprovado
...
AVEA 2 – AVEA 2 – Única – Noturno
...
5
...
F
...
258963
...
4
...
123456
...
4
...
Aprovado
...
AVEA 3 – AVEA 3 – Única – Noturno
...
5
...
F
...
369852
...
4
...
123456
...
4
...
Reprovado
...
AVEA 4 – AVEA 4 – Única - Noturno
...
5
...
F
...
456321
...
4
...
123456
...
4
...
Aprovado
...
EJA EM 1, 1ª Série - Noturno
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5
...
F
...
951357
...
123456
...
Não será enviado ao EJA
...
3*4 = 12
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Este requisito detalha o processo customizado de apuração da frequência dos alunos nos Encontros com Professor.
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1. Usuário professor precisa ter acesso ao Portal RM.
...
O processo de apuração de frequência dos encontros com Professor está disponível através do menu TOTVS Educacional | Customização | Encontros com Professor | Processos | Consolidação dos Encontros com Professor.
Ao executar o processo, a customização irá somar todas as presenças em Encontros que estejam encerrados e irá agrupar por RA, Curso e Série. Em seguida, o parâmetro "N° de Horas para Frequência" será verificado para realizar o cálculo do valor a ser gravado na tabela de Notas/Faltas (SNOTAETAPA), de acordo com a seguinte regra:
...
...
A tela de Parâmetros EJA está disponível no TOTVS Educacional, menu Customização | Parâmetros EJA.
A partir dela, o usuário poderá configurar os seguintes parâmetros:
Tela da Parametrização da customização
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Este requisito detalha a disponibilização da Interface de Encontro com Professor – acesso do Aluno através do Portal Web.
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1. O Aluno precisa ter o acesso ao portal configurado (usuário e senha).
2. Gerar o Plano de Aula das Turmas/Disciplinas de Encontro com Professor.
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A interface está disponível no Portal Educacional do Aluno, botão Menu, link customizado Encontro com Professor.
O link customizado existe no antigo e no novo Portal do Aluno.
Link Encontro Professor – Portal Educacional
Através deste Portal o Aluno poderá ser se inscrever nos encontros com o professor disponíveis. Ao acessar o link, a tela de Encontro será exibida conforme abaixo:
Lista de Encontros disponíveis para inscrição
Estarão listados todos os planos de aula das disciplinas de Encontro, respeitando as seguintes regras:
Os encontros serão agrupados por horário. Exemplo:
Para o exemplo acima, será exibido apenas um registro, Encontro Matemática – 08:00 a 12:00.
Através da página de encontros, o aluno poderá se Inscrever ou Cancelar a inscrição no encontro, respeitando os prazos de cancelamento e inscrição definidos na parametrização (Requisito 01). Se o prazo de inscrição estiver encerrado ou o encontro esteja com a capacidade máxima de alunos atingida, uma mensagem será exibida e os botões serão ocultados.
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Este requisito detalha a disponibilização da Interface de Encontro com Professor (Win).
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Não se aplica.
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A interface está disponível no TOTVS Educacional, menu Customização, uma tela "Encontros Professor", para que os usuários (professores e secretaria) possam consultar os Encontros e cancelar ou realizar novas inscrições.
Serão listados os encontros, agrupando todos os horários do dia em um único registro, de acordo com as seguintes regras:
Ao acessar um encontro, serão exibidos todos os alunos inscritos e se ele esteve presente/ausente em cada horário.
Tela de Encontro com Professor, com a listagem dos alunos inscritos e a frequência em cada horário
Se o encontro não estiver Encerrado, o usuário poderá incluir ou excluir as inscrições. Se os prazos estiverem sido encerrados, uma mensagem será exibida solicitando a confirmação da inclusão.
Obs.: não será possível alterar a presença dos alunos no encontro por meio desta interface.
No menu Encontros Professor -> Processos, foi adicionado a rotina de Finalização do Encontro com o Professor. Ao executá-lo, a customização irá realizar os seguintes passos:
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Este requisito detalha o processo de impressão de Lista de Presença e o conteúdo do relatório (Alunos do Encontro com Professor).
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1. Importar o relatório de lista de presença disponibilizado pela customização (arquivo Lista Presenca.TotvsReport).
2. Parametrizar o código do relatório (CstRelListPresenca) no menu Customização, Parâmetros EJA, para que seja utilizado neste processo.
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Através do menu de "Encontros Professor" (Requisito 03), o usuário possui disponível o processo "Imprimir Lista de Presença", que, ao ser executado, efetuará a geração do relatório.
Serão listados todos os alunos inscritos no encontro, com blocos para cada horário, que corresponde a um plano de aula no TOTVS Educacional e um bloco para assinatura. Serão gerados também 10 linhas em branco, para que o Professor possa marcar a presença de eventuais alunos que ainda não se inscreveram.
Lista de presença do Encontro
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Este requisito detalha a Interface de Encontro com Professor, utilizada pelo usuário Professor para gerenciamento dos Encontros.
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1. Usuário professor precisa ter acesso ao Portal RM.
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O docente poderá acessar a nova página através do Portal RM do TOTVS Educacional, acessando a aba Professores e o menu "Encontros Professor":
Menu para acesso à página de Encontros Professor
Nesta interface serão exibidos os encontros ministrados pelo professor logado, que atendam as seguintes regras:
Todos os planos de aula gerados serão agrupados se ocorrem no mesmo dia, resultando em um único registro. Porém, serão separados no momento de lançar a frequência diária.
Lista de Encontros ministrados pelo professor logado
A partir da listagem dos encontros, o professor poderá lançar as Ausências dos alunos ou Finalizar o encontro se assim estiver habilitado na parametrização (Requisito 01).
Ao acessar a tela de Ausências, serão listados todos os horários do encontro, e o professor deverá marcar os campos para indicar que o aluno estava ausente:
Tela para marcação de Ausências dos Alunos inscritos no Encontro
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Este requisito detalha o processo customizado de envio da frequência do Aluno no Curso AVEA para o Curso EJA.
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O usuário poderá acessar a tela de Consolidação de Frequência através do menu TOTVS Educacional -> Aba Customização -> menu Consolidar Frequência AVEA.
Inicialmente, o usuário deverá selecionar os Cursos AVEA. Estarão disponíveis para seleção Cursos em que a sua série possua o campo complementar "Compõe Carga Horária EJA" definido como "Sim".
Em seguida, serão exibidas todas as Turmas/Disciplinas vinculadas aos cursos selecionados na primeira grid, sem nenhuma restrição.
Por último, o usuário deverá selecionar os alunos que possuem matrículas nas Turmas/Disciplinas selecionadas e estão com o status de Aprovado para a execução do processo.
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AVEA 1 – AVEA 1 – Única – Noturno | 5 | F | 147852 | 4 | 123456 | 4 | Aprovado | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AVEA 2 – AVEA 2 – Única – Noturno | 5 | F | 258963 | 4 | 123456 | 4 | Aprovado | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AVEA 3 – AVEA 3 – Única – Noturno | 5 | F | 369852 | 4 | 123456 | 4 | Reprovado | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AVEA 4 – AVEA 4 – Única - Noturno | 5 | F | 456321 | 4 | 123456 | 4 | Aprovado |
Dados que serão recebidos na EJA:
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EJA EM 1, 1ª Série - Noturno | 5 | F | 951357 | 123456 | Não será enviado ao EJA | 3*4 = 12 |
O valor a ser enviado para a matrícula EJA será de 12 (3 * 4).
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Âncora | ||||
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Este requisito detalha o processo customizado de apuração da frequência dos alunos nos Encontros com Professor.
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1. Usuário professor precisa ter acesso ao Portal RM.
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O processo de apuração de frequência dos encontros com Professor está disponível através do menu TOTVS Educacional | Customização | Encontros com Professor | Processos | Consolidação dos Encontros com Professor.
Ao executar o processo, a customização irá somar todas as presenças em Encontros que estejam encerrados e irá agrupar por RA, Curso e Série. Em seguida, o parâmetro "N° de Horas para Frequência" será verificado para realizar o cálculo do valor a ser gravado na tabela de Notas/Faltas (SNOTAETAPA), de acordo com a seguinte regra:
Exemplo para o campo "N° de Horas para Frequência" = 20:
Além da validação das ausências em relação às inscrições realizadas pelos Alunos nos Encontros com Professor serão considerados também aqueles Alunos que sequer se inscreveram em Encontros com Professor e portanto não existe registro algum dos mesmos nas tabelas customizadas. Nestes casos a Customização irá avaliar dentre todas as matrículas no Período Letivo (SMATRICPL) atual em Cursos cuja a Modalidade é EJA aqueles Alunos que não possuem registro na ZEJAENCONTRO e então será gerado um registro na SNOTAETAPA com o campo FALTAS e AULASDADAS igual ao parâmetro de "N° de Horas para Frequência".
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27/11/2017
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Thiago Neiva Chagas
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1.0
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Documento Inicial
...
Sim
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13/12/2017
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Ana Carolina Eleutério Abras
...
2.0
...
Documento Inicial
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Sim
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11/01/2017
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Thiago Neiva Chagas
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3.0
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Documento Inicial
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Sim
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Nome
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Assinatura
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