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Falando de gerenciar usuários...
A página de gerenciamento de usuários permite ao administrador corporativo da empresa consultar os nomes, e-mails, status, quantidade e a página de cadastro de cada usuário, além de atribuir aplicativos e associar os usuários a grupos.
Também é a partir da página Gerenciar Usuários que é iniciado o procedimento de incluir novos usuários manualmente no contexto, através da opção Adicionar usuário.
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Consultar usuários
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01. Acionar o menu Usuários.
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Será apresentada uma lista com todos os usuários cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados de um Active Directory quanto criados manualmente. Ao lado do nome de cada usuário é possível verificar o tipo da conta (Usuário Básico ou Administrador Corporativo) e o status na empresa (Ativado, Convidado ou Desativado). |
Adicionar apps para um usuário
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01. Localizar o usuário desejado na lista apresentada na página Gerenciar Usuários.
02. Acionar Adicionar Apps localizado ao lado direito do nome do usuário.
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Será apresentada uma lista com todos os aplicativos cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity. |
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04. Acionar Adicionar ao lado dos aplicativos que deseja atribuir ao usuário.
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Caso o aplicativo suporte o provisionamento de usuários, ou seja, a criação automática de uma conta no serviço para o usuário selecionado, o nome do botão será Provisionar. |
Associar um usuário a grupos
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01. Localizar o usuário desejado na lista apresentada na página Gerenciar Usuários.
02. Acionar Adicionar Grupos localizado ao lado direito do nome do usuário.
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Será apresentada uma lista com todos os grupos cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados do Active Directory quanto criados manualmente. |
03. Acionar Associar ao lado dos grupos em que o usuário deve ser incluído.
Localizar usuários usando filtros
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01. Para localizar pelo nome ou sobrenome, informar o nome do usuário no campo Filtrar usuários.
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Os campos Filtrar usuários, Filtrar por status e Filtrar por função podem ser utilizados em conjunto, o que permite pesquisas mais específicas. |
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04. Para localizar usuários de acordo com o status da conta, selecionar o status desejado no campo Filtrar por status.
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Os status disponíveis para as contas no TOTVS Identity são: Ativado: o usuário criado/importado está ativo e pode acessar o contexto. Convidado: o usuário criado ainda não acessou o contexto pela primeira vez e por isso a conta ainda não foi ativada. Desativado: o usuário criado/importado foi desativado do contexto pelo administrador corporativo e por isso não pode mais acessá-lo. |
05. Para localizar usuários pela função da conta, selecionar a função desejada no campo Filtrar por função.
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As funções disponíveis para as contas no TOTVS Identity são: Administrador Corporativo: este tipo de conta garante o acesso ao gerenciamento de usuários, grupos, aplicativos e demais configurações do contexto da empresa no Identity. Usuário Básico: este tipo de conta permite o acesso aos aplicativos navegáveis ou atribuídos ao usuário pelo administrador e ao perfil pessoal do usuário. |
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