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  • Manual Operacional da Customização - Integrações com AVA, WIFI, Moodle (SESI-SENAI)

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Manual Operacional da Customização - Integrações com AVA, WIFI, Moodle (SESI-SENAI)


Projeto: FS007782 (873247-874083) – Integrações com AVA, WIFI, Moodle (SESI-SENAI)

Nome do cliente: FIERGS

Objetivo


O manual a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito no documento “Especificação Anexo I – Detalhamento Funcional – FS007782 e FS008016 (983465).


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titleParâmetros da Customização

Pré-requisitos


Não se aplica.


Descrição do processo


Este requisito detalha os parâmetros necessários para a Integração de dados entre o TOTVS Educacional (SGE) e o Protheus.


Detalhamento do processo


A tela de parâmetros estará disponível em TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros da Integração - TOTVS Educacional (SGE) x AVA/Moodle/Usuários Wi-Fi.



A tela exibirá uma lista de parâmetros disponíveis para configuração, onde o usuário administrador do sistema informará se a integração estará habilitada ou não e os dados referentes ao acesso ao barramento FIERGS.



Importante:

A parametrização de informações de conexão ao barramento IIF FIERGS ficaram centralizadas no menu TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros | Integração SGE x Protheus. A customização irá utilizar os mesmos parâmetros de conexão ao barramento IIF configurados no menu de parametrização de integração SGE x Protheus. São eles:

 

  • Servidor Barramento: endereço de acesso ao banco de dados correspondente ao barramento IIF disponibilizado pelo cliente.


  • Usuário: usuário para conexão com o banco de dados do barramento IIF.


  • Senha: senha do usuário informado para conexão com banco de dados do barramento IIF. O campo será salvo criptografado.



Os parâmetros específicos da integração SGE x AVA, Moodle e Usuários Wi-Fi serão realizados no menu TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros | Integração SGE x AVA/Moodle/Usuários Wi-Fi.

 

  • Habilita Integração AVA/MOODLE: campo que definirá se a integração estará habilitada (valor igual a um) ou desabilitada (valor igual a zero). Este parâmetro será verificado antes de cada gatilho que efetua importação ou exportação de dados referentes à integração (plug-ins, processos customizados) de turma/disciplina, cadastro, matrícula e importação de notas de alunos e cadastros de professores. Caso esteja desmarcado, os gatilhos não serão executados.


  • Habilita Integração Usuários Wi-Fi: campo que definirá se a integração estará habilitada (valor igual a um) ou desabilitada (valor igual a zero). Este parâmetro será verificado antes de cada gatilho que efetua exportação de dados referentes à integração (plug-ins, processos customizados) de usuários da rede Wi-Fi. Caso esteja desmarcado, os gatilhos não serão executados.


  • Reenvio de dados: campo que definirá se o reenvio de dados estará habilitado (valor igual a um) ou desabilitado (valor igual a zero). Este parâmetro será verificado antes da execução do processo de Reenvio de dados - Req. 11.


  • Quantidade máxima de tentativas de reenvio: número máximo de tentativas de reenvio de dados permitido. Ao atingir esse limite, o reenvio não será mais processado automaticamente.


  • Endereço de e-mail para envio de alerta: endereço de e-mail para onde será enviado um alerta de limite excedido de tentativas de integração de registros.



Para que a integração funcione corretamente para os sistemas destino desejados, os parâmetros “Habilita Integração AVA/Moodle” e “Habilita Integração Usuários Wi-Fi” deverão estar marcados.

  

Será necessário fazer o cadastro dos parâmetros em todas as Coligadas que utilizarão a integração. As informações serão armazenadas em tabela customizada (ZPARAMETROTEMPLATE), por Coligada, onde cada parâmetro corresponde a um registro na tabela.


Para editar os parâmetros, o usuário deverá selecionar a linha da visão correspondente ao parâmetro desejado e clicar em editar (ou duplo clique). Será exibido formulário com o campo selecionado para edição (conforme abaixo).



O acesso à parametrização será controlado pelas permissões concedidas por perfil de usuário disponíveis através do TOTVS Serviços Globais | Segurança | Perfil.


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titleProcesso de integração (JobServer)

Pré-requisitos


Não se aplica.


Descrição do processo


Este requisito detalha a exportação das informações do TOTVS Educacional para o barramento IIF. Os menus de integração do TOTVS Educacional com o barramento IIF foram divididos em dois visando uma melhor organização do processo.


Detalhamento do processo


Os processos poderão ser executado manualmente ou agendados de acordo com os intervalos parametrizados pelo usuário através das telas disponíveis nos menus TOTVS Educacional | Customização | Integração SGE x AVA/Moodle.


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E, TOTVS Educacional | Customização | Integração SGE x Usuários Wi-Fi


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Ao serem executados, estes processos irão fazer as respectivas consultas das informações ao banco de dados do TOTVS Educacional para realizar as seguintes exportações de informações para o barramento IIF FIERGS.


  • Exportação: Turma/disciplina, curso e matriz aplicada, dados do aluno e suas matrículas, cadastros auxiliares de matrícula do aluno, dados de professores e suas turmas/disciplina, exportação de dados de usuários para acesso a rede Wi-Fi.


A cada execução do processo serão armazenados em tabela nativa (ZLOGJOB) do TOTVS RM os detalhes de execução. Se for uma execução imediata em que o usuário acompanha e aguarda, será exibido o log de execução indicando o sucesso ou falha do processo de integração. A customização irá gravar em tabela customizada (ZLOGINTEGRACAO) um log da integração do TOTVS Educacional com o barramento FIERGS as informações referentes à integração de cada entidade (Id do processo, funcionalidade, status, dados, mensagem de erro caso ocorra). Os detalhes sobre o funcionamento deste log estão descritos no ‘Req. 10 – Monitor de Log de Exportação’.


A customização irá gravar em tabela customizada (ZULTIMAEXECPROC) a data e hora da última execução (execução com sucesso ou falhas) das integrações de cada entidade identificada pela coluna (ZULTIMAEXECPROC.IDFUNCPROC) conforme descrição da tabela a seguir:


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A cada execução do processo de integração, será realizada uma consulta à data da última integração realizada para que seja processados apenas o registros mais recentes, ou seja, os registros que foram incluídos/alterados após a útlima execução da integração, otimizando o tempo de execução e processamento do processo.


A tela de agendamento de processos do TOTVS RM possui as seguintes funções e aplicabilidades:

  • Escalabilidade: A configuração de escalabilidade permite agendar a execução de mais de 1 processos em paralelo (para ser executado ao mesmo tempo). Isso permite acelerar o processamento de vários itens distintos. Para este escopo esta opção não se aplica.


  • Hora da execução (1ª execução): Opção utilizada para configurar a primeira execução do processo.


  • Repetir a execução: Nesta opção deverão ser configuradas os intervalos de repetição de execução do processo. Os valores solicitados em horas ou minutos (ex.: 01:00 hora ou 00:20 minutos).


PONTO DE ATENÇÃO:

A recorrência e o agendamento de processos estarão disponíveis para uso somente se o JobServer estiver configurado para execução em 3 Camadas, nos arquivos RM.Host.Service.exe.config e RM.exe.config. A tag “JobServer3Camadas” deverá estar configurada com o valor true - <add key="JobServer3Camadas" value="true" />.