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Manual Operacional - Alterações Item Contábil


Projeto: FS007901 (947051 - 947056) - Alterações Item Contábil (SESI - SENAI)
Data: 04/05/2018


Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base o que está descrito no documento "Especificação Anexo I – Detalhamento Funcional – FS007901".


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titleAlteração na Integração de Dados Básicos – Item Contábil

Foi identificada pela FIERGS a necessidade de importar do Protheus o status do Item Contábil.
No campo status no SGE será salvo o valor do campo IIFR_CTD010_VW.CTD_BLOQ, onde 1 = bloqueado (inativo) e 2 = não bloqueado (ativo).
Após instalada a versão, todos os registros de Itens Contábeis devem ser disponibilizados na view para que o status seja importado para o SGE.
Para que o Item Contábil permaneça com o status atualizado no SGE, toda atualização de status realizada no Protheus deve ser disponibilizada na view.

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titleInterface para visualização do Item Contábil

Foi disponibilizada no menu TOTVS Educacional | Customização | Item Contábil uma interface para possibilitar a visualização dos Itens Contábeis importados do Protheus.

A permissão ao menu deve ser concedida no módulo de globais. Pode haver problemas no acesso caso o usuário esteja associado a mais de um perfil sendo que em que algum deles a permissão ao menu esteja negada.
Os registros devem ser visualizados por coligada.

O campo Ativo estará preenchido somente depois que os dados foram disponibilizados na view e importados no SGE pelo processo de importação de cadastros básicos

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titleControle de status do Item Contábil 4

Para impedir a utilização de Itens Contábeis desativados no SGE, as listas de seleção foram alteradas. Um filtro pelo campo Ativo foi adicionado, de modo que somente itens ativos sejam exibidos para seleção do usuário nos seguintes processos.

  • Matriz Aplicada
  • Turma
  • Contrato Corporativo
  • Processo Seletivo


Por exemplo: o Item Contábil 10101010101001 – CONSELHO REGIONAL se encontra inativo.

Ao tentar associa-lo a uma Matriz Aplicada, ele não aparece na pesquisa.

Os Itens Contábeis bloqueados não estarão disponíveis para seleção no momento do cadastro porém, os itens já vinculados e posteriormente bloqueados serão exibidos para visualização.
Por exemplo: o Item Contábil 30303020101014 – CURSO DE CIPA está ativo.

E é associado a Matriz Aplicada ID 423.


Posteriormente, este item é bloqueado no Protheus e o status é importado para o SGE.

O Item Contábil continuará sendo exibido.



Porém na pesquisa ele não será encontrado, pois está inativo.

Se o usuário não trocar o Item Contábil inativo e tentar salvar o cadastro da Matriz Aplicada, uma mensagem será exibida e o usuário será impedido de prosseguir. A única ação possível será informar um Item Contábil ativo ou cancelar a edição.


Histórico de Atualização das Versões do Documento

Data

Autor

Versão

Descrição das Alterações

04/04/2018

Alice Viana Machado

1.0

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